24SevenOffice Økonomi – funksjonaliteter og integrasjoner

Ved å skanne inn bilagene dine legger du grunnlaget for effektiv bilagsregistrering og rapportering av virksomhetens økonomiske data. Alle bilag ligger sikkert lagret og kryptert i våre systemer og er tilgjengelig via drill down i aktuelle rapporter. Dette betyr at du slipper å ha hele kontoret fullt av permer med gamle bilag, og revisor kan logge inn i systemet og sjekke regnskapet uavhengig av lokasjon.
 

Våre rapporter gir deg god oversikt og full sporbarhet med drill down ned til bilagsnivå. Vi leverer oversiktlige live rapporter med kraftige selekteringsmuligheter og grafisk fremstilling av data, som gir deg både oversikt og handlingsgrunnlag. Alle rapporter oppdateres live etter hvert som bokføringstransaksjoner utføres.

Opprett ordre/faktura – og velg om du vil skrive ut eller sende faktura direkte per e-post. Alle ut-og inngående transaksjoner bokføres direkte i regnskapet og purrelisten oppdateres etter hvert som innbetalinger eventuelt uteblir. Dersom du fakturerer husleie, abonnenter eller lignende kan du opprette repeterende fakturering.

Via CRM, og hver enkelt kunde- og leverandør, finner du oppdatert reskontro-oversikt etter hvert som det registreres inn-/utgående fakturaer, innbetalinger og kreditnotaer. Dette medfører at alle i din bedrift til en hver tid kan holde seg 100% oppdatert.

Ekstern regnskapsfører og revisor har fri brukertilgang til 24SevenOffice og kan gjøre sin jobb uavhengig av lokasjon. Du har full oversikt over alle rapporter som oppdateres live etter hvert som det bokførers og faktureres. Siden dere jobber online mot samme system, trenger du ikke lenger vente på å få oversendt dine rapporter.

Med integrasjon mot Nets (BBS) og banker som Fokus Bank, DNB og de fleste sparebanker, tilbyr vi bankintegrasjon for inn- og utbetalinger i systemet. Du kan betale dine leverandører og motta betalinger fra dine kunder – med automatisk matching mot restkontro, uten å logge inn i nettbanken.

Med 24SevenOffice regnskap arbeider du mest mulig papirløst og er uavhengig av person og sted for å få jobben gjort. Regnskapssystemet leveres med standard oppsett og NS-kontoplan. Om ønskelig kan du for eksempel predefinere konteringsregler, tilpasse kontoplan og bilagsarter. Innskannede bilag, kvitteringer og fakturaer fremkommer i hovedbok og reskontro – med aktivitetshistorikk. Dette sikrer effektiv sporing av informasjon tilknyttet hver enkelt transaksjon.
 

I 24SevenOffice legger du inn data en gang, på en plass og slipper dobbelregistreringer og omfattende prosesser for å få ut korrekte nøkkeltall. Du har til en hver tid tilgang til oppdatert informasjon og relevant data, og rapportene kan selvfølgelig kjøres på tvers av alle moduler. I tillegg til standardiserte rapporter kan du ta i bruk vårt avanserte rapportsenter for generering av Excel-baserte spesialrapporter.

Gjennom integrasjon med Intrum Justitia tilbyr vi markedsledende løsninger for inkasso- og reskontrohåndtering. Med inkasso- og reskontrohåndtering integrert i mot vårt system, får du speiling av reskontro mellom 24SevenOffice Økonomi og Intrum Justitia, automatisk overføring av faktura og betalingsinformasjon – og ikke minst; profesjonelle innkrevingsrutiner fra en kjent aktør.

Med 24SevenOffice kan du kredittsjekke kunder, legge kunder til overvåking for å følge deres kredittrating, samt videre vise kredittrating i aldersfordelt kundeliste. Du kan selvfølgelig også søke opp bedrifter i AAA Soliditet/Dun & Bradstreet sine databaser, og legge dem direkte inn i kunde-og kontaktregisteret ditt i 24SevenOffice. Ved å gjøre dette unngår du bl.a risikoen for manuell feil-punching og reduserer dermed f.eks sjansen for feilforsendelser av faktura.

Postmottak, skanning, tolking og kvalitetssikring av alle papir- og e-postbaserte leverandørfakturaer. Med denne avanserte løsningen fra vår partner Ibistic får du kanskje markedets beste og mest avanserte løsning for behandling av inngående fakturaer – når det kommer til arbeidsflyt, godkjenning og kontering. Du velger selv om du vil benytte deg av standardiserte arbeidsflyter eller om du vil tilpasse disse etter dine behov.

Via 24SevenOffice CRM kan du opprette faktura, se kunde-og leverandørreskontro og faktura/ordre-historikk. Du får samlet all informasjon om kunder og leverandører, på en plass, noe som gjør det enkelt å skaffe seg et helhetsbilde.
 

Fra 24SevenOffice Prosjekt kan du bl.a opprette fakturaplaner og fakturere timer og kostnader. Skannede bilag linkes til hvert enkelt prosjekt for full sporbarhet. Og med et tastetrykk får du informasjon om hvert enkelt prosjektets økonomiske situasjon – med full drill down ned til bilagsnivå.

Med 24SevenOffice får du en komplett webbasert e-postklient med alle funksjoner du er vant med for å administrere din e-post. Du kan koble ønskede e-poster til kunde, kontakt, leverandør og prosjekt. Du står selvfølgelig fritt til å bruke den e-postleverandøren du måtte ønske.

Med vårt webbaserte filområde har du tilgang til viktige dokumenter hvor enn du måtte befinne deg. I tillegg til et felles filområde – har naturligvis hver enkelt kunde, leverandør, kontakt og prosjekt et eget dedikert filområde.

Kalenderfunksjonen i 24SevenOffice kalles for gruppekalender, da den gir dine ansatte muligheten til å dele kalenderinformasjon. Du har alltid tilgang til dine kollegers kalender, slik at du umiddelbart kan se om de er opptatt eller ledig.