24SevenOffice Prosjekt og Timer

En viktig suksessfaktor for et hvert prosjekt er god planlegging og tett oppfølging. I 24SevenOffice webbaserte prosjektstyring kan du enkelt sette opp prosjektplaner, delegere oppgaver, estimere tidsbruk og dele informasjon med eksterne deltakere. Prosjektplanen kan vises både som Gantt diagram og oppgaveliste.
 

24SevenOffice webbaserte prosjektsystem gir deg full oversikt over kapasitetsutnyttelse på dine prosjekter – ved bruk av ressursstyring. Du har kontroll over hvem som jobber på hvilke prosjekter og ikke minst; hvor mange timer hver enkelt ansatt har til rådighet. Ved bruk av ressursstyring vil du til en hver tid vite belegget på dine ansatte og dermed effektivt kunne planlegge hvilke prosjekter du har kapasitet til å påta deg i fremtiden.

24SevenOffice webbasert prosjektstyring inneholder et brukervennlig, men samtidig avansert timeregistreringssystem for registrering, godkjenning og fakturering av timer. Dersom du er på farten kan du selvfølgelig registrere timer via mobiltelefon. Fakturerte timer og kostnader bokføres direkte i prosjektregnskapet.

Du kan selvfølgelig opprette fakturagrunnlag og fakturere via 24SevenOffice prosjekt, og samtidig få automatisk oppdatert prosjektregnskap. Ved å ta i bruk 24SevenOffice økonomi sammen med prosjekt, kan du styre alle faser av prosjektene dine og få tilgang til nøkkeltall og annen relevant informasjon i et oversiktlig grensesnitt.

Ved å benytte deg av filhåndtering på prosjektene dine, har du tilgang til viktige dokumenter hvor enn du måtte befinne deg. Hvert enkelt prosjekt har et eget dokumentområde hvor du kan dele og jobbe med prosjektrelaterte dokumenter. Du kan enkelt laste opp dokumenter ved bruk av ”drag and drop”, styre deltakeres tilgang og sende e-post med dokumenter direkte fra prosjektkortet.

Vi tilbyr en komplett webbasert e-postklient med alle funksjoner du er vant med for å administrere din e-post. Med 24SevenOffice kan du koble ønskede e-poster til prosjektene dine. Dette gir bedre informasjonsflyt, du unngår tap av viktig kundekorrespondanse og alle ansatte har tilgang til 100% oppdatert informasjon. Du står selvfølgelig fritt til å bruke den e-postleverandøren du måtte ønske.

Vi tilbyr en rekke rapporter slik at du kan få en samlet oversikt over dine prosjekter – enten det gjelder fremdrift, ressursbruk, inntekter eller påløpte kostnader. Alle rapporter gir deg live data, slik at du til en hver tid har enkel tilgang til den informasjonen du trenger for å planlegge og analysere dine prosjekter.

Det er ingen begrensninger på hvor mange prosjekter du kan opprette og hvor mange eksterne deltakere du kan invitere inn. Vi har naturligvis tilrettelagt for at du skal ha muligheten til å dele dine prosjekter med så mange du selv ønsker, for å kunne jobbe så effektivt som mulig!

Du kan opprette malprosjekter og benytte disse malene til nye prosjekter du oppretter i framtiden. Dette er supert for kunder som har faste prosesser som går igjen og ønsker å spare tid ved opprettelse og strukturering av sine prosjekter.

I 24SevenOffice legger du inn data en gang, på en plass og slipper dobbelregistreringer og omfattende prosesser for å få ut korrekte nøkkeltall. Du har til en hver tid tilgang til oppdatert informasjon og relevant data, og rapportene kan selvfølgelig kjøres på tvers av alle moduler. I tillegg til standardiserte rapporter kan du ta i bruk vårt avanserte rapportsenter for generering av Excel-baserte spesialrapporter.

Du kan via prosjekt opprette fakturagrunnlag, fakturaer og budsjett som er direkte koblet til regnskapet. Ved å ta i bruk 24SevenOffice Økonomi og Regnskap sammen med 24SevenOffice Prosjekt kan du styre alle faser av prosjektene dine og få tilgang til all prosjektrelevant informasjon – i ett og samme grensesnitt.

Du kan invitere interne og eksterne kontakter du har lagret i kontakt- og bedriftsdatabasen til å delta på prosjektene dine. Via CRM har du full oversikt over hvilke kontakter som er involvert i hvert enkelt prosjekt, samt mulighet til å aksessere og opprette nye prosjekter.

24SevenOffice har integrert verdens ledende web- og videokonferanseløsning. Gjennom Cisco WebEx online konferanse kan du foreta hyppigere og mer produktive møter, samtidig som tidsbruk og reisekostnader kan reduseres markant. Flyreiser forårsaker en stor del av klimautslippene og mange bedrifter har innsett fordelene ved å bruke web- og videokonferanser. Med denne løsningen kan du arrangere og invitere direkte fra gruppekalenderen i 24SevenOffice.