10 tegn på at din bedrift har et optimalt forretningssystem

Har din bedrift et optimalt ERP-system? Med det på plass har du og dine kollegaer det dere trenger for å jobbe smartere, skreddersy arbeidsflyt og automatisere prosesser!

Så lurer mange på - hvordan velger man riktig system? Vi i 24SevenOffice tror ikke på å bytte ut system uten mål og mening. Tenk nøye gjennom nåværende arbeidsprosesser, og ikke minst hva virksomheten ønsker å oppnå. Ved å foreta en ryddig kartlegging og å skrive ned målsetningene får du en klarhet i hva din bedrift faktisk har behov for.

Her er 10 tegn på at du har valgt riktig forretningssystem.

1. Du har alt i et økosystem.
   Har du alt samlet på samme sted får du en rød tråd i hele systemet. Et godt eksempel er at et tall skal kun være nødvendig å legge inn én gang, på ett sted. Fordelen med alt i ett system er at du også får alle kjerneprosesser på et sted, og ikke minst får du smarte koblinger mot integrasjoner (bransjesystemer).
   
   
2. Du er alltid oppdatert, uansett tid og sted.
   Forretningssystemet har et brukervennlig dashboard med egne widgets for viktige nøkkeltall.
   
   
3. Du har full oversikt over alle kunder fra CRM-system
   Det er et godt tegn hvis du har en oversiktlig visning av viktig informasjon knyttet til kundene dine.
   
   
4. Du får oppdatert regnskap som styringsverktøy...
   

   ...og jobber i samme system som regnskapsføreren din.

5. Du har full kontroll over prosjektene dine
   Du kan lage en detaljert plan med alle oppgavene i et gitt prosjekt, knytte timer og kostnader til prosjektet, og invitere interne/eksterne parter inn i prosjektet
6. Du har tilgang til enkel og effektiv fakturering
   Ved å benytte et brukervennlig fakturaprogram som lar deg automatisere all fakturering på nett, tilrettelegger du for effektivitet, raskere innbetalinger, god likviditet og positiv arbeidskapital.
7. Mulighet for bankløsning helintegrert i ERP-systemet
   Et moderne forretningssystem er ikke komplett uten en sømløs synkronisering med en bank!
8. Automatisering i alle ledd
   Mulighet for flere nivåer av automatisering, for eksempel OCR, regelstyrt bokføring (RPA) og maskinelt øye som leser fakturaen med kognitiv forståelse (AI).
9. Skalerbarhet
   Du bruker et system som er skalerbart og fleksibelt, og som vokser i takt med virksomhetens utvikling.
10. Du kan jobbe raskt og effektivt mens du er på farten
    Du har mulighet for løpende registrering av timer og kostnader direkte fra mobilen, og effektiv godkjenning av inngående bilag og fakturaer.

Er du nysgjerrig på hvordan du kan effektivisere din hverdag gjennom et optimalt ERP-system?