10 tips til smart opprydning på jobb før ferien

Det går raskt mot fellesferie i Norge (woho!), og mange begynner sakte men sikkert å mentalt forberede seg på en lengre pause fra jobb. En ting man ofte angrer på når man kommer tilbake på jobb etter ferien, er at man ikke tok en ordentlig opprydning og la til rette for en ryddig og fresh start etter sommeren.

Men det kan du gjøre noe med i år! Inspirert av blant annet driva-eget.se, Komplett (via VG) og Strukturbloggen har vi samlet noen gode tips til deg.

Her er 10 tips til hvordan du kan ta en smart opprydning før du går ut i ferie:

1. Husk å legge inn et ordentlig autosvar på jobbmailen din de ukene du skal ha fri. Et godt tips er å dobbeltsjekke at teksten er riktig, og gjerne sørg for at denne beskjeden har en hyggelig tone - pluss en stedfortreder som kan kontaktes mens du er utilgjengelig.
2. Arkivér eller slett mailtråder med saker som er ferdig behandlet. Det er ikke noe vits i ha mer rot enn nødvendig, og de fleste av oss får også en viss tilfredsstillende i å fjerne/lukke ting som er avsluttet.
3. Om du registrerer timer på jobb, logg timene og registrer ferien i god tid i ditt timeregistreringssystem.
4. Lag en oversiktlig to do-liste, og sørg for å avslutte de prosjektene som ikke fortsetter etter sommeren.
5. Skaff deg en oversikt over hva som er planlagt etter sommeren så du slipper å starte første arbeidsuke med stress og korte deadlines.
6. Kontakt kollegaer og kunder i god tid innen du tar ferie for å sikre deg at de er forberedt på at du “forsvinner” en periode. Dette er smart både for å sikre at de har alt de trenger tilgjengelig så du slipper å bli kontaktet i ferien, men også for å vise at du tenker på dem og respekterer samarbeidet.
7. Sett klare mål for hva du ønsker å bli ferdig med før sommeren, og eventuelt hva du kan gripe fatt på når du er tilbake igjen.
8. Hvis ingen har planlagt det allerede, sørg for å samle avdelingen din slik at alle kan delegere oppgaver og ansvar på en best mulig måte ut i fra hvem som har ferie når osv. Teamwork makes the dream work, som dem sier!
9. Bli enig med leder og kollegaer om en enkelt kommunikasjonsplattform hvis det skulle dukke opp en krise, enten det er mail, anrop eller sms. Da slipper du å være på alerten og føle at du må følge med i tilfelle noe skulle skje.
10. Sørg for å få til et møte med teamet ditt i løpet av de første dagene når alle er tilbake på jobb. Da får dere en nødvendig en catch up, bedre oversikt og kan planlegge jobbhøsten sammen.
    
    

Huker du av alt på lista før du tar ferie har du et veldig godt utgangspunkt for å få en bedre start på ferien, full avkobling underveis i ferien og ikke minst en lettere og smidigere oppstart etter sommeren. 

God opprydning, og god sommer snart!