Julen nærmer seg med stormskritt, og mange begynner gradvis å forberede seg mentalt på en lengre pause fra jobben. En ting man ofte angrer på når man kommer tilbake etter ferien, er at man ikke tok seg tid til å rydde opp ordentlig og legge til rette for en ryddig og frisk start på det nye året.
Men det kan du gjøre noe med i år! Inspirert av blant annet driva-eget.se, Komplett (via VG) og Strukturbloggen har vi samlet noen gode tips til deg.
Her er 10 tips til hvordan du kan ta en smart opprydning før du går ut i ferie:
- Husk å legge inn et ordentlig autosvar på jobbmailen din de ukene du skal ha fri. Et godt tips er å dobbeltsjekke at teksten er riktig, og gjerne sørg for at denne beskjeden har en hyggelig tone - pluss en stedfortreder som kan kontaktes mens du er utilgjengelig.
- Sørg for å arkivere eller slette e-posttråder som er ferdig behandlet. Det er unødvendig å ha mer rot enn nødvendig, og de fleste av oss får også en tilfredsstillende følelse av å fjerne eller lukke ting som er avsluttet. Ved å rydde opp i e-posten din før ferien, legger du til rette for en mer organisert og strukturert start på det nye året.
- Om du registrerer timer på jobb, logg timene og registrer ferien i god tid i ditt timeregistreringssystem.
- Lag en tydelig og strukturert gjøremålsliste, og sørg for å fullføre prosjektene som ikke vil fortsette etter nyttår.
- Få en oversikt over kommende prosjekter og oppgaver for det nye året, slik at du kan starte den første arbeidsuken i 2024 uten stress og tidspress.
- Ta kontakt med kollegaer og kunder i god tid før du tar ferie for å sikre at de er klar over at du vil være utilgjengelig for en periode. Dette er ikke bare smart for å forsikre deg om at de har alt de trenger tilgjengelig slik at de ikke trenger å kontakte deg i ferien, men det viser også at du bryr deg om dem og respekterer samarbeidet.
- Sett klare mål for hva du ønsker å bli ferdig med før jul, og eventuelt hva du kan gripe fatt på når du er tilbake igjen.
- Hvis det ikke allerede er planlagt, bør du sørge for å samle hele avdelingen din for å effektivt delegere oppgaver og ansvar basert på hver enkelts ferieplaner. Som de sier, teamwork makes the dream work!
- Bli enig med leder og kollegaer om en enkelt kommunikasjonsplattform hvis det skulle dukke opp en krise, enten det er mail, anrop eller sms. Da slipper du å være på alerten og føle at du må følge med i tilfelle noe skulle skje.
- Pass på å arrangere et møte med teamet ditt i løpet av de første dagene etter at alle er tilbake på jobb. Dette gir dere en viktig oppdatering, bedre oversikt og muligheten til å planlegge første kvartal sammen.
Hvis du krysser av alt på listen før du tar ferie, vil du ha et utmerket utgangspunkt for å få en fantastisk start på ferien, total avslapning mens du er borte og ikke minst en enklere og smidigere gjenopptakelse på nyåret.
God opprydning, og god ferie når den tid kommer!
