Effektiv samhandling med 24Control og Verji
Meld deg på
Timeregistrering kan være en tidstyv eller en effektiv ressurs – alt avhenger av hvordan det gjøres, og hvilket system dere bruker.
Det finnes mange spørsmål knyttet til timeføring, og i denne artikkelen svarer vi på de mest stilte spørsmålene rundt timeregistrering – og gir deg samtidig tips til hvordan du kan gjøre det enklere, raskere og mer nøyaktig med moderne verktøy.
Spørsmål 1: Er timeregistrering pålagt?
Ja! Det er det. Ifølge arbeidsmiljøloven er arbeidsgivere pliktig til å føre oversikt over ansattes arbeidstid. Dette handler både om å sikre arbeidstakerens rettigheter – som hviletid og overtid – og om å unngå lovbrudd og sanksjoner.
Spørsmål 2: Hva regnes som arbeidstid?
Arbeidstid er rett og slett den tiden du står til disposisjon for arbeidsgiver. dette inkluderer ikke bare faktiske arbeidstimer, men også:
- Ordinære arbeidstimer
- Overtid
- Reisetid (i visse tilfeller)
- Pauser – avhengig av lengden på arbeidsdagen og hva som er avtalt
Spørsmål 3: Hva kan skje hvis jeg registrerer timene feil?
Å registrere timene dine feil kan få nflere konsekvenser, blant annet:
- Manglende overtidsbetaling
- Brudd på arbeidsmiljøloven
- Sanksjoner av Arbeidstilsynet
- Feil i fakturering og ressursstyring
- Unødvendige kostnader og tap av tillit internt
Det lønner seg altså å være nøye med korrekt timeføring.
Spørsmål 4: Hvordan kan teknologi gjøre timeregistrering enklere?
Digitale løsninger som 24Busy fra 24SevenOffice automatiserer mye av jobben, og er lettvint å bruke. Med et slikt timeregistreringssystem blir det:
- Raskere å registrere timer, både via mobil og PC
- Lettere å unngå feil
- Enkelt å holde oversikt og koble timene direkte til faktura, lønnssystemer og prosjekter
- Mulig å registrere timer uansett hvor du er
Spørsmål 5: Må jeg registrere timer selv om jeg har fastlønn?
Ja, i mange tilfeller må du det. Selv ansatte med fastlønn må ofte føre timer for å dokumentere:
- Overtid
- Prosjektarbeid
- Intern ressursbruk
Dette handler om etterlevelse og god oversikt.
Spørsmål 6: Kan arbeidsgivere kreve at jeg bruker et bestemt system?
Ja, det kan de! Arbeidsgiver kan bestemme hvilke timeregsitreringssystem som skal brukes, så lenge en rekke krav er oppfylt:
- Følger lovverket
- Overholder GDPR
- Er tilrettelagt for korrekt bruk
Spørsmål 7: Hva skjer hvis jeg glemmer å føre timer?
Dette varierer fra bedrift til bedrift. Noen har fleksible systemer og påminnelser, andre har strenge frister og konsekvenser for for sen eller manglende registrering.
Vårt tips: Bruk et system med automatiske påminnelser og varslinger. Det gjør det enklere å bruke.
Spørsmål 8: Hvordan kan riktig timeregistrering spare bedriften for penger?
God timeregistrering har flere fordeler. Noen av dem er blant annet:
- Riktig ressursbruk
- Presis fakturering
- Reduserte feilutbetalinger
- Bedre beslutningsgrunnlag
Det handler rett og slett om effektivitet og kontroll.
Spørsmål 9: Er pauser inkludert i arbeidstiden?
Som hovedregel nei, så er det ikke det. Lunsjpauser og lignende regnes vanligvis ikke som arbeidstid, men mindre dette er spesifikt avtalt.
Spørsmål 10: Hvordan gjør jeg timeregistreringen til en vane?
Det kan være utfordrende å vende seg til å føre timer dersom du ikke er vant med det. Da kan du gjøre lurt i å følge våre tips:
- Bruk en enkel og mobilvennlig løsning
- Sett på påminnelser
- Registrer timer løpende – ikke vent til slutten av uka
- Gjør systemet til en del av hverdagen din, så blir det en naturlig del av arbeidsdagen
Gjør timeregistrering enkelt med 24Busy
Vil du føre timer uten stress? Med 24Busy får du et enkelt og sømløst timeføringssystem som lar deg:
- Registrere timer når og hvor som helst
- Koble tid til prosjekter og oppgaver
- Integrering med lønnssystemet for automatisk overføring
- Holde kontroll – både for deg og bedriften
