24SevenOffice: Skybasert regnskapsprogram for konsulentbedrifter

For en konsulentbedrift er det mange ting å holde styr på. Med mange forskjellige - og kanskje svært ulike kunder kommer også ulike forventninger fra ulike hold, forskjellige måter å jobbe på, kanskje forskjellige kommunikasjonsmetoder, og så videre. Med mange prosjekter gående er det mye som til enhver tid skal dokumenteres, både kostnader, inntekter, timer som skal trafikkeres og materialforbruk, for å nevne noe.

Etter mange års erfaring i bransjen vet vi at konsulentbedrifter har mye å vinne på å bruke et et alt-i-ett-system. Med fordeler som tidsbesparelse, effektivisering, oversikt og god struktur er det verdt å ta en titt på hvordan vårt regnskapsprogram med tilhørende add-ons kan gjøre arbeidshverdagen enklest mulig for deg og dine ansatte.

 

Her er 6 gode grunner til hvorfor 24SevenOffice er det ultimate regnskapsprogrammet for konsulentbedrifter:

1. Få full kontroll på dine prosjekter - fra start til slutt

24SevenOffice tilbyr et svært effektivt verktøy for prosjektstyring. Her får du god oversikt over tidsbruk og ressurser, der du kan dele og selektere viktig informasjon med de involverte personene.

Du har til enhver tid oversikt over inntektene og kostnadene til et prosjekt, samtidig som du kan se resultat opp mot budsjett. Du kan også sammenligne prosjekter og se hvordan du ligger an opp mot estimatene dine.
Prosjektene kan enkelt knyttes mot kunder og salgsmuligheter i CRM-modulen i systemet, noe som gjør at du har en enkel oversikt over alle pågående salgsprosesser, samt hvilke kunder som er knyttet til hvert prosjekt.

Prosjektene kan knyttes til én eller flere kunder, og det er enkelt å “zoome inn” på timene og kostnadene tilknyttet en konkret kunde.

Les også: Hva er et rergnskapsprogram?

2. La timeføringen bli en lek

Med vårt geniale verktøy for timeregistrering får du enkel timeføring- og rapportering med på kjøpet. En skybasert og brukervennlig løsning for timeregistrering gjør det enkelt for ansatte å registrere timer fortløpende, uavhengig av hvor de befinner seg. Som leder vil du alltid ha full kontroll på timeforbruk, samt muligheten til å godkjenne timer fortløpende. Registrerte timer kan enkelt benyttes som videre lønns- og fakturagrunnlag.

For bedrifter som trenger verktøy for en mer avansert form for timeføring har vi en god løsning for det også, nemlig timeregistreringsverktøyet Busy. Her er det litt flere funksjonaliteter for dem som trenger det. Med Busy vil du kunne føre timer i et enkelt og brukervennlig grensesnitt, med automatisk beregning av overtid og fleksitid. Enkelt, effektivt og sømløst!

OBS: Time-modulene kan kobles sammen med modulene Prosjekt og Faktura (og resten av systemet, selvfølgelig) for å gjøre administreringen enda enklere.

3. Fakturér på en kjapp, enkel og korrekt måte

Vi sørger for at du kan automatisere faktureringen, slik at du frigjør tid, slipper påminnelser og minsker risikoen for menneskelige feil.

Ved å benytte vårt brukervennlige fakturaprogram som lar deg automatisere all fakturering på nett, tilrettelegger du for effektivitet, raskere innbetalinger, god likviditet og positiv arbeidskapital. Få full oversikt over fakturering og innbetalinger med en løsning som enkelt tilpasses faktureringsprosessene i din bedrift.

Det er fullt mulig å fakturere flere prosjekter samtidig. Gjennom en enkel oversikt kan du hente inn timer og kostnader og opprette flere fakturaer med et enkelt tastetrykk.

Det er også enkelt å viderefakturere inngående fakturaer, og bestemme om du ønsker å legge ved bilaget på fakturaen eller ikke. Timegrunnlaget og fakturagrunnlaget blir knyttet sammen, og kan sendes ut slik du ønsker. Det er alltid lett å finne tilbake til en oversiktlig historikk dersom det er behov for det.

4. Før regnskapet på en mest mulig tidsbesparende måte

Selve hjertet av 24SevenOffice er et enkelt, effektivt og fleksibelt regnskapsprogram. Programmet er tilrettelagt for at din bedrift skal kunne skreddersy arbeidsflyt og rutiner tilpasset deres behov, slik at du enkelt kan erstatte unødvendige manuelle oppgaver med automatiserte løp.

Noen av funksjonene som gjør 24SevenOffice til et regnskapsprogram for fremoverlente konsulentbedrifter:

• 100 % digitalt bilagsmottak. Et bilagsmottak som håndterer og leser alle fakturaformater gjør at du med noen få tastetrykk kan sørge for at både registrering og kontering av bilag skjer automatisk.
• Ferdig integrert med bank og Altinn
  På grunn av denne integrasjonen kan du fullføre alle betalinger og levere MVA-oppgaver med kode fra Altinn - direkte fra regnskapsprogrammet.
• Oppdatert regnskap, 24/7. Vi har sørget for at du og din regnskapsfører kan jobbe transparent i samme program, i sanntid, uten ekstra kostnad. Revisor har også selvfølgelig fri brukertilgang.
  Effektiv bilagsflyt (samt fortløpende godkjenning av bilag fra mobil)
  Ved å videresende bilag på attestasjonsflyt, kan rett person godkjenne riktig bilag, før de går videre til bokføring og betaling.
• Skreddersy din arbeidsflyt og bedriftens prosesser. Å tilpasse regnskapsprogrammet etter bedriftens behov kan gi mange fordeler. Med 24SevenOffice er det enkelt å opprette integrasjoner mot andre systemer, sånn at unødvendige manuelle prosesser kan erstattes med automatiserte løp.
• Tips: Bruk regnskapet som styringsverktøy. Et løpende oppdatert regnskap gir din bedrift et styrings- og beslutningsgrunnlag basert på ferske tall.
  
  

 

 

5. Spar tid der du kan

Frigjør verdifull verdiskapningstid ved å la kunstig intelligens ta seg av de repeterende oppgavene i regnskapsføringen. Ta i bruk moderne teknologi og AI som et konkurransefortrinn ved å automatisere hele bilagsflyten og tilrettelegge for effektiv samhandling.

24SevenOffice er det første selskapet i Norden som tilbyr regnskap med kunstig intelligens (AI). Teknologien gir spesielt stor gevinst og tidsbesparelse for større selskaper med et stort fakturavolum, ved å automatisere den tradisjonelle prosessen knyttet til bilagshåndtering, godkjenning og bokføring.

6. Hold orden på kundene dine - uansett antall eller størrelser

Å ta vare på kundene dine er selvsagt alfa omega. Med 24SevenOffice’s smarte CRM-system får du blant annet disse fordelene;

• Integrert mot Brønnøysundregistrene
• Informasjon om leverandører, kunder og kontakter på ett sted
• Full oversikt over konsulentenes aktivitet, både i fortid, nåtid og fremtid
• Skreddersy rapportert tilpasset dine behov
• Få enkel tilgang fra mobilVed å samle all informasjon om kunden på ett sted, får du et unikt CRM-verktøy som gir deg et solid grunnlag for å skreddersy kommunikasjon, ta bedre beslutninger, vinne flere salg og oppnå gode mersalg. Med et bredt spekter av funksjonaliteter i systemet er det enkelt å lykkes med gode kunderelasjoner.

Kort oppsummert er er alle disse viktige punktene grunnen til at vi i 24SevenOffice brenner for det magiske ordet helhet. Med et effektivt og brukervennlig alt-i-ett-system får du alt du trenger av verktøy og hjelpemidler samlet på samme sted. Det er først når du bruker verktøy som fungerer godt sammen vi kan begynne å snakke om virkelig god flyt i hverdagen!