Må du bytte regnskapssystem? Dette bør du vite.
Les mer
1. Automatisert bilagsflyt
En av de store tidstyvene i regnskap er manuell bilagsregistrering. Hver eneste faktura, kvittering og reiseregning skal inn i systemet, og dette tar unødvendig lang tid å gjøre manuelt. Et moderne regnskapssystem gjør denne jobben for deg. Ved hjelp av AI kan bilagene tolkes, konteres og legges til godkjenning. Systemet lærer seg mønstrene i ditt regnskap og foreslår riktige kontoer og kostnadsposter.
2. Modulbasert system
Ingen bedrifter er like, og derfor bør heller ikke regnskapssystemet være “one size fits all”. En av de viktigste fordelene med moderne løsninger er at du kan skreddersy systemet etter behov. Begynn med grunnleggende som regnskapog fakturering, og bygg videre med moduler som prosjektstyring, purring & inkasso, timeregistrering eller lønning. Moduler hjelper deg med å bare betale for det du faktisk bruker, og du slipper bytte plattformer selv om behovene endrer seg.
3. Innsikt i sanntid
Mange bedrifter styrer fortsatt etter rapporter som kommer uker etter at periodene er over. Hva om du kunne se tallene dine i sanntid til enhver tid?
Dashboards og rapporteringsfunksjoner gjør det mulig å følge utviklingen dag for dag. Du får oversikt over likviditet, resultater, budsjetter o nøkkeltall uten å vente til perioden er over. Sanntidsoversikt gir deg bedre beslutninger fordi du har oppdatert informasjon, tidlig varsling ved avvik og øker tryggheten i planlegging og budsjettering.
4. Sømløs arbeidsflyt og godkjenning
En stor kilde til frustrasjon i mange virksomheter er flaskehalser i godkjenningsprosesser. Fakturaer som ligger på vent, ledere som er bortreist og betalinger stopper opp. Med et moderne regnskapssystem sendes bilag automatisk til riktig person basert på regler du selv har satt. Varsler og påminnelser sørger for at ingenting blir glemt, og godkjenning kan gjøres direkte fra mobilen.
5. Integrasjoner og automatisering
Regnskapet er sjelden alene, det henger som regel tett opp mot andre systemer. Derfor bør et moderne regnskapssystem kunne kobles til bank, betalingsløsninger, CRM systemer eller nettbutikk. Med automatisert bankavstemming og direkte betalinger fra systemet sparer du tid og får bedre likviditetsstyring. Med åpne API- er kan systemet enkelt snakke sammen med andre verktøy du bruker i hverdagen. Dette øker sikkerheten rundt behandling av betalinger, og skaper et økosystem der data flyter sømløst.
Fremtidens regnskap er fleksibelt og digitalt
Regnskap har lenge blitt sett på som en nødvendig byrde, men med dagens teknologi kan det faktisk være et av de mest verdiskapende områdene i din bedrift.
Ved å velge å investere i et moderne regnskapssystem får du mer enn bare en løsning for bokføring, du får et helhetlig verktøy som hjelper deg styre virksomheten din bedre. Enten du driver en liten bedrift, et regnskapsbyrå eller en større virksomhet, er det verdt å se på hvilke funksjoner du har i dag, og hva du kanskje mangler.
Les flere artikler
