Gjør timeregistrering til en naturlig del av arbeidsdagen din

Visste du at det er lovpålagt i Norge at alle skal registrere timene sine på arbeidsplassen?

Det finnes mange ulike måter å registrere timer på – alt fra excel-filer til tungvinte systemer. Men det finnes en enklere løsning – nemlig et timeregistreringssystem som integreres sømløst med resten av din digitale arbeidshverdag. 

Når timeregistreringssystemet kombineres sømløst med arbeidsflyten din, blir det ikke bare enklere å holde oversikt, men også lettere å jobbe mer effektivt og unngå feil – og enda bedre – få bedre innsikt i tid og kostnader. 

Steg 1: Start med å velge riktig timeregistreringssystem

Første steg til å gjøre timeregistrering til en del av arbeidsdagen, er å finne – og bruke – et system som faktisk fungerer for dere. Det må være enkelt å bruke, uansett hvor og hvordan ansatte hos dere jobber.

Vi anbefaler å se etter et system som: 

• Har god brukeropplevelse på PC og mobil
• Støtter ulike arbeidsmodeller: fastlønn, timebasert og prosjektarbeid
• Kan integreres med lønn, regnskap og prosjektstyring

Et fleksibelt timeregistreringssystem som 24Busy lar deg tilpasse løsningen etter ditt behov for å skape den mest optimale arbeidsflyten for dere.

Steg 2: Koble timeregistreringen sammen med resten av systemene

Det er når systemene snakker sammen at magien skjer – integrasjon betyr mindre dobbeltarbeid, færre feil, og mer tid spart. 

Fordelene er mange ved å koble timeregistrering med:

• Lønnssystemet → kan timer automatisk overføres til lønnsutbetaling
• Prosjektstyring → får du oversikt over hvor ressursene faktisk brukes
• Regnskapssystemet → blir fakturering enklere og mer presis

Med løsninger som 24SevenOffice får du alt du trenger i én og samme plattform.

Steg 3: Automatiser så mye som mulig for å gjøre jobben enklere

Manuelle prosesser tar tid, og er spesielt sårbare for menneskelige feil. Ved å automatisere timeregistreringen, får du en jevnere og mer stabil flyt.

For eksempel:

• Fakturaer kan genereres automatisk basert på godkjente timer
• Rapporter og varslinger kan sendes ut løpende, uten manuell innsats
• Du kan godkjenne timer automatisk etter regler du setter selv

Resultatet? Mer effektivitet, og mer tid til å fokusere på det som faktisk skaper verdi. 

Steg 4: Vurder hva du får igjen for å integrere timeregistreringen

En helhetlig løsning gir deg mer enn bare god oversikt. Du får: 

• Automatisering som sparer tid og reduserer feil
• Bedre innsikt i tidsbruk og prosjektkostnader
• Enklere administrasjon for både ledere og ansatte
• Trygghet for etterlevelse av lover og avtaler

Alle disse faktorene gjør det lettere å styre, rapportere og ta raske, gode beslutninger.

Steg 5: Sørg for nøyaktighet og etterlevelse

Å registrere timer og tid galt kan føre til feil i lønn, fakturaer og brudd på arbeidsmiljøloven. Derfor er det viktig å gjøre det riktig. Et godt timeregistreringssystem hjelper dere med:

• Å følge gjeldende regler og tariffavtaler
• Å varsle ansatte hvis timer mangler eller virker feil
• Å lage klare rapporter ved behov for innsyn eller revisjon

Det handler ikke bare om å være så effektiv som mulig, men også om ansvar. 

Steg 6: Gjør det enkelt for de ansatte

Som vi har nevnt mang en gang er nøyaktig og riktig timeføring avgjørende for å sikre riktig utbetaling av lønn, og overholde lover og regler.

Vårt motto er at ingen løsning er god hvis ingen bruker den. Derfor bør systemet være:

• Intuitivt og enkelt å forstå
• Tilgjengelig på både mobil og desktop
• Tilbyr god opplæring og veiledning – eller enda bedre – at systemet er så enkelt at dere ikke trenger opplæring

Involver ansatte tidlig og vis dem fordelene. Når de ser hvordan systemet forenkler arbeidshverdagen, blir det lettere å få dem med på laget. 

Les mer: Advania Norge syntes 24Busy var så lett å forstå at de ikke trengte opplæring fra oss.

Er du klar for å digitalisere timeregistreringen med 24Busy?

Ved å gjøre timeregistrering til en naturlig del av hverdagen,  får du en enklere, raskere og mer korrekt prosess, samtidig som hele teamet eller bedriften får bedre innsikt og kontroll.

Velger du 24Busy fra 24SevenOffice, får du en komplett plattform der timeregistrering, lønn, prosjektstyring og økonomi snakker sammen – og gir en smidig og effektiv hverdag.