24SevenOffice Bilagsflyt Live Direkte fra produktteamet – alt du trenger å vite om vår nye bilagsflyt.
Meld deg på
Se flere funksjoner
Se flere funksjoner
Se flere funksjoner
Se flere funksjoner
Effektiv, automatisert og integrert – Slik jobber du smartere med bilag.
Les mer
Meld deg på
Skrevet av: Bård Kristensen, Chief Sales Officer i 24SevenOffice -
Lesetid: 2minutter
Fakturering kan fort bli en tidstyv i hverdagen. Få kontroll på rutinene og oppnå bedre likviditet med effektiv fakturadistribusjon.
Når tiden er en verdifull ressurs, kan effektiv fakturadistribusjon være nøkkelen til økt produktivitet og bedre likviditet i din virksomhet. Ved å strømlinjeforme rutinene og prosessene rundt fakturering, kan du spare verdifull tid og sikre raskere betalinger. Denne artikkelen gir deg seks praktiske tips til hvordan 24SevenOffice kan bidra til å effektivisere fakturadistribusjonen i din virksomhet.
Har din bedrift oversikt over hvilke fakturaformat deres kunder kan eller ønsker å motta? Bruker dere mye unødvendig tid på oppfølging og utsendelse av fakturaer manuelt?
Med 24SevenOffice sin fakturadistribusjon kan all fakturering fra virksomheten automatiseres. Trykk «fakturer» og systemet sjekker automatisk om fakturamottaker kan motta EHF, eFaktura, AvtaleGiro, Vipps Faktura, PDF-faktura eller andre formater, i den prioriterte rekkefølgen du selv har definert i systemet. Ergo, enkelt for din bedrift å sende, enkelt og mer effektivt for dine kunder å betale.
Nærmere 120.000 norske bedrifter kan nå motta EHF-fakturaer – en vesentlig fordel for både virksomhet og kunde.
Ved å sende fakturaer som EHF trenger du heller ikke å risikere at fakturaer går i spam-filteret hos mottaker, eller at fakturaer blir borte eller glemt. Dette sikrer raskere innbetalinger og du unngår at kundene mottar unødvendige purringer og krav, som kan føre til støy i kundeforholdet.
Har du kunder som du fakturerer på fast basis? Kom i gang med repeterende faktura i 24SevenOffice og gjør faktureringen til en lek. Eksempelvis kan du sette opp at fakturaer sendes automatisk ut hver måned, uten å løfte en finger, om du:
Når du har satt opp og sendt ut den første repeterende fakturaen, genereres og sendes den automatisk hver periode, for eksempel hver måned, frem til sluttdatoen du har satt.
Fakturerer din bedrift manuelt eller på en fast dato hver måned, der dere «samler opp alt»? Selv om bedrifter sender fakturaer i heldigitale formater som EHF, kan dette ha en større negativ innvirkning på virksomhets likviditet enn det mange er klar over.
Sørg for å få på plass rutiner for fortløpende fakturering, automatisert fra alle enheter, så fort fakturagrunnlaget er klart.
Det stilles strenge krav til utforming av faktura, og for at fakturaen skal være gjeldende må den inneholde følgende informasjon:
24SevenOffice tilbyr en rekke standardmaler som tar hensyn til dette. Alle maler kan bygges med ODT, som er en åpen standard som støttes av alle moderne tekstbehandlingsprogrammer som Word, OpenOffice og Google Drive. Å endre på et fakturadesign, er kort fortalt, som å endre på et hvilket som helst dokument.
For å effektivt skape fakturagrunnlaget er det en fordel å ha alle tjenester som er knyttet til fakturagrunnlaget, sømløst og ferdig integrert. Det kan være å opprette tilbud og ordre i CRM-systemet, registrering av timer og kostnader på et prosjekt eller nødvendig dokumentasjon vedlagt faktura, for å nevne noe.
Våre rådgivere er klare for å ta en prat og hjelpe deg med å se på en løsning som passer for dig bedrift. Vi ser frem til å kunne hjelpe deg med en smidigere og mer effektiv hverdag. Book en uforpliktende prat i dag.