1. Fakturer fortløpende
Få dine fakturaer automatisk levert til kunde, uansett fakturaformat, og spar tid og ressurser med 24SevenOffice sin automatiserte fakturadistribusjonstjeneste. Uansett om dine kunder foretrekker å motta fakturaer i papirformat eller elektronisk format som EHF, kan du stole på at vårt system leverer fakturaene direkte til dem. Dette eliminerer behovet for manuell distribusjon og sikrer at dine fakturaer når frem i tide. Ved å benytte deg av vår fakturadistribusjonstjeneste, kan du effektivisere faktureringsprosessen og sikre raskere innbetalinger fra kundene dine.
2. Benytt elektronisk faktura.
Mange av våre kunder opplever blant annet at elektronisk faktura (EHF) gir raskere innbetalinger fra kunder, som en konsekvens av raskere og mer effektiv fakturabehandling hos mottaker. Med 24SevenOffice sin elektroniske fakturatjeneste kan du enkelt sende fakturaer i EHF-format direkte til dine kunder. Dette gir ikke bare fordelen av raskere betalinger, men det reduserer også risikoen for feil eller forsinkelser i fakturabehandlingen.
Ved å benytte deg av elektronisk fakturering kan du også spare tid og ressurser ved å eliminere behovet for manuell håndtering og distribusjon av fakturaer. Med et automatisert system kan du være trygg på at fakturaene dine når frem til kundene dine uten problemer, uavhengig av hvilket format de foretrekker å motta dem i.
3. Avtal kort forfallsfrist på dine fakturaer.
For å sikre raskere innbetalinger og effektiv fakturabehandling, er det viktig å avtale en kort forfallsfrist på dine fakturaer. Når du setter en kort frist, oppfordrer du kundene dine til å betale raskt og bidrar til å sikre en sunn likviditet i virksomheten din. Ved å avtale en kort forfallsfrist viser du også at du tar fakturering seriøst og forventer at dine kunder gjør det samme. Dette kan bidra til å opprettholde et sterkt forretningsforhold og sikre at betalinger kommer inn i tide.
4. Få på plass vår integrasjon mot bank
Vår integrasjon mot bank gir deg fullstendig kontroll over alle innbetalinger i sanntid. Med 24SevenOffice sin integrasjon mot alle banker i Norge, kan du enkelt holde oversikt over alle innkommende betalinger på en automatisert og effektiv måte. Dette betyr at du aldri trenger å bekymre deg for å gå glipp av en betaling eller å måtte manuelt sjekke bankkontoen din for oppdateringer. Med sanntidsoppdateringer kan du være sikker på at du alltid har den nyeste informasjonen om betalinger og at du kan håndtere dem umiddelbart.
Denne integrasjonen gir deg også en helhetlig oversikt over økonomien din, slik at du kan ta velinformerte beslutninger og sikre en sunn likviditet i virksomheten din. Uansett hvilken bank du bruker, kan du være trygg på at 24SevenOffice har deg dekket og sikrer at du har full kontroll over dine innbetalinger.
5. Ha en daglig purrerutine.
En god purrerutine er avgjørende for å sikre at fakturaer blir betalt i tide. Det er viktig å ha en rutine som kjøres så ofte som mulig, helst daglig. Ved å følge denne rutinen kan du være sikker på at ingen betalinger blir oversett eller glemt. En daglig purrerutine bidrar til å opprettholde en sunn likviditet for virksomheten din, da det sikrer at pengene sirkulerer raskere.
6. Avklar reklamasjoner raskt
Avklar reklamasjoner så raskt som mulig for å opprettholde et sterkt forretningsforhold og sikre en sunn likviditet i virksomheten din. Når det oppstår en reklamasjon, er det viktig å håndtere den raskt og effektivt for å unngå unødvendige forsinkelser i betalingene. Ved å avklare reklamasjoner så raskt som mulig viser du at du tar kundetilfredshet på alvor og at du er villig til å løse eventuelle problemer som oppstår.
Desto kortere kredittiden til kundene er, desto raskere vil pengene sirkulere, og virksomhetens likviditet vil styrkes.
I et tilfelle der kredittiden til kunder er kortere enn virksomhetens kredittid hos leverandører, vil kundene bidra til å finansiere virksomhetens kostnader ved å ha kreditt hos sin leverandør.
Les mer om 24SevenOffice fakturering her
