Skrevet av: Camilla Therese Øino -
Lesetid: 2minutter
Å forberede seg til årsoppgjøret kan virke krevende for mange, men en systematisk tilnærming kan gjøre at prosessen blir både enklere og mer effektiv. For regnskapsførere, økonomiansvarlige og SMB- eiere med ansvar for regnskap er det essensielt å starte nå, slik at du er godt rustet til årsoppgjøret og innleveringsfristen.
Årsoppgjøret er en fullstendig oversikt over virksomhetens økonomistatus ved årets slutt. Det gir grunnlag for skattemessige beregninger, økonomisk rapportering, og legger til rette for en nøyaktig og korrekt rapportering til myndighetene. Forberedelsene til årsoppgjøret bør starte i god tid for å sikre at alle elementer er på plass, og at nødvendige frister overholdes.
De fleste norske bedrifter må levere årsoppgjøret innen 31. mai. Regnskapsførere bør ha ferdiggjort forberedelsene senest i april for å ha tid til eventuelle justeringer.
En ryddig kontoplan gjør årsoppgjøret mer oversiktlig og gir bedre kontroll over bedriftens økonomi.
Bilagene er grunnlaget for nøyaktig rapportering. En systematisk gjennomgang av bilag kan forhindre unødvendige feil ved årsoppgjøret.
Kontroller anleggsmidlene og sørg for at alt er riktig bokført, inkludert nødvendige avskrivninger.
Avstemming av kontoer er essensielt for å sikre nøyaktighet i årsoppgjøret.
Sørg for å beregne forventet skatt og gjør nødvendige avsetninger for å unngå økonomiske overraskelser.
Å ha en jevnlig dialog med revisor fra oppstart av forberedelsene vil føre til at begge parter har tid til diskusjon om eventuelle utfordringer, behov eller spørsmål. Planlegging av faste møter for oppfølging av status kan føre til forbedret fremdrift til innlevering.
Å bruke en automatisert programvare som 24SevenOffice, kan være et hjelpemiddel i forberedelsene til å levere årsoppgjøret. Automatisering av rapportering og digitaliserte bilag kan du som regnskapsfører spare tid og redusere sjansen for eventuelle feil.
En klar å tydelig kommunikasjon med kunder om hva som kreves for årsoppgjøret kan spare deg for tid og forhindre forsinkelser. Oppfordringer til levering av bilag innenfor de avtalte fristene og vær tydelig på hva som skal være forberedt. Ved å begynne med disse forberedelsene kan du som regnskapsfører legge til rette for en mer strukturert og effektiv avslutning på regnskapsåret.
