Årsoppgjøret er en fullstendig oversikt over virksomhetens økonomistatus ved årets slutt. Det gir grunnlag for skattemessige beregninger, økonomisk rapportering, og legger til rette for en nøyaktig og korrekt rapportering til myndighetene. Forberedelsene til årsoppgjøret bør starte i god tid for å sikre at alle elementer er på plass, og at nødvendige frister overholdes.
De fleste norske bedrifter må levere årsoppgjøret innen 31. mai. Regnskapsførere bør ha ferdiggjort forberedelsene senest i april for å ha tid til eventuelle justeringer.
Forberedelser i regnskapet:
Rydd i regnskapet
En ryddig kontoplan gjør årsoppgjøret mer oversiktlig og gir bedre kontroll over bedriftens økonomi.
- Fjern unødvendige eller utdaterte kontoer som ikke er i bruk. Det kan gjøre en analyse av resultatene lettere.
- Se over regnskapet for å identifisere eventuelle feil eller mangler som kan skape utfordringer senere. Dette inkluderer å rette feilposteringer og oppdatere manglende transaksjoner.
Revisjon av bilag
Bilagene er grunnlaget for nøyaktig rapportering. En systematisk gjennomgang av bilag kan forhindre unødvendige feil ved årsoppgjøret.
- Sørg for at alle bilag er tilgjengelig og korrekt registrert. Kontroll på dokumentene gir trygghet ved revisjon.
- Ved å digitalisere bilagene kan du få enklere tilgang til dokumentasjonen, noe som både er tidsbesparende og bidrar til en mer smidig revisjonsprosess.
Oppdater anleggsmidler
Kontroller anleggsmidlene og sørg for at alt er riktig bokført, inkludert nødvendige avskrivninger.
- Verifiser at alle invitasjoner og avskrivninger er regnskapsført. Dette bidrar til å gi en riktig verdi av bedriftens eiendeler og legger til rette for nøyaktig årsrapporter.
Balanser kontoer
Avstemming av kontoer er essensielt for å sikre nøyaktighet i årsoppgjøret.
- Sjekk at balansepostene som bankkontoer, kundefordringer og leverandørgjeld er avstemt. En korrekt balanse gir bedre oversikt over bedriftens likviditet.
- Kontroller at alle fakturaer og betalinger er registrert riktig, slik at saldoene stemmer.
Vurdere skatt og avgift
Sørg for å beregne forventet skatt og gjør nødvendige avsetninger for å unngå økonomiske overraskelser.
- Beregn forventet skatt basert på årets overskudd for å sikre at bedriften er klar for å betale skatt innen fristen.
- Sett av penger til skatt og andre avgifter for å opprettholde likviditeten ved årets slutt.
Planlegg samarbeid
Å ha en jevnlig dialog med revisor fra oppstart av forberedelsene vil føre til at begge parter har tid til diskusjon om eventuelle utfordringer, behov eller spørsmål. Planlegging av faste møter for oppfølging av status kan føre til forbedret fremdrift til innlevering.
Bruk riktig teknologi
Å bruke en automatisert programvare som 24SevenOffice, kan være et hjelpemiddel i forberedelsene til å levere årsoppgjøret. Automatisering av rapportering og digitaliserte bilag kan du som regnskapsfører spare tid og redusere sjansen for eventuelle feil.
Tips for effektivt samarbeid med kunder
En klar å tydelig kommunikasjon med kunder om hva som kreves for årsoppgjøret kan spare deg for tid og forhindre forsinkelser. Oppfordringer til levering av bilag innenfor de avtalte fristene og vær tydelig på hva som skal være forberedt. Ved å begynne med disse forberedelsene kan du som regnskapsfører legge til rette for en mer strukturert og effektiv avslutning på regnskapsåret.
.png)
