Må du bytte regnskapssystem? Dette bør du vite.
Les mer
Behovet for å bytte til et nytt regnskapsprogram oppstår ofte på grunn av kostnader, skalerbarhet, nedleggelser og brukervennlighet. Det er ikke alltid man tenker at å bytte regnskapsprogram er det enkleste, men sannheten er at prosessen kan være enkel og problemfri. Spesielt med støtte fra våre eksperter som sørger for en smidig overgang.
Når bør jeg bytte regnskapsprogram?
Det finnes ingen spesifikk tid på året for å bytte regnskapsprogram. Det er vanlig å tenke at dette bare er mulig ved årsskifte, men det er altså mulig å gjøre dette når som helst. Det eneste unntaket er hvis bedriften din er registrert i merverdiavgiftsregisteret. Da anbefaler vi å gjennomføre overgangen etter avsluttet MVA-periode. Nedenfor kan du ta kontakt med våre eksperter som hjelper deg og muligheten til å prøve en skreddersydd demo, helt uforpliktende.
Få hjelp til å bytte regnskapsprogram
Vi hjelper deg å bytte regnskapsprogram uten problem!
Hvorfor bytte regnskapsprogram til 24SevenOffice?
- Ledende automatisering som kombinerer AI og ekspertregler.
- Full oversikt gjennom intuitive dashboards og styringsverktøy.
- Sømløs integrasjon av add-ons og produkter etter behov.
- Automatisert bokføring, abonnementsfakturering og prosjektstyring i et lønnssystem som henger sammen.
- Kritiske integrasjoner og API som sikrer fleksibilitet og skalerbarhet.
- Tett kundesamarbeid som maksimerer verdien av oppsett, implementering og felles kommersiell gevinst.
Hva må jeg ha med meg videre til et nytt regnskapsprogram?
Ved bytte av regnskapsprogram er det et par ting man er nødt til å være oppmerksom på. Heldigvis er det ikke altfor komplisert, spesielt med hjelp av våre eksperter. Alle bilag og fakturaer med dato før overgangsdato registreres i det gamle systemet, mens alt som gjelder etter denne datoen føres direkte i det nye programmet.
Hvis du bytter system 1. oktober, skal en faktura datert 31. september føres i det gamle programmet. En faktura datert 2. september legges i stedet inn i det nye systemet. Slik unngår du dobbeltføring og får en sømløs overgang.
Når du bytter regnskapsprogram, blir historiske data som regel liggende i det gamle systemet. Hvis du kommer fra et annet regnskapssystem, er dette ofte en SAF-T-fil. Du mister derfor ikke informasjonen, men får dem tilgjengelig som et oppslagsverk.
Som virksomhet er du lovpålagt å oppbevare regnskapsdata i minst fem år. Avklar med din nåværende leverandør om de kan ivareta dataen, eller om du selv må eksportere og lagre dem, for eksempel i en sikker skyløsning som Dropbox eller Google Disk.
Les mer her for 5 feller når du bytter regnskapsprogram - og hvordan du unngår dem.
Slik bytter du enkelt regnskapsprogram
La oss steg for steg gå gjennom hvordan du enkelt kan bytte regnskapsprogram med 24SevenOffice.
1. Fullfør og lukk regnskapsperioden i eksisterende system
Hvis bedriften din er registrert i merverdiavgiftsregisteret, så må du vente til månedsskiftet etter en MVA-periode før du bytter program. Hvis du ikke er det kan du bytte når som helst. Det viktigste er at du har ferdigstilt regnskapet frem til datoen du bytter.
2. Eksporter nødvendig data
Du er lovpålagt å oppbevare regnskapsdata i minst fem år, så sjekk med nåværende leverandør om de tar vare på dataen eller om du er nødt til å eksportere den. Du trenger å ta vare på saldobalanse, åpne poster i kundereskontro og i leverandørreskontro. Klikk deg videre inn på hver link for mer informasjon.
3. sett opp en konto i det nye regnskapsprogrammet og flytt over data
Etter du har lukket regnskapsperioden og eksportert nødvendig data fra gamle systemet, kan du nå opprette en konto i det nye systemet hos oss. Vi hjelper deg med å sette opp kontoen så alt kommer på plass og det er klart for deg å bruke.
Vanskeligere er det ikke å bytte regnskapsprogram til 24SevenOffice.
Les flere artikler
