Høstens kurs
Meld deg på våre poenggivende kurs.
Les mer
Se flere funksjoner
Se flere funksjoner
Se flere funksjoner
Se flere funksjoner
Effektiv, automatisert og integrert – Slik jobber du smartere med bilag.
Les mer
Vi hjelper deg å finne den beste regnskapsføreren for din bedrift.
Gå til regnskapsmatch
Les mer
Få et prisestimat basert på dine behov.
Beregn din pris
Skrevet av: Oline Meli -
Lesetid: 2minutter
Er du nysgjerrig på å bytte regnskapsprogram, men usikker på om det er verdt prosessen, eller når det passer best å gjøre det? Det er faktisk ikke noe problem i det hele tatt med 24SevenOffice. La oss hjelpe deg med å finne ut av når det er mest praktisk å bytte, hva du må ha med videre og beste praksis for en smidig overgang.
Behovet for å bytte til et nytt regnskapsprogram oppstår ofte på grunn av kostnader, skalerbarhet, nedleggelser og brukervennlighet. Det er ikke alltid man tenker at å bytte regnskapsprogram er det enkleste, men sannheten er at prosessen kan være enkel og problemfri. Spesielt med støtte fra våre eksperter som sørger for en smidig overgang.
Det finnes ingen spesifikk tid på året for å bytte regnskapsprogram. Det er vanlig å tenke at dette bare er mulig ved årsskifte, men det er altså mulig å gjøre dette når som helst. Det eneste unntaket er hvis bedriften din er registrert i merverdiavgiftsregisteret. Da anbefaler vi å gjennomføre overgangen etter avsluttet MVA-periode. Nedenfor kan du ta kontakt med våre eksperter som hjelper deg og muligheten til å prøve en skreddersydd demo, helt uforpliktende.
Vi hjelper deg å bytte regnskapsprogram uten problem!
Ved bytte av regnskapsprogram er det et par ting man er nødt til å være oppmerksom på. Heldigvis er det ikke altfor komplisert, spesielt med hjelp av våre eksperter. Alle bilag og fakturaer med dato før overgangsdato registreres i det gamle systemet, mens alt som gjelder etter denne datoen føres direkte i det nye programmet.
Hvis du bytter system 1. oktober, skal en faktura datert 31. september føres i det gamle programmet. En faktura datert 2. september legges i stedet inn i det nye systemet. Slik unngår du dobbeltføring og får en sømløs overgang.
Når du bytter regnskapsprogram, blir historiske data som regel liggende i det gamle systemet. Hvis du kommer fra et annet regnskapssystem, er dette ofte en SAF-T-fil. Du mister derfor ikke informasjonen, men får dem tilgjengelig som et oppslagsverk.
Som virksomhet er du lovpålagt å oppbevare regnskapsdata i minst fem år. Avklar med din nåværende leverandør om de kan ivareta dataen, eller om du selv må eksportere og lagre dem, for eksempel i en sikker skyløsning som Dropbox eller Google Disk.
Les mer her for 5 feller når du bytter regnskapsprogram - og hvordan du unngår dem.
La oss steg for steg gå gjennom hvordan du enkelt kan bytte regnskapsprogram med 24SevenOffice.
Hvis bedriften din er registrert i merverdiavgiftsregisteret, så må du vente til månedsskiftet etter en MVA-periode før du bytter program. Hvis du ikke er det kan du bytte når som helst. Det viktigste er at du har ferdigstilt regnskapet frem til datoen du bytter.
Du er lovpålagt å oppbevare regnskapsdata i minst fem år, så sjekk med nåværende leverandør om de tar vare på dataen eller om du er nødt til å eksportere den. Du trenger å ta vare på saldobalanse, åpne poster i kundereskontro og i leverandørreskontro. Klikk deg videre inn på hver link for mer informasjon.
Etter du har lukket regnskapsperioden og eksportert nødvendig data fra gamle systemet, kan du nå opprette en konto i det nye systemet hos oss. Vi hjelper deg med å sette opp kontoen så alt kommer på plass og det er klart for deg å bruke.
Vanskeligere er det ikke å bytte regnskapsprogram til 24SevenOffice.