Diettgodtgjørelse 2025: Satser, måltidstrekk og praktiske eksempler

Hva er diettgodtgjørelse?

Diettgodtgjørelse – eller dagdiett – er en kompensasjon arbeidsgiver kan betale til ansatte for å dekke utgifter til mat under jobbreiser. Dette gjelder både for dagsreiser og reiser med overnatting, og omfatter både innenlands- og utenlandsreiser.

Formålet med diettgodtgjørelse er å gjøre det enkelt å kompensere utgifter i forbindelse med mat på reise, uten at det kreves kvitteringer for hvert måltid. I stedet benyttes statens satser for diett, som gir et fast beløp avhengig av reisens lengde og om det er overnatting inkludert.

Satser for diettgodtgjørelse i 2025

Statens reiseregulativ fastsetter årlig satser for diettgodtgjørelse for statlige ansatte. Disse brukes ofte som grunnlag for hva arbeidsgivere kan utbetale i dagdiett i både offentlig og privat sektor, og varierer etter reisevarighet, overnatting og reiseområde. I 2025 er satsene for innenlandsreiser på:

• Dagdiett 6-12 timer: 384 kr
• Dagdiett over 12 timer: 713
• Døgn med hotellovernatting: 977 kr
• Tillegg per døgn utover 12 timer ved utenlandsreise: 646 kr
  
  

For utenlandsreiser, se egne satser for ditt reisemål.

OBS! Disse satsene er ikke 100 prosent skattefrie for den ansatte. Det er forskjell på satsene fra Statens reiseregulativ og Skattedirektoratets forskuddssatser for trekkfri godtgjørelse. Les mer om dette under.

Skattefri og skattepliktig diett: Hva er forskjellen?

Skattefri diett er en godtgjørelse du kan motta for reiser i jobbsammenheng uten at det påløper skatt, så lenge dietten følger Skattedirektoratets grenser og reisen er godt dokumentert. De skattefrie diettgrensene er lavere enn statens satser (oppgitt over), som ofte brukes og utbetales av arbeidsgivere. Med andre ord er ikke alltid diettgodtgjørelsen helt skattefri for deg som ansatt. Mottar du mer enn de trekkfrie grensene, blir beløpet som overstiger den trekkfrie grensen skattepliktig, og skal rapporteres som lønn. Derfor er det viktig å skille mellom hva arbeidsgiver kan betale, og hva du faktisk kan få uten å skatte.

Eksempel på diett og skattefri diett

Dersom du er på reise og mottar 713 kroner for reise over 12 timer uten overnatting, er kun 400 kr av disse skattefrie. Resten, altså 313 kr, er skattepliktig. Dette håndteres som regel enkelt og automatisk i lønnssystemet.

Når er diettgodtgjørelse skattefri?

Vilkårene for skattefri diett er:

• Reisen skjer utenfor arbeidstakers faste arbeidssted.
• Eventuell overnatting foreligger utenfor hjemmet.
• Reisen er dokumentert med formål, destinasjon og varighet.
• Godtgjørelsen overstiger ikke grensene for trekk- og skattefri diett.

Forskuddssatser for skattefri diett

Satsene for trekk- og skattefri diett er fremlagt av Skatteetaten, og avhenger av reisens lengde og type overnatting. I 2025 gjelder følgende grenser for både inn- og utland:

Måltidstrekk – frokost, lunsj og middag

Når den ansatte får måltider dekket, reduseres den skattefrie godtgjørelsen med:

• Frokost: 20 %

• Lunsj: 30 %

• Middag: 50 %

Eksempel på skattefri diett med måltidstrekk 

Dersom du bor på hotell for å delta på en konferanse, får frokost inkludert i hotellprisen og arrangør av konferansen tilbyr lunsj. vil den korrekte satsen for skattefri diett være 339 kr.

Hvordan rapportere diettgodtgjørelse korrekt?

For at diettgodtgjørelse skal kunne bli skattefri og følge gjeldende regelverk, må den rapporteres riktig. Dette gjelder uavhengig av om godtgjørelsen utbetales som diettgodtgjørelse, eller som refusjon av dokumenterte utlegg.

Dette må du rapportere:

1. Formålet med reisen

2. Reisens tidspunkt og varighet

3. Sted/reisemål

4. Eventuelle måltider dekket av arbeidsgiver

5. Dokumentasjon på reisen – gjerne reiseregning eller vedlegg som underlag

6. Korrekt rapportering i A-meldingen på riktig inntekts- og refusjonskode

Husk: Feil føring eller manglende dokumentasjon kan føre til at godtgjørelsen blir skattepliktig – og arbeidsgiver risikerer etterberegning ved kontroll.

Ofte stilte spørsmål om diettgodtgjørelse (FAQ)

• Hva er diettgodtgjørelse, og hvem har krav på det?

Diettgodtgjørelse er en kompensasjon for merutgifter til mat i forbindelse med jobbreiser. Ansatte som reiser i arbeidsgivers tjeneste kan ha krav på en bestemt sum i diettgodtgjørelse, avhengig av reisens varighet og om den inkluderer overnatting.

• Hvor mye får man i diettgodtgjørelse i 2025?

I 2025 kan arbeidsgiver utbetale opptil 384 for kortere dagreiser, 713 kr for lengre dagsreiser og 977 kr for reiser med overnatting på hotell. Ikke hele beløpet er skattefritt for den ansatte – for dette gjelder egne satser.

• Når er diettgodtgjørelse skattefri, og når blir den skattepliktig?

Diett er skattefritt for den ansatte dersom beløpet følger Skattedirektoratets satser, samt at reisen er dokumentert med formål, varighet og overnatting. Den blir skattepliktig hvis den overstiger de trekk- og skattafrie satsene, mangler dokumentasjon eller dekker måltider uten fratrekk.

• Hvordan beregner man fratrekk for måltider i diettgodtgjørelsen?

Hvis arbeidsgiver eller arrangør dekker måltider under reisen, må du redusere diettsatsen. Fratrekket er: frokost 20 %, lunsj 30 %, og middag 50 %. Dette gjelder både innlands- og utenlandsreiser.

• Kan jeg få diettgodtgjørelse for dagstur uten overnatting?

Ja, du kan få 384 kr (hvorav 200 kr er skattefritt) for reiser mellom 6–12 timer, og 713 kr (hvorav 400 kr er skattefritt) for reiser over 12 timer. Dette forutsetter at  reisen skjer utenfor det faste arbeidsstedet, og det kreves dokumentasjon på tid, sted og formål med reisen.