Hvorfor er automatisering i regnskapsbransjen så viktig?
Kort fortalt handler automatisering om å la teknologi ta seg av de repetitive og tidkrevende oppgavene, slik som fakturering, bankavstemning og rapportering. På denne måten kan du redusere risikoen for menneskelige feil, og få bedre innsikt i økonomien og frigjøre tid til strategisk arbeid.
Praktisk sett betyr automatisering at fakuraet sendes og betales automatisk, bilag registreres uten manuell intasting, og banktransaksjoner synkroniseres sømløst med regnskapet ditt. Det høres kanskje for godt ut til å være sant, men for de som har et smart regnskapssystem med høy grad av automatisering, er dette virkelighet.
Integrasjon: Nøkkelen til en sømløs arbeidsflyt
Integrasjoner mellom ulike systemer sikrer at data flyter automatisk mellom regnskapsprogrammet ditt og andre verktøy du benytter. Dette kan inkludere nettbank, lønnssystemer eller e-handelsplattformer.
Uten slike integrasjoner må informasjon ofte legges inn manuelt flere steder, noe som øker risikoen for feil og skaper ineffektivitet.
Med en god integrasjonsløsning kan du for eksempel koble regnskapet direkte til nettbutikken din, slik at alle salg, refusjoner og utgifter registreres automatisk . Dette fjerner behovet for manuelle føringer og sikrer at tallene alltid er oppdaterte.
Det samme gjelder integrasjoner med kassesystemer, CRM-verktøy og prosjektstyringssystemer – alt kan samhandle sømløst.
Slik sparer du tid med automatisering
En av de største fordelene med å automatisere prosesser er åpenbart av du sparer mye tid – tenk så mange timer som går med til å registrere bilag, følge opp ubetalte fakturaer eller føre reiseregninger.
Når slike prosedyrer automatiseres, frigjør du tid til å fokusere på vekst og utvikling – enten av bedriften din, eller kanskje faglig utvikling?
Et eksempel: En automatisert purretjeneste kan sørge for at kunder som ikke har betalt fakturaene sine, mottar påminnelser uten at du trenger å løfte en finger – det er nemlig allerede lagt inn i arbeidsflyten.
På samme måte kan en integrert bankavstemningsfunksjon gjøre at transaksjoner matches automatisk med bilag, slik at du slipper å gjennom kontoutskriftene manuelt.
Reduserte feil og økt kontroll
Manuelle prosesser gir rom for feil – en liten tastefeil i en faktura eller en feilført transaksjon kan skape problemer som tar tid å rette opp i.
Når du aitomatiserer regnskapsprosessene dine, minimeres risikoen for slike feil betraktelig.
Et bonus er selvsagt at du får betydelig bedre kontroll over økonomien din: Automatiserte rapporter gir deg oppdatert innsikt i inntekter, kostnader og likviditet, slik at du kan ta bedre beslutninger basert på ferske data, kostnader og likviditet.
Mange regnskapssystemer tilbyr nå dashbord der du har oversikt over sanntidsdata, noe som gjør det enkelt å følge med på økonomien uten å måtte grave i regneark og rapporter.
Hvordan får du et regnskapsprogram med integrasjoner og automatisering?
Det første steget til et regnskapsprogram med integrasjoner og automatisering, er å kartlegge hvilke oppgaver i regnkapet deres som tar mest tid, og som faktisk kan bli automatisert.
Deretter bør du se etter et regnskapsprogram som tilbyr de integrasjonene og automatiseringsfunksjonene du trenger.
Tips: En god strategi er å starte med de tidkrevende prosessene som fakturering og bankavstemning. dermed kan dere gradvis implementere flere automatiseringer.
Gjør nødvendige undersøkelser for å finne den beste løsningen for din virksomhet.
Fremtidens regnskap er digitalt
Digitalisering av regnskap er ikke bare en trend – det er rett og slett nødvendig for bedrifter som ønsker å være konkurransedyktige. Automatisering og integrasjon gir mer effektive arbeidsprosesser og bedre oversikt over økonomien.
Ved å ta i bruk et moderne regnskapssystem med smarte integrasjoner og automatiseringsmuligheter kan du redusere stress, øke produktivitet og få en mer lønnsom bedrift.
.png)
