Ifølge Andreas Näslund - leder for 24SevenOffice Sverige og Natalie Haliti, produkteier i 24SevenOffice, berører disse utfordringene sentrale aspekter ved regnskapsbransjen: alt fra onboarding av nye kunder, oppfølging av lønnsomhet, overholdelse av regulatoriske krav.
Skreddersydd for regnskapsbyråer
24Control er et nytt produkt fra 24SevenOffice, skreddersydd for regnskapsbyråer. Med smarte funksjoner effektiviserer produktet arbeidsflyten og gir fullstendig oversikt over alle prosesser.
— 24Control skal forenkle hverdagen til byråer, frigjøre tid til mer verdiskapende oppgaver, og tilby verktøy som gir nettopp dette – full kontroll, sier Näslund.
Produktet ble lansert i 2019, og er godt etablert i det svenske markedet og støtter mange forskjellige regnskapsbyråer i deres daglige arbeid, fra kundehåndtering til oppdragsutførelse.
— 24Control er bygget på prosesser og flyt for å forenkle og effektivisere byråenes arbeid best mulig. Vi jobber tett med eksisterende kunder for å sikre at vi alltid ligger i forkant og utvikler oss sammen slik at vi sikrer nyttig vekst, forteller Haliti.
Automatisert overvåkning og oppdatering
24Control henter aktuell informasjon fra blant annet Brønnøysundregistrene, inkludert adresseopplysninger, selskapets representanter samt informasjon om skatt og regnskap.
— Systemet utfører daglige kontroller og varsler om endringer, slik at du får melding dersom noe har endret seg. På denne måten kan du iverksette nødvendige tiltak umiddelbart ved behov, utdyper hun.
Les mer: WeDoNumbers effektiviserer hverdagen med 24Control.
Løser smertepunkter for byråer
Näslund og Haliti forteller at produktet adresserer de vanligste utfordringene som byråer står overfor, løses med 24Control.
Steg-for-steg onboarding av nye kunder
— 24Control er designet for å møte byråers hverdag og deres smertepunkter. Tidkrevende onboarding av nye kunder løser vi med en steg-for-steg-prosess, slik at alle trinn blir ivaretatt, sier Natalie.
I tillegg samler produktet alt på ett sted. Byråledere og teamledere får full oversikt over leveranser på ett sted, og kan lettere sørge for at alt utføres i tide, utdyper Haliti.
All data om lønnsomhet samles i systemet
Utfordringen som byråer har knyttet til dårlig oppfølging av lønnsomhet for hvert oppdrag og konsulent, er også en problemstilling kontroll løser. All denne dataen samles også i 24Control, slik at en kan følge lønnsomheten på alle oppdragene.
Daglige kontroller mot sanksjonslister og PEP-registeret
— Når det gjelder utfordringene knyttet til effektive systemer for å håndtere KYC og AML for kundene sine, så tilbyr 24 Kontroll en logisk og intuitiv onboardingsprosess for å løse dette. Mange opplever at den største utfordringen er å opprettholde kontroll over tid, etter at kundene er onboardet, forklarer Näslund.
For å få bukt med denne utføringen gjennomfører 24 Kontroll daglige kontroller mot sanksjonslister og PEP-registeret, samt overvåker eventuelle endringer i styret eller ledelsen, samt varsler dere straks det skjer endringer.
Standardisert avtaleprosess
Ifølge Näslund og Haliti er det ennå mange regnskapsbyråer som lager oppdragsavtaler i Word. Dette kan være både tungvint og ineffektivt.
— 24Control forenkler prosessen med å lage automatiske oppdragsavtaler rett i systemet. På denne måten trenger ikke byråer lenger å bruke tid på manuell opprettelse i systemer som Word.
Regnskapsførerens beste venn
Regnskapsbyråer står overfor stadig mer komplekse krav og utfordringer, fra tidkrevende onboardingsprosesser til oppfølging av lønnsomhet, compliance og standardisering av oppdragsavtaler.
24 Kontroll er utviklet for å møte disse smertepunktene, ved å samle alle prosesser i ett, integrert system. Med automatiserte kontroller, fullstendig oversikt samt smarte funksjoner, kan regnskapsførere redusere administrativt arbeid og fokusere på det som virkelig skaper verdi – både for kundene og byråets egen vekst.
Ved å samle alt på ett sted blir det enklere å navigere en bransje preget av høyt tempo og økte krav. Med et solid produkt som grunnlag, er målet med 24 Kontroll å gjøre regnskapsførerens hverdag mer effektiv og oversiktlig, og bidra til å skape en fremtid der byråer kan operere med full kontroll. Det skal bli regnskapsførernes beste venn.
