Skrevet av: Daria Fagerlund, Head of Consultants i 24SevenOffice -
Lesetid: 2minutter
I en travel jobbhverdag er det viktig med fleksible verktøy, der det er enkelt å gi input og holde seg løpende oppdatert – uansett om man er på reise, på farten eller på kontoret.
Mobil spiller en stadig større rolle i våre liv – og er en stor bidragsyter for å forenkle vår hverdag gjennom alt fra samhandling og deling, betalingsløsninger til GPS-tracking, for å nevne noe.
En travel jobbhverdag har mer enn ett modus – og består av et vidt spekter av måter å jobbe på. Derfor er det viktig med fleksible verktøy, der det er enkelt å gi input og holde seg løpende oppdatert – uansett om man er på reise, på farten eller på kontoret.
24SevenOffice Mobil er utviklet med mål og hensikt om å være et nyttig verktøy i de situasjonene det er naturlig å bruke mobilen for å holde seg oppdatert – eller til å utføre oppgaver i jobbhverdagen. I denne bloggposten gir vi noen smakebiter på våre tjenester på mobil innen økonomi og fakturering.
Mobilrapportene er utformet for å gi deg enkel tilgang til viktige tall og nyttig styringsinformasjon mens du er på farten. Enten du foretrekker grafisk visning eller mer detaljerte tall, kan du enkelt generere de fleste rapportene ved å angi ønsket tidsperiode. Dette gir deg muligheten til å holde deg oppdatert på selskapets økonomiske situasjon uansett hvor du befinner deg.
Med mobilrapportene kan du raskt analysere og tolke nøkkeltallene, og ta informerte beslutninger uansett om du er på reise, på farten eller på kontoret. Med denne fleksible funksjonaliteten kan du være trygg på at du alltid har den informasjonen du trenger for å drive virksomheten din effektivt og strategisk.
Med 24SevenOffice sin godkjenningsfunksjon fra mobil er det svært enkelt for bedriftens ansatte å godkjenne fakturaer fortløpende – uansett hvor de befinner seg.
Alle bedriftens «godkjennere» får notifisering på mobilen, dersom det ligger bilag og venter på deres godkjenning. Fra mobilen kan en raskt og enkelt påføre prosjekt, avdeling og eventuelle kommentar på bilaget, noe som naturligvis legger til rette for at godkjenningsflyten blir svært effektiv.
Det også enkelt å styre flyten på beløpsgrenser, prosjektledere eller faste godkjenningslister. Med et par forhåndsinnstillinger trenger man ikke lenger tenke på hvem som skal godkjenne fakturaer, flyten legges opp automatisk hver gang.
Som ansatt kan det være vanskelig å holde styr på utlegg, kvitteringer og reiseregninger.
Med 24SevenOffice er dette enkelt. Alt du trenger å gjøre er å opprette en utleggs- eller reiseregning via mobil-applikasjonen – og ta bilder av bilag og kvitteringer med mobilen. Hver ansatt samler fortløpende bilag, for eksempel i forbindelse med reise eller en for gitt periode. Løsningen tar hensyn til formål, datoer, summer og valutaer. Det er også mulig å knytte kostnader til et prosjekt med et par fingertrykk, dersom dette er aktuelt.
Fakturering og ordre
Med 24SevenOffice er det enkelt å fakturere kunder fra mobilen fortløpende. Med forhåndsdefinerte maler og automatisk distribusjon, trenger du kun å velge dato, produkter og kunde – og der etter trykke fakturerer. Systemet tar seg av resten!
