24SevenOffice lanserte lønnsystemet 24Payroll i 2021 og responsen i markedet har vært over all forventning.
— Hensikten var å komme opp med en funksjon som var rask å komme i gang med, og enkel å bruke. Vi skal ha det mest automatiserte lønnssystemet på markedet, med den beste brukeropplevelsen, og effektiv samhandling for alle parter som er involvert i lønn, sier Stian Hogstad, produkteier og seniorkonsulent i 24SevenOffice.
Når prosesser automatiseres vil tid frigjøres hos både lønnskjører, -godkjenner og -mottaker. Veksten i kundebasen til nå bekrefter at 24Payroll har svart til forventningene, med mange nye fornøyde kunder og regnskapsbyråer.
Automatikk i særklasse
Ifølge Hogstad skyldes den gode mottakelsen kombinasjonen av høy teknologikompetanse, store ambisjoner og tett dialog med kundene.
— Vår lange erfaring innen applikasjon, integrasjon og utvikling, og konsulentenes gode kundedialog danner fundamentet for å kunne tilby systemene som kundene trenger og ønsker seg, sier han.
Funksjonene som forenkler lønnsarbeidet spenner fra hurtigregistrering av lønn og automatisert input av lønnsvariabler, til direkte utbetaling fra systemets bankmodul, samt automatisert avstemming og bokføring.
Ikke minst er den effektive godkjenningsflyten, der fastlønn uten endringer kan godkjennes automatisk hver måned, uten sidestykke.
Sømløs samhandling
— Fokuset ligger på å redusere antall klikk i hvert ledd, slik at man slipper tidskrevende manuelle oppgaver som repeteres hver måned, sier Hogstad.
Produkteieren forklarer også hvordan systemet tilrettelegger for effektiv samhandling mellom alle ledd i bedriften:
— Lønn skal ikke falle på kun én person, og både ansatte, ledere og lønnsadministrator spiller en aktiv rolle innen lønnsprosessen. 24Payroll har en organisasjonstrestruktur som gir riktige tilganger og rettigheter til toppsjefer, operasjonsledere, ledere og ansatte, slik at godkjenningsflyten går i riktig rekkefølge. Denne organisasjonsstrukturen skiller seg ut på markedet.