Funksjoner i 24Busy du kanskje ikke visste om

Tilpass kolonner i timerapporten

Timerapporten har en rekke mulige kolonner som gir god innsikt i deres tidsbruk. Disse er valgfrie å bruke, og du kan sette sammen timerapporten akkurat slik du vil, ved hjelp av knappen markert under.

Ved hjelp av kolonnene kan du se blant annet:

• Ferie og fravær. Se hvor mye dere har vært borte fra jobb, enten det er ferie, fravær eller begge.
• Faktureringsgrad av ledig tid. Denne tar kun hensyn til faktisk arbeidstid, og gir et mer riktig tall dersom det for eksempel har vært sommerferie.
• Kapasitet per bruker. Dette viser all tid som er planlagt og registrert i et større tidsperspektiv, og kan for eksempel være særlig nyttig ved inngangen av et nytt kvartal.
  
  

Legg til filtre i rapportene

I samtlige av rapportene i 24Busy er tilgjengelige i høyre hjørne. Her har du mulighet til å legge til et filter. Her kan du for eksempel velge å filtrere på prosjektleder, prosjektfarge, brukere, arbeidstyper, godkjenningsstatus og mer. Dermed kan du få data for akkurat det du vil, uten støy i bildet.

Er du koblet til 24SevenOffice eller Marathon, vil du dessuten få opp et filter for overføringsstatus i timerapporten. Dette kan være nyttig for å se timer som har feilet i overføringen til økonomisystemet, som du kanskje ønsker å overføre på nytt.

Lagre tilpassede rapporter

Når du har lagt til de kolonnene og filtrene du ønsker i din rapport, er det fint at du slipper å gjøre det på nytt neste gang du trenger den. I 24Busy kan du nemlig lagre dine tilpassede rapporter, slik at de dukker opp i dashbordet. Det gjør du ved hjelp av knappen over rapporten. Den kan dessuten eksporteres til Excel eller som PDF ved hjelp av knappen for eksport ved siden av.

Lurer du på noe?

Les mer om 24Busy her. Du kan også sjekke ut hjelpesenteret for få svar på det aller meste du lurer på.