Hva er et budsjett?

Et budsjett er en oversikt over hva du forventer å tjene (inntektene dine) og hva du forventer å bruke (utgiftene dine) i en gitt periode. For bedrifter kan dette handle om å planlegge for å sikre lønnsomhet, mens for privatpersoner blir budsjettet ofte brukt til å spare eller nedbetale gjeld.

Hvorfor er budsjett viktig?

Med et budsjett får du en god oversikt over økonomien din, noe som kan bidra til å redusere stress og gi bedre kontroll. Med et budsjett kan du:

• Unngå overforbruk- Du ser tydelig hva du kan bruke uten å overstige inntektene dine.

• Prioritere riktig- Et budsjett viser hvor det er viktig å prioritere pengene dine, enten det er å spare til investeringer eller dekke faste utgifter. 
• Nå dine økonomiske mål- Om målet ditt er å utvide bedriften din eller spare til drømmeferien, er budsjett et viktig verktøy sm kan hjelpe deg og holde deg på rett spor. 

Hvordan utforme et budsjett med 5 enkle steg

• 1. Start med inntektene dine. Finn ut inntekten din hver måned, 

  for bedrifter kan dette være inntekt fra salg eller tjenester, mens privatpersoner kan ta utgangspunkt i lønn.

• 2. Del opp utgiftene i kategorier som faste utgifter (leie, abonnenter) og variable utgifter (mat, underholdning, aktiviteter). 
• 3. Sett realistiske mål. Hva ønsker du Kart oppnå? Det kan være å spare 10% av inntektene dine eller redusere unødvendige kostnader med 15%.
• 4. Følg opp med tallene. Bruk verktøy som et  regnskapssystem for å holde oversikt. Juster budsjettet ditt dersom tallene ikke går opp.
• 5. Evaluer jevnlig. Et budsjett er ikke statisk. Sjekk regelmessig om du holder deg innenfor tallene du har bestemt deg for, juster også hvis inntekter eller utgifter endrer seg.
  
  

Eksempler

1. La oss si du har en bedrift som budsjetterte med 200 000 kroner i månedlige inntekter, 150 000 kroner i utgifter, og sikter på en fortjeneste på 50 000 kroner. Her kan et budsjett hjelpe deg med å finne ut hvor kostandene kan reduseres, som varekjøp eller lønnskostnader, hvis fortjensten ikke er tilstrekkelig. 

2. En liten nettbutikk med månedlige inntekter på 100 000 kroner, har 40 000 kroner i faste utgifter og variable kostnader på 30 000 kroner. Budsjettet viser et overskudd på 30 000 kroner. Dette kan fordeles på avdelinger som generer mest inntekt (som markedsføring) og sparing. Dette kan gi bedriften bedre kontroll og legge til rette for videre vekst. 

Les mer her her om du vil ha flere tips om et godt budsjett.

Tips for bedrifter

For at budsjettet skal bli en effektiv ressurs for bedriften din, er det viktig å tenke strategisk og strukturert. Her kommer noen tips som kan være til hjelp når du skal utforme et budsjett.

Opprett spesifikke budsjetter for ulike områder: Ved å lage egne budsjetter for drift, markedsføring og invisteringer kan du få bedre oversikt over hvordan pengene fordeles. Dette bidrar til å prioritere riktig og unngå unødvendig utgifter. 

Planlegg for sesongvariasjon: Mange bedrifter opplever variasjoner i salg gjennom året. For eksempel kan en sportsbutikk forvente lavere inntekter utenom sesong. Ved å sette av en buffer til roligere perioder, kan du håndtere lavsesonger uten å havne i likviditetsproblemer.

Analyser lønnsomheten til produktene eller tjenestene dine: Det er ikke alltid de mest solgte produktene som gir størst fortjeneste. Undersøk hvilke deler av virksomheten din som bidrar mest til bunnlinjen, og bruk denne innsikten til å fokusere på det som gir best avkastning.

Bruk teknologi for å effektivisere prosessen: Digitale løsninger som regnskapssystemer kan spare deg for mye tid og gjøre prosessen med analyse av tall enkelt. Verktøy som 24SevenOffice gir deg en sanntidsoversikt, slik at du raskt kan ta smartere beslutninger.

Sett av midler til vekst: Hvis du har ambisjoner om å vokse, trenger du et budsjett som tar høyde for invisteringer. Dette kan være å ansette flere, investere i ny teknologi eller utforske nye markedsmuligheter. Med et godt planlagt budsjett kan du sikre at du har ressursene som trengs for å nå dine økonomiske mål.

Ved å ta i bruk disse prinsippene, kan et budsjett bli et verdifullt verktøy for å sikre stabilitet og vekst, enten det gjelder din private økonomi eller bedriftens utvikling.