Hva er et regnskapsprogram?
Et regnskapsprogram er et software program som hjelper bedriften i å føre regnskapet. Det finnes mange ulike regnskapsprogram, men et godt og moderne ett, er gjerne skybasert og brukervennlig, og lar bedriften håndtere rapportering og dokumentasjon transparent og effektivt.
- Hva koster et regnskapsprogram?
- Hvilket regnskapsprogram er best?
- Hvilke funksjonaliteter har et regnskapsprogram?
- Hvilket regnskapsprogram skal jeg velge?
- Hvordan bytter jeg regnskapsprogram?
- Er din bedrift på jakt etter nytt regnskapsprogram?
Fordeler med et regnskapssystem
Det riktige regnskapssystemet kan forbedre nøyaktigheten i økonomisk rapportering, redusere risikoen for feil, og gir et god oversikt over bedriftens økonomiske situasjon. Du kan spare både tid, øke effektivitet og – ved å bruke regnskapsprogrammet fra 24SevenOffice kan du også enkelt koble på andre moduler bedriften har behov for, som blant annet CRM-system, Klimaregnskap, Purring og inkasso og timeregistrering.
Hva koster et regnskapsprogram?
Pris på regnskapsprogram varierer fra leverandør til leverandør. Når du skal vurdere ulike tilbud er det likevel enkelte ting du bør tenke på:
- Priser per måned vs priser per år. Når det opereres med månedskostnad så kan det være lurt å regne ut årskostnad, ettersom at noen leverandører kan operere med etableringskostnad, og andre med vedlikeholdsavtale.
- Tilbyr leverandøren pakkepriser og/ eller pris per enkeltmodul?
- Kostnad per bilag eller mulighet for en bilags/lagringspakke, kan fort bli dyrt med per bilag om bedriften har en stor mengde bilag.
- Har bedriften mål om vekst, og hvordan vil dette påvirke kostnadene? Tilbyr leverandøren en fleksibel og forutsigbar prismodell?
- Hvilken lisensordning tilbyr leverandøren?
Til syvende og sist så er det ingen fasit på hva et regnskapsprogram koster. Det varierer fra system til system, men velg gjerne en leverandør som er åpen for god dialog med deg som kunde, og som ønsker å finne et pristilbud som passer deg og din bedrift.
Hvilket regnskapssystem er best?
I jungelen av regnskapsprogram er det mye å velge mellom – både tradisjonelle og skybaserte systemer. Hvilket regnskapsprogram som er best avhenger som oftes av bedriftens behov. Og ikke minst hvilke funksjonaliteter de ulike systemene tilbyr.
Det kan være nyttig å gjøre god research av ulike systemer for å finne systemet som best møter din bedrifts behov. Faktorer som kan være avgjørende er blant annet:
- Tilpasning og skalerbarhet
- Tilgang til brukerstøtte
- Abonnementspris
- Tydelig oversikt over rapporter og data
- Muligheten til å importere data fra andre systemer
En fordel kan også være å teste ulike systemer for å ha det beste sammenligningsgrunnlaget, slik at du selv kan oppleve brukervennligheten.
Hvilke funksjonaliteter har et regnskapsprogram?
De fleste leverandører av regnskapsprogrammer har en lang liste over funksjonaliteter, der funksjonaliteten vil variere basert på størrelsen på bedriften som regnskapsprogrammet er beregnet for. Dette kan være alt fra en oppstartsbedrift, til små og mellomstore, til enterprise. Det er likevel en rekke funksjonaliteter som er vanlig hos de mest moderne systemene, og de er som følger:
- Fakturamottak
- Bokføring
- Rapportering og budsjettering
- Lønnssystem
- Reskontro
- Godkjenning
- Bankavstemming
- MVA
- Remittering og bank
- Reiseregning & utlegg
- Fakturering
- Integrasjoner
Hvilket regnskapsprogram skal jeg velge?
Ved valg av riktig regnskapsprogram er det avgjørende at du har gjort god research på forhånd. Som nevnt over, sammenlign priser og funksjonaliteter som passer bedriftens behov.
Samtidig kan det være smart å tenke på bedriftens prosesser i dag. Har dere noen utfordringer med eksisterende system, kostnader eller skalerbarhet? Har dere et ønske om å jobbe mer automatisert og effektivt? Sørg for at dere foretar en ryddig kartlegging slik at dere sikrer riktig valg av system.
Hvordan bytter jeg regnskapsprogram?
Bytte av regnskapsprogram kan du gjøre når som helst i løpet av året, men det anbefales likevel å styre inn mot en MVA-termin. Selve byttet tenker du kanskje er tidkrevende og et ork, men det er det heldigvis ikke.
Sammen med leverandør er det vanlig å legge en implementeringsplan for din bedrift og deres kunder. Hvilke rapporter som er vanlig å ta med seg over i et nytt system er også forskjellig fra bedrift til bedrift. Vanligvis ser man at rapporter som inkluderer følgende er vanlig:
- Inngående balanse og åpne poster (når det gjelder inngående balanse ønsker noen bedrifter å ha det med pr mnd, 1 år tilbake i tid for sammenligningsgrunnlag)
- Kunde- og leverandørliste
- Kontoplan
- Prosjekt, avdeling og produkt
Er din bedrift på jakt etter nytt regnskapsprogram?
Er du nysgjerrig på hvordan 24SevenOffice sitt regnskapsprogram fungerer? Les om hvordan Profilpartner fikk integrert alle sentrale prosesser og data i et heldigitalt system.
