Hva er et regnskap?
Et regnskap er en strukturert oversikt over et selskaps økonomi. Det viser bedriftens inntekter, kostnader, eiendeler, gjeld og egenkapital over en gitt periode, ofte ett år. Alle virksomheter, uansett størrelse, er lovpålagt å føre regnskap i Norge. Dette er viktig for å gi en klar oversikt over bedriftens økonomiske situasjon.
Regnskapet spiller en sentral rolle i å sikre at bedriften er lønnsom, og at nødvendige rapporter til myndighetene leveres korrekt. Uten et nøyaktig regnskap kan bedriften risikere dårlig økonomistyring, feilrapportering til skattemyndighetene og redusert tillit fra investorer og partnere.
De fleste bruker et regnskapsprogram for å føre regnskap, men det er ikke nødvendig – du kan også bruke et Excel-ark. Alt avhenger av størrelsen på selskapet ditt, og hva slags type selskap det er.
Hvorfor må du føre regnskap?
Å føre regnskap er et lovpålagt krav for alle som tjener penger på salg av varer og tjenester. Dette innebærer blant annet å rapportere merverdiavgift (mva), og levere skattemelding til Skatteetaten, slik at du blir beskattet korrekt. Regnskapet utgjør flere viktige myndighetskrav.
Aksjeselskap og større foretak må levere årsregnskap til Brønnøysundregistrene. Dette regnskapet skiller seg fra det som leveres av små og mellomstore personforetak ved at det har strengere krav til innhold, og at informasjonen offentliggjøres. Dette skal sikre åpenhet og innsikt i bedriftens økonomisk situasjon, noe som er viktig for næringslivet.
Brukere av et regnskap inkluderer banker, ansatte, kunder, leverandører og konkurrenter. Tallene fra årsregnskapet kan eksempelvis hentes opp via tjenester som Proff eller Purehelp. Dette gir innsikt i selskapets økonomiske helse, og påvirker alt fra kredittvurdering til forretningsforbindelser.
Regnskap er en kritisk del av driften for bedriftseiere – det gir oversikt over firmaets økonomiske situasjon, og gjør det mulig å ta informerte beslutninger, som å redusere kostnader eller ansette flere.
Hva består et regnskap av?
Et regnskap består av flere hovedelementer som til sammen gir et komplett bilde av virksomhetens økonomi. De viktigste delene er resultatregnskapet, balansen, og for større bedrifter, kontantstrømoppstillingen og noter.
Resultatregnskap
Resultatregnskapet gir en oversikt over bedriftens inntekter og kostnader i en bestemt periode, og viser om bedriften har gått med overskudd eller underskudd. Dette regnskapet er avgjørende for å vurdere bedriftens lønnsomhet over tid. For små og mellomstore bedrifter er det spesielt viktig å følge med på resultatregnskapet regelmessig, da det gir innsikt i hvilke tiltak som er lønnsomme, og hvor en eventuelt kan kuttes kostnader.
Balansen
Balansen viser bedriftens eiendeler, gjeld og egenkapital på et gitt tidspunkt. Eiendelene inkluderer alt bedriften eier, som bygninger, maskiner og penger, mens gjelden representerer det bedriften skylder til banker og andre kreditorer. Egenkapitalen er verdien som er igjen når du trekker fra gjelden fra eiendelene, og representerer bedriftens nettoverdi.
Balansen gir et øyeblikksbilde av bedriftens økonomiske helse og er en av de viktigste rapportene for langsiktig planlegging og risikostyring.
Kontantstrømoppstilling
Kontantstrømoppstillingen er en viktig del av regnskapet for å forstå hvordan penger beveger seg inn og ut av bedriften, og er obligatorisk for større foretak. Verktøyet gir en detaljert innsikt i bedriftens likviditet – altså evnen til å dekke kortsiktige forpliktelser som lønn, skatter og leverandørgjeld.
For små og mellomstore bedrifter (SMB) er ikke kontantstrømoppstilling påkrevd, men det kan være et verdifullt hjelpemiddel for å sikre god økonomistyring og planlegging.
Ved å analysere kontantstrømmen kan ledelsen raskt få en oversikt om bedriften har nok likvide midler til å håndtere sine forpliktelser, eller om de har behov for eksterne finansieringsløsninger.
Les mer: 10 måter å forbedre likviditeten til selskapet på
Noter og årsberetning
For større bedrifter er det vanlig å inkludere noter og en årsberetning i regnskapet. Notene gir utfyllende informasjon som ikke alltid vises i resultatregnskapet eller balansen.
Årsberetning er en viktig komponent i regnskapet for mellomstore og store selskaper. Dette gir detaljerte beskrivelser av virksomhetens drift, fremtidsutsikter og eventuelle risikofaktorer som kan påvirke økonomien.
I Norge er årsberetning et lovpålagt krav for regnskapspliktige foretak med betydelig omsetning, eller som har spesifikke krav til rapportering. Det supplerer regnskapet ved å gi ledelsen og interessenter som investorer og myndigheter en bredere forståelse av bedriftens strategiske retning og hvordan økonomiske tall reflekterer dette.
For mindre selskaper er årsberetning ikke obligatorisk, men kan likevel være nyttig dersom man ønsker å gi partnere og kunder innsikt i virksomheten.
Hvorfor er regnskap viktig for bedrifter?
Regnskap gir en detaljert oversikt over bedriftens økonomiske tilstand, noe som er avgjørende for gode beslutninger. Dette gjelder særlig for små og mellomstore bedrifter, hvor feil økonomiske beslutninger kan få store konsekvenser. I tillegg er regnskapsføring obligatorisk for å kunne levere rapporter til myndighetene, som Skatteetaten og Brønnøysundregistrene.
Investorer, banker og leverandører baserer ofte sine avgjørelser på regnskapsdata. Et nøyaktig og oversiktlig regnskap bygger tillit. Gjennom regnskapet kan du lettere identifisere hvor du kan redusere kostnader, forbedre lønnsomheten og legge bedre planer for fremtiden.
Regnskapssystem fra 24SevenOffice
I dagens digitaliserte verden er det ingen grunn til å gjøre alt manuelt. 24SevenOffice sitt regnskapssystem gjør det mulig å automatisere store deler av regnskapsføringen. Dette gir deg bedre kontroll, færre feil og sparer verdifull tid som kan brukes på andre viktige oppgaver i bedriften.
Fordelene med automatiserte regnskapssystemer er blant annet:
- Tidsbesparelser: Automatiserte systemer eliminerer manuelle oppgaver som bilagsføring og avstemming.
- Bedre kontroll: Oversikt i sanntid over økonomien gir bedre beslutningsgrunnlag.
- Reduserte feil: Automatisering minimerer risikoen for menneskelige feil.
Oppsummering - regnskap
Regnskap er ikke bare en lovpålagt nødvendighet, men også et uvurderlig verktøy for økonomisk styring og planlegging. Med et korrekt ført regnskap får bedriften oversikt over sin økonomiske tilstand, noe som legger grunnlaget for gode beslutninger. Ved å ta i bruk moderne regnskapssystemer som 24SevenOffice, kan bedrifter forenkle regnskapsføringen og samtidig sikre nøyaktighet og effektivitet.
