Hvordan velge den beste regnskapsføreren for din bedrift: Tips og råd

Hvorfor trenger du en regnskapsfører?

De aller fleste som driver bedrift må føre et regnskap. Regnskapet danner grunnlaget for de fleste lovpålagte oppgaver som du skal levere til myndighetene. Det er derfor viktig å ha gode rutiner helt fra starten av. Et ajourholdt regnskap er også et av dine viktigste styringsverktøy.

Du kan føre regnskapet selv, men har du ikke kjennskap til regelverket bør du vurdere å få deg en regnskapsfører. Eventuelt kan du få en regnskapsfører til å hjelpe deg i startfasen.

Hvorfor er det viktig å velge riktig regnskapsfører?

Å velge riktig regnskapsfører for din bedrift er avgjørende – en kompetent regnskapsfører sikrer at regnskapet er nøyaktig, og oppfyller lovkravene. Dette gir en pålitelig og økonomisk oversikt, noe som er kritisk for å ta informerte beslutninger og oppnå økonomisk suksess. 

Kriterier for å velge den beste regnskapsføreren

Det er flere kriterier du bør vurdere når du tar denne beslutningen. Først og fremst bør du se etter en regnskapsfører med god kompetanse og erfaring innenfor ditt bransjeområde. Dette vil sikre at de har inngående kunnskap om de spesifikke reglene og kravene som gjelder for din virksomhet.

I tillegg bør du se etter en regnskapsfører som har et godt omdømme og gode referanser fra tidligere kunder. Dette vil gi deg trygghet om at de leverer kvalitetstjenester og er pålitelige.

Videre bør du vurdere regnskapsførerens tilgjengelighet og evne til å kommunisere effektivt med deg som kunde. Det er viktig å ha en god dialog og kunne få svar på spørsmål og bekymringer når det er nødvendig.

Til slutt bør du også vurdere kostnadene for regnskapsføringstjenestene. Det er viktig å finne en regnskapsfører som tilbyr konkurransedyktige priser og samtidig leverer høy kvalitet på arbeidet sitt.

Spørsmål du bør stille potensielle regnskapsførere

Når du vurderer mulige regnskapsførere er det viktig å stille relevante spørsmål for å vurdere deres kompetanse. Spør om erfaring, kvalifikasjoner, og hvilke tjenester de tilbyr. Avklar også kommunikasjonsrutiner og kostnadsstruktur for å sikre at de passer dine behov. 

Slik finner du regnskapsførere nær deg

I 24SevenOffice har vi mange gode regnskapspartnere som kan hjelpe deg med å føre regnskapet ditt.

For at du på en effektiv måte skal kunne finne en regnskasfører nær deg har vi utviklet regnskapsmatch – nemlig to enkle felt du fyller inn for å finne en regnskapsfører nær deg.

Viktige spørsmål å stille potensielle regnskapsførere

Å velge riktig regnskapsfører er avgjørende for enhver bedrift, da en kompetent regnskapsfører ikke bare kan hjelpe deg med å holde orden på finansene, men også gi verdifulle råd for økonomisk vekst og etterlevelse av lovgivningen.

Her er noen viktige spørsmål du bør stille potensielle regnskapsførere før du bestemmer deg for å ansette dem:

1. Hvilken erfaring og kvalifikasjoner har du?
   
   Finn ut om regnskapsføreren har relevant utdanning, sertifiseringer (som autorisert eller statsautorisert regnskapsfører), og erfaring spesielt knyttet til din bransje.
   Hvordan holder du deg oppdatert med endringer i lover og forskrifter?
   
   Sørg for at regnskapsføreren holder seg oppdatert med de siste endringene i skattelovgivning og regnskapsstandarder som er relevante for din virksomhet.
   
   
2. Hvilke tjenester tilbyr du?
   
   Forsikre deg om at regnskapsføreren kan tilby de tjenestene du trenger, som lønnshåndtering, skatterådgivning, årsoppgjør, etc.
   
   
3. Hvordan vil kommunikasjonen mellom oss være?
   
   Avklar hvordan og hvor ofte du vil kommunisere, og om de foretrekker kommunikasjon via e-post, telefon, møter, eller gjennom et digitalt regnskapssystem.
   Hva er din tilnærming til skatteplanlegging og økonomisk rådgivning?
   
   Spør om deres tilnærming til skatteplanlegging og hvordan de kan hjelpe deg med å optimalisere skattebyrden og gi strategisk økonomisk rådgivning.
   Hva er dine gebyrer og hvordan fakturerer du?
   
   Forstå kostnadsstrukturen, inkludert hvordan de fakturerer (timebasis, fast pris, etc.), og hva som er inkludert i deres tjenester.
   Hvordan sikrer du konfidensialitet og datasikkerhet?
   
   Sørg for at regnskapsføreren har sterke prosedyrer for å beskytte dine sensitive økonomiske data.
   
   
4. Kan du gi referanser fra tidligere eller nåværende klienter?
   
   Be om å snakke med noen av deres eksisterende eller tidligere kunder for å få et innblikk i deres erfaringer og tilfredshet med tjenestene.
   
   
5. Hvordan kan du hjelpe min bedrift med å vokse?
   
   En god regnskapsfører bør ikke bare kunne håndtere dagens tall, men også gi innsikt og råd som kan hjelpe bedriften din å vokse.
   Hvilke regnskapssystemer og teknologier bruker du?
   
   Undersøk om de er kjent med og kan integrere med de regnskapssystemene du allerede bruker, som for eksempel 24SevenOffice.

Disse spørsmålene vil hjelpe deg å bedømme potensielle regnskapsføreres kompetanse, erfaring, kommunikasjonsevner og deres evne til å møte dine spesifikke behov.

Fordeler med å outsource regnskapet ditt

En av de største fordelene med å outsource regnskapet ditt er at det frigjør verdifull tid og ressurser som du kan bruke på å drive og vokse virksomheten din. Ved å overlate regnskapsarbeidet til profesjonelle regnskapsførere, kan du være trygg på at regnskapet blir ført riktig og i samsvar med gjeldende regler og forskrifter. Dette kan bidra til å redusere risikoen for feil og unødvendige økonomiske problemer.

En annen fordel med å outsource regnskapet ditt er at du får tilgang til ekspertise og kunnskap fra erfarne regnskapsførere i beslutningsprosesser for selskapet ditt. Disse fagpersonene har inngående kunnskap om regelverket og kravene som gjelder for din bransje, og de vil kunne gi deg verdifulle råd og veiledning for å hjelpe deg med å ta velinformerte økonomiske beslutninger.

Ved å outsource regnskapet ditt får du også muligheten til å dra nytte av avanserte regnskapsverktøy og teknologi. Regnskapsførere er ofte oppdatert med de nyeste programvarene og teknologiene som kan automatisere og effektivisere regnskapsprosessen. Dette kan bidra til å redusere kostnadene og forbedre nøyaktigheten og effektiviteten i regnskapsarbeidet.

Sist, men ikke minst, ved å outsource regnskapet ditt kan du også oppnå bedre økonomisk styring og kontroll. Regnskapsførere kan gi deg regelmessige rapporter og analyser som gir deg innsikt i virksomhetens økonomiske situasjon. Dette kan hjelpe deg med å identifisere områder der du kan redusere kostnader, øke inntektene eller forbedre lønnsomheten.

Alt i alt er det mange fordeler med å outsource regnskapet ditt. Det kan gi deg mer tid og ressurser til å fokusere på kjernevirksomheten din, samtidig som du får tilgang til ekspertise, avansert teknologi og bedre økonomisk styring. Ved å velge en pålitelig og erfaren regnskapsfører som passer til dine behov, kan du være trygg på at regnskapet ditt er i gode hender.

Lykke til!