Skrevet av: Camilla Therese Øino -
Lesetid: 2minutter
24 Kontroll er et nytt produkt fra 24SevenOffice som er skreddersydd for regnskapsbyråer. Med smarte funksjoner effektiviserer programmet arbeidsflyten din og gir fullstendig oversikt over alle prosesser. Som regnskapsfører får du full kontroll i hverdagen, og til å håndtere utfordringer effektivt.
— 24 Kontroll skal forenkle hverdagen til byråer, frigjøre tid til mer verdiskapende oppgaver, og tilby verktøy som gir nettopp dette – full kontroll, sier Näslund, som er ansvarlig for 24SevenOffice Sverige, og er en del av prosjektgruppen til produktet.
24 Kontroll ble lansert i 2019 og er godt etablert på det svenske markedet, der det støtter mange forskjellige regnskapsbyråer i deres daglige arbeid – blant annet med oversikt over kunder og prosesser, samt oppdrag som utføres overfor kundene. Tilbakemeldingene er enstemmige: alle mener systemet er svært brukervennlig.
— 24 Kontroll er bygget på prosesser og flyt for å forenkle og effektivisere prosessene til byråer best mulig. For å sikre at vi alltid ligger i forkant, jobber vi tett med eksisterende kunder, og utvikler oss sammen slik at vi sikrer nyttig vekst, forteller Haliti, som er produktansvarlig for 24 Kontroll.
Verktøyet samlet alle nødvendige funksjoner på ett sted – fra KYC og AML til tidsregistrering og oppdragsavtaler – noe som ikke bare forenklet arbeidet mitt, men også økte sikkerheten i de interne prosessene mine.
24 Kontroll henter aktuell informasjon fra blant annet Brønnøysundregistrene. Derfra hentes informasjon som adresseopplysninger, hvem som er representanter for selskapet – som styremedlemmer, reelle rettighetshavere, eierstruktur, hvem som kan signere på vegne av selskapet, og informasjon om skatt og regnskap.
— Dersom noe informasjon endres, utføres det en kontroll hver natt på kundene i systemet. Da får du melding om hva som har endret seg, og du kan iverksette tiltak deretter, forklarer Haliti.
Näslund og Haliti er klar over at det finnes en rekke smertepunkter for byråer, blant annet:
— 24 Kontroll er designet for å møte byråers hverdag og deres smertepunkter. Tidkrevende onboarding av nye kunder løser vi med en steg-for-steg-prosess, slik at alle trinn blir ivaretatt.
At mange oppgaver håndteres manuelt, og er spredt utover forskjellige verktøy som Excel-dokumenter og kalendere, løses med 24 Kontroll, som samler alt på ett sted. Byråledere og teamledere får full oversikt over leveranser på ett sted, og kan lettere sørge for at alt utføres i tide, utdyper Haliti.
Ifølge Haliti har mange også utfordringer knyttet til dårlig oppfølging av lønnsomhet for hvert oppdrag og hver konsulent. All denne dataen samles også i 24 Kontroll, slik at en kan følge lønnsomheten på alle oppdragene.
— Mange byråer opplever også utfordringer knyttet til effektive systemer for å håndtere KYC og AML for kundene sine. 24 Kontroll tilby en logisk og intuitiv onboardingprosess for å løse dette. Den største utfordringen er å opprettholde kontroll over tid, etter at kundene er onboardet. 24 Kontroll gjennomfører daglige kontroller mot sanksjonslister og PEP-registeret, samt overvåker eventuelle endringer i styret eller ledelsen, samt varsler dere straks det skjer endringer, forteller Näslund.
Mange byråer lager også oppdragsavtaler i Word, noe som kan være tungvint og ineffektivt. Näslund forteller at produktet til 24SevenOffice forenkler prosessen med å lage oppdragsavtaler, slik at byråene ikke lenger trenger å bruke tid på manuell opprettelse i systemer som Word.
Med et solid produkt som grunnlag, ser både Haliti og Näslund frem til at 24 Kontroll blir regnskapsførernes beste venn.
Ble du nysgjerrig på 24 Kontroll? Meld deg på vårt webinar.
