Skrevet av: Camilla Therese Øino -
Lesetid: 3minutter
En oppdragsavtale er grunnlaget for et godt samarbeid mellom to parter. Det er en avtale som setter klare rammer for et oppdrag mellom en oppdragsgiver og oppdragstaker, som inneholder tidsfrister, pris og ansvarsfordeling. Dette sikrer at begge parter vet hva de kan forvente.
Å lage en oppdragsavtale er viktig for å få klarhet rundt ansvarsområder i et prosjekt. På denne måten har både oppdragsgiver og oppdragstaker forventningsstyrt hverandre.
Når oppdragsavtalen er klar, reduseres risikoen for uenighet, siden forventningene allerede er satt.
I tilfelle det skulle oppstå utfordringer eller uenigheter, gir en signert avtale både oppdragsgiver og oppdragstaker en juridisk forutsigbarhet og sikkerhetsnett som kan benyttes som dokumentasjon.
Oppdragsavtaler brukes ofte av regnskapsførere, selvstendig næringsdrivende, konsulenter, frilansere og selskaper som tar på seg spesifikke oppdrag for andre virksomheter eller privatpersoner. Dette inkluderer blant annet:
For regnskapsførere er det særlig viktig å bruke oppdragsavtaler når de tilbyr tjenester til bedrifter eller til privatpersoner på oppdragsbasis, Oppdragsavtalen er som en kontrakt mellom regnskapsføreren (oppdragstaker) og klienten (oppdragsgiveren).
Når en oppdragsavtale blir utformet, må noen grunnleggende elementer inkluderes. Disse bidrar til å gjøre avtaler tydelig og rettferdig.
Avtaler begynner med en oversikt over navn og kontaktinformasjon til begge parter, slik at det er klart hvem som inngår avtalen.
Som for eksempel bokføring, regnskapsføring, lønnsadministrasjon, rådgivning om skatt og økonomi, årsoppgjør og andre relaterte tjenester.
Det er viktig å beskrive oppdraget tydelig, inkludert hvilke tjenester eller produkter som skal leveres og hvordan leveransen fungerer.
Avtalen bør inneholde en tydelig tidstakke for oppdraget, som inkluderer startdato, sluttdato og eventuelle muligheter for forlengelse dersom oppdraget krever det.
Det er viktig å spesifisere kompensasjonen for jobben, betalingsbetingelsene og hva som skjer dersom det oppstår forsinkelser eller avvik fra planen.
Avtalen bør avklare hvem som har eierskap til sluttproduktet eller tjenesten, og om det er noen begrensinger på hvordan det kan brukes videre.
Oppsigelse og endringer: Sørg for at det finnes regler for hvordan avtalen kan endres underveis eller avsluttes hvis det er ønskelig.
Konfidensialitet: En oppdragsavtale bør inkludere klausuler som ivaretar taushetsplikt og konfidensialitet, så sensitiv informasjon håndteres på en trygg måte
Her er noen praktiske tips for å utforme en oppdragsavtale som er lett å forstå og enkel å bruke.
Bruk et klart språk: Unngå komplisert jusspråk som kan skape forvirring. Formuler deg på en måte som er lett forståelig for alle involverte.
Tilpass avtalen til oppdragets art og omfang: For små oppdrag kan det være tilstrekkelig med en enkel avtale, mens større og mer komplekse prosjekter krever mer detaljerte beskrivelser.
Få bekreftelse på viktige punkter: Hvis det oppstår behov for justeringer underveis, er det viktig å lage tillegg til avtalen slik at alle de involverte er enige om hva som gjelder.
Sjekk relevante lover og forskrifter: Sørg for at avtalen oppfyller kravene i relevant lovgivning, bransjespesifikke regler og krav om personvern.
For å sikre et godt samarbeid som er effektivt og uten konflikter, er det lurt å følge disse tipsene:
Aktiver avtalen trygt: Sørg for både oppdragsgiver og oppdragstaker har enkel tilgang til en signert kopi av avtalen dersom det skulle oppstå behov for å vise til den ved et senere tidspunkt.
En godt formulert oppdragsavtale legger grunnlaget for et vellykket samarbeid der både oppdragsgiver og oppdragstaker føler seg trygge på sine rettigheter og plikter. Med tydelig rammer, god kommunikasjon og en ryddig avtale i bunn, kan dere fokusere på det viktigste - å oppnå gode resultater sammen.
Med 24Control kan du opprette oppdragsavtale som er tilpasset SRF på bare noen få minutter. Dette gir smidigere prosesser som sparer tid og sikrer at arbeidet kvalitetssikres. Du får mer tid til å fokusere på kjernevirksomheten, og risikoen for kostbare feil reduserer.
