Så enkelt gjør du reiseregning og utlegg fra mobilen
Skrevet av: 24SevenOffice -
Lesetid: 1 minutt
Spar bedriften og ansatte for frustrasjon og tidkrevende prosesser! Registrer reiseregninger og utlegg fortløpende og enkelt fra mobilen.
![24SevenOffice - Miljøbilder LowRes -31](https://24sevenoffice.com/hubfs/Images%20and%20videos/Milj%C3%B8bilder%20Q2%202023%20(sommer)/24SevenOffice%20-%20Milj%C3%B8bilder%20LowRes%20-31.jpg)
1. juli 2014 opphevet Skattedirektoratet kravet om at virksomheter må oppbevare bilag fysisk. Likevel er det fortsatt altfor mange arbeidatakere som må bruke unødvendig tid på å dekorere A4-ark med kvitteringer og bilag, akkopagnert av den tungvinte limstiften.
Ikke bare er det tungvint, men det er også lett å miste kontrollen. For hvor ble det av forrige ukes kvittering fra lunsjmøtet med kunden? Og husker du egentlig hva kvitteringen du fant krøllet i skuffen fra forrige måned gjaldt?
Kvitteringer er hodebry, men det trenger det ikke å være. Alle arbeidstakere kan levere reiseregning og utlegg elektronisk, uten å måtte ta vare på originalkvitteringen i forbindelse med lunsjmøter, innkjøp, reise og lignende.
Enkelt med reiseregning og utlegg fra mobilen
Ved å bruke en skybasert løsning er det flere fordeler for virksomheten og de ansatte:
- Registrer utlegg fortløpende og enkelt fra mobilen, hvor som helst, når som helst.
- Kvitteringen kan du kaste umiddelbart etterpå.
- Automatisk beregning av kostnad og kilometer.
- Få penger raskere refundert.
- Automatisk omregning av valuta.
- Full oversTilfredsstiller revisors krav til dokumentering.ikt over alle dine utlegg fra ett sted.
Hvordan kommer du i gang med elektronisk reiseregning?
Først er det viktig å få en oversikt over virksomhetens behov basert på ansattes utlegg gjennom året, hyppighet av reiser, og hvor mye tid som brukes på den manuelle prosessen. Dersom du kjenner deg igjen i noen av smertepunktene under, er det kanksje på tide at virksomheten anskaffer en skybasert løsning.
- Kvitteringer flyter rundt og jeg har mistet fullstendig oversikt.
- Mistet oversikt over kjørte turer og antall km.
- Kvitteringer leveres ikke inn fortløpende, samles opp i bunker og man penger blir ikke refundert fortløpende.
- Ved utenlandsreiser brukes det mye tid på omregning med riktig valutakurs.
- Vanskelig å dokumentere en kostnad uten kvittering.