Arbeidsgiveren må gi de ansatte en grundig oppsummering av inntektene, fradragene og trekkene for inntektsåret. Rapporten er til fordel for de ansatte slik at de kan sammenligne den med selvangivelsen de mottar i Altinn innen 31. mars. Derfor er det avgjørende at "årsrapporten for lønn" blir distribuert i god tid før denne datoen.
Vær nøye med å følge tidsfristen
Det er viktig å merke seg at sammenstillingsoppgaven må sendes innen 1. februar. Dette er en frist som ikke bør overskrides for å sikre at de ansatte mottar den nødvendige informasjonen om sine inntekter.
Sørg for å sette av tilstrekkelig tid til å samle all nødvendig informasjon og fullføre oppgaven før fristen. Dette vil bidra til å unngå forsinkelser og eventuelle straffegebyrer.
Samle nødvendig informasjon
Før du sender sammenstillingsoppgaven, må du samle all nødvendig informasjon om de ansattes inntekter, fradrag og trekk for inntektsåret.
Dette kan inkludere lønnsslipper, utbetalingsinformasjon, skatteinformasjon og eventuelle andre relevante dokumenter. Pass på at all informasjon er nøyaktig og oppdatert.
Bruk riktig rapporteringsverktøy
For å sende sammenstillingsoppgaven, må du bruke riktig rapporteringsverktøy. Sjekk med din arbeidsgiver eller skattemyndigheter for å få informasjon om hvilket verktøy som skal brukes.
Sørg for å være kjent med hvordan verktøyet fungerer og følg instruksjonene nøye for å sikre korrekt rapportering av inntektene.
I 24SevenOffice Lønn går du inn i Rapporter fra venstremenyen. Rapportene er delt opp i kategorier; dette er rapporter knyttet til lønnskjøring, ansatt, system, klienten og egendefinerte rapporter.
Send sammenstillingsoppgaven til de ansatte
Når du har fullført sammenstillingsoppgaven, må du sende den til hver av de ansatte.
Dette kan gjøres elektronisk eller i papirformat, avhengig av bedriftens retningslinjer og de ansattes preferanser. Sørg for å informere de ansatte om hvordan de skal motta og behandle sammenstillingsoppgaven.
