Sjekkliste: Hva må på plass før årsavslutning?

Årsavslutning for aksjeselskap 

Alle aksjeselskaper er regnskapspliktige. Det innebærer ikke bare løpende bokføring gjennom året, men også plikt til å utarbeide et formelt årsregnskap. Årsavslutningen markerer slutten på regnskapsåret og omfatter blant annet beregning og bokføring av selskapsskatt. I tillegg skal det tas stilling til disponering av årets resultat, herunder eventuell utdeling av utbytte eller dekning av underskudd. 

Årsavslutningen danner grunnlaget for både årsoppgjør og næringsspesifikasjon. Et aksjeselskap utarbeider dermed to regnskap, et skattemessig regnskap og et regnskapsmessig regnskap. Førstnevnte kalles for næringsspesifikasjon og sistnevnte kalles for årsregnskap. 

Næringsspesifikasjonen leveres til Skatteetaten og dokumenterer selskapets skattemessige resultat. Årsregnskapet leveres til Regnskapsregisteret og er offentlig tilgjengelig. For å sikre samsvar mellom de to rapporteringene skal det også leveres et avstemmingsskjema som viser forskjellene mellom resultatene.

Hvordan gjennomfører man en årsavslutning?

Ved utgangen av året må alle transaksjoner for regnskapsåret være bokført. Alle inn- og utbetalinger skal stemme med bankkontoen, og eventuelle avvik må avklares. Når bankavstemmingen er på plass, gjennomføres en fullstendig avstemming av virksomhetens balansekontoer. Det innebærer at hver enkelt saldo kontrolleres mot underliggende dokumentasjon, slik at alle poster er korrekt bokført og kan bekreftes. 

Program for årsavslutning uten problemer

Årsavslutning trenger ikke være tidkrevende og komplisert. Med vårt regnskapsprogram får du verktøyene som hjelper deg gjennom hvert steg. Nedenfor finner du steg for steg hvordan du avslutter regnskapsåret.

• Kontroller at alle årsavslutningsposteringer fra fjoråret er ført.
• Bekreft at samtlige transaksjoner er bokført.
• Gå gjennom balansen og undersøk eventuelle avvik.
• Verifiser at resultatet samsvarer med forventningene.
• Store avvik kan indikere feil. Sørg for å dokumentere alle avstemminger.
• Før nødvendige årsavslutningsbilag som beskrevet nedenfor.
  
  

Frist for årsavslutning av regnskap

Årsavslutningen er en sentral del av årsoppgjøret, med første frist 31. mai. Normalt bør arbeidet være fullført innen denne datoen. Selve årsavslutningen kan påbegynnes allerede 1. januar, selv om innsending av næringsspesifikasjon først åpner senere. For aksjeselskaper åpner innsendingen fra slutten av februar. Når næringsspesifikasjonen er sendt inn, er årsavslutningen fullført. Fristen for aksjeselskap er 31. mai.

Les våre tips for hva du må huske på ved årsavslutning i lønnssystemet.

Bokføre årets resultat

Når regnskapsåret er avsluttet, skal selskapets resultat bokføres. For aksjeselskaper innebærer dette å føre beregnet skatt, vedtatt utbytte og disponering av årets resultat. Alt dette er enkelt tilgjengelig i vårt regnskapssystem, slik at du får full oversikt og trygghet i hele prosessen.