Må du bytte regnskapssystem? Dette bør du vite.
Les mer
Å kjøre lønn handler om å beregne, registrere og utbetale riktig lønn til ansatte for en bestemt periode, inkludert skatt og andre lovpålagte fradrag. Det er en omfattende prosess som krever innhenting av lønnsgrunnlag som timer, utlegg og registrering av ansatte med korrekt skattekort. For å beregne alt dette bruker de fleste virksomheter som oftest et lønnssystem. Hos 24SevenOffice tilbyr vi et sømløst lønnssystem som gjør lønnskjøring enkelt, samtidig som du får tilgang til en rekke andre funksjoner vi ser nærmere på i denne artikkelen.
Lønnssystemet som leverer korrekt lønnskjøring
Med lønnssystem fra 24SevenOffice får du oppleve hvor enkelt og effektivt lønnsarbeid kan være. Systemet er designet som én portal for alle roller, der ansatte, lønnsførere og ledere får skreddersydde tilganger i et samlet system. Plattformen er fleksibel og skalerbar, og kan tilpasses både små og store virksomheter, enten behovet er enkelt eller komplekst. For byråer er løsningen optimal, med full oversikt over arbeidslister, rapportering og brukeradministrasjon for effektiv lønnshåndtering.
Automatisering av lønn frigjør tid gjennom datavalidering som sikrer raskere og mer presis lønnskjøring og godkjenning. Som et frittstående system fungerer lønnssystemet sømløst alene eller i kombinasjon med 24SevenOffice og andre regnskapssystemer. Løsninger er utviklet i tett samarbeid med brukerne, og vårt lønnsteam sørger for at systemet til enhver tid er smart, brukervennlig og kundedrevet.
Ta kontakt med oss nedenfor hvis du er interessert i å bytte lønnssystem eller starte med det i dag!
Hva koster lønnskjøring?
Prisen for lønnskjøring gjennom systemet vårt tilpasses dine spesifikke behov, og kan enkelt bli estimert med hjelp av vår priskalkulator. Ta den i dag, eller ta kontakt med oss, så hjelper vi deg med å komme i gang. Husk at du alltid kan nyte fordelene med 0,- i etableringsgebyr.
Sammenstillingsoppgaven gjort enkelt
Lønnskjøring handler også om å årlig utarbeide en sammenstillingsoppgave til hver ansatt, som viser inntekter, fradrag og skattetrekk for året. Denne er nødt til å sendes innen 1. februar hvert år. Du bør ikke gå over fristen så du sikrer at alle ansatte mottar den nødvendige informasjonen om sine inntekter. Dette kan du enkelt gjennomføre i systemet vårt uten problemer.
Les hvordan bedriften Regnskap i Troms byttet til vårt lønnssystem midt i året.
Husk trekk i lønn for ferie
Neste viktige punkt for korrekt lønnskjøring er å håndtere trekk i lønn for ferie. Ved utbetaling av feriepenger er det tre ulike måter å avregne det på.
- Samlet avregning: Du kan velge å utbetale feriepengene samlet i én måned. Samtidig trekkes den ansatte for alle feriedagene, uavhengig av når ferien faktisk tas ut. Resten av året rapporteres vanlig lønn. Mange virksomheter løser dette i mai eller juni for å skape oversikt og forutsigbarhet.
- Løpende avregning: En annen løsning er å utbetale feriepengene fortløpende når ferien avvikles. Da registreres også lønnstrekket i samme måned som ferien tas, slik at utbetaling og trekk skjer parallelt.
- Trekk uten opptjente feriepenger: Det er også mulig å kun trekke lønn når ferie tas ut, selv om arbeidstaker ikke har opptjente feriepenger tilgjengelig. Dette gir fleksibilitet i situasjoner der opptjeningsgrunnlaget er begrenset.
Med vårt lønnssystem er det ikke noe problem å automatisere håndteringen av feriepenger i tråd med norsk regelverk. Feriepenger er en naturlig del av de samlede lønnskostnadene, og systemet sørger for korrekt beregning og utbetaling. Nedenfor ser vi nærmere på hvordan ulike lønnskostnader håndteres i regnskapet.
Automatisering av lønn
Med 24SevenOffice Lønn får virksomheten din en helhetlig løsning som effektiviserer håndteringen av lønnskostnader. Systemet automatiserer beregningen av både lønnskostnader og tilleggsutgifter, og sikrer korrekt behandling av skatter og avgifter. Få hjelp med å redusere unødvendig tid, kostnader og feil.
Les flere artikler
