Du kan nå registrere timer sømløst som en del av arbeidshverdagen. Med Timeregistrering med Busy får du både mobilapp, stemplingsur, rapporter på prosjekt- og ansattlønnsomhet, automatisk overtidsberegning og masse mer i en fantastisk brukeropplevelse.
Skaff deg timeverkøyet de ansatte elsker i dag!
Direkte integrasjon til 24SevenOffice
Timeregistreringsverktøyet kan kobles direkte til 24SevenOffice, slik at kunder og prosjekter speiles i de to systemene. Det gjør at du kan bruke 24SevenOffice som vanlig, men med Busy som timeregistreringsverktøy.
Timene som registreres i Busy brukes både som lønns- og fakturagrunnlag. De kan sendes sømløst til 24SevenOffice – eller deres spesifikke regnskapssystem – ved noen få klikk.
Busy kan integreres mot de fleste økonomisystemer – du trenger ikke bytte økonomisystem for å ta i bruk Busy på en enkel måte.
Timeføring alltid tilgjengelig på farten
Mange ansatte har en jobb som innebærer reising og arbeid utendørs. For noen betyr dette at de er nødt til å notere seg timene mens de er ute og jobber, for deretter å registrere timene i systemet når de kommer hjem. Dette er en unødvendig vanskelig måte å føre timer på, og kan føre til glemsel og unøyaktige timeføringer.
Med Busy har man derimot timeføringen i baklomma med mobilappen. Det betyr at ansatte som er på reise alltid kan registrere timer fortløpende med mobilen sin. Slik unngår dere å knote med etterregistrering og ufullstendige timelister. Appen er utformet med et brukervennlig design som gjør det enkelt for alle å registrere timer på mobil. Her kan du lese mer om hvordan de ansatte i Mental Helse bruker Busy for timeføring på farten!
Velg mellom timeføring på tidslinjen, timeliste eller stemplingsur
Timeføring kan komme i mange former. I Busy velger dere om dere ønsker å registrere timer på tradisjonelt vis gjennom kalendervisning eller timelisten, eller om dere vil benytte fysisk innsjekk og utsjekk ved hjelp av stemplingsuret. Uansett hva dere gjør er det enkelt å bytte til den typen dere ønsker til enhver tid, slik at systemet alltid er tilpasset den hybride kontorløsningen.
Automatisk tilleggsberegning og kostnader registreres med timene
Lønnstillegg kan være knotete å legge inn manuelt. Derfor har Busy automatisk tilleggsberegning med regler for overtid, helligdager og helgetillegg som en del av den helautomatiske timebanken. Velg mellom ferdige regler for lønnstillegg, eller bygg deres egen regel slik dere selv ønsker!
Også kostnader for transport, materialet og annet kan registreres samtidig som timene føres, og legger grunnlag for fakturering i 24SevenOffice. En gjenganger er at man raskt må kunne føre kostnader på farten. I Busy gjøres det helt enkelt ved å klikke på «Legg til kostnad» når du registrerer en time, og kan dessuten gjøres fra mobilappen!
Full oversikt over ansatt- og prosjektlønnsomhet
For bedrifter som lever av å selge timer har den nye timemodulen mye interessant å by på. Har du noen gang drømt om en full oversikt over lønnsomhet per ansatt? Det er gjort på null komma niks i Busy! Med budsjettrapport per enkeltbruker kan du få oversikt over de fleste spørsmål relatert til ansattlønnsomheten. Vi snakker for eksempel status på brukerbudsjett, faktureringsgrad, effektiv timepris, dekningsbidrag og dekningsgrad per person. Bruk grunnlaget for å ta enda bedre avgjørelser og øke inntjeningen!
For mange er det ikke bare ansattlønnsomheten som er viktig, men kanskje særlig prosjektlønnsomheten. Derfor lager Busy automatisk rapporter for hvert enkelt prosjekt, slik at dere kan følge med på prosjektbudsjettene i sanntid. Dessuten får du rapporter på fakturerbar tid per prosjekt, timer som venter på fakturering og mye mer.
Kom igang på 1-2-3!
Trenger du en eller flere av funksjonene nevnt ovenfor? Da har vi enda en god nyhet; Det er nemlig superenkelt å komme i gang med den nye timemodulen. For deg som benytter den eksisterende timemodulen i 24SevenOffice vil oppsettet du allerede har videreføres til den nye modulen. Dersom du aldri har benyttet timer i 24SevenOffice tidligere, vil du bli guidet gjennom oppsettet slik at du kommer i gang.
