Blogg

Regnskapssystem

7 tiltak for å automatisere regnskapet og faktureringen

Regnskap og fakturering er anstrengende og tidkrevende prosesser. Ved å skreddersy arbeidsflyten og automatisere prosessene kan du unngå manuelle og tungvint bilagshåndtering.

Her kommer syv tiltak for å effektivisere og automatisere regnskap og fakturering, slik at du kan frigjøre tid til kjerneoppgaver og skape mer business.

Unngå å ta i mot fakturaer manuelt

Det er ingen grunn til å motta og behandle fakturaer manuelt. Med et moderne system kan du få alt direkte inn i fakturamottaket. I 24SevenOffice kan du sette opp din valgfrie epostadresse, som videresender alle fakturaer fra leverandører direkte til mottaket i regnskapssystemet. Og EHF-fakturaer går naturligvis direkte inn!

Helautomatisk distribusjon av fakturaer

Det er kanskje for godt til å være sant, men visste du at all fakturering fra bedriften kan helautomatiseres? Fakturadistribusjonen i 24SevenOffice er banebytrende. Med et enkelt tastetrykk som “fakturer”, sjekker systemet automatisk om fakturamottaker kan motta EHF, PDF-faktura, Vipps Faktura, E-faktura, Avtalegiro eller andre formater i den prioritert rekkefølge du selv har definert. Ergo, enkelt for bedrifter å sende, enkelt og mer effektivt for kunder å betale.

Les også: Slik fungerer AvtaleGiro og dette er fordelene

Automatisk kontering

Glem manuell kontering. La systemet gjøre jobben for deg!
Ved å sette et par innstillinger på leverandør i CRM-systemet i 24SevenOffice, er det mulig å optimalisere OCR-innlesning mot regnskapssystemet. Dermed kan systemet legge inn KID, dato, forfall, beløp, leverandør, kostnadskonto, reskontro, uten at man trenger å løfte en finger.

Utnytt EHF og digitale formater

Jobber din virksomhet fortsatt på “gamle måten”? Da er det på tide å utnytte de digitale formatene. Registrer bedriften i ELMA-registeret for å kunne motta EHF-fakturaer. Fordelene med EHF er mange, blant annet er det ingen manuell behandling eller punching av inngående fakturaer. Alt går rett inn i regnskapssystemet i 24SevenOffice, ferdig maskinelt lest.
Ved å sende fakturaer som EHF trenger en heller ikke å risikere at fakturaer går i spam-filteret hos mottaker, eller at fakturaer blir borte eller glemt.

Si farvel til nettbanken

Å betale regninger i nettbanken, medfører mye manuelt og tungvint arbeid, samt at det gjør arbeidet med å holde regnskapet løpende oppdatert utfordrende. Med Bank-modulen i 24SevenOffice kan du kjøre betalinger direkte fra systemet, samtidig som en lukker åpne poster. På denne måten kan din bedrift til enhver tid ha oppdatert reskontro og avstemt bank.

Automatiser med integrasjoner

Hva med å få alle ordre fra din nettbutikk automatisk overført til ditt regnskapssystem, klar for bokføring? Eller dagsoppgjør fra din butikk direkte inn i systemet? Med et hav av integrasjoner og solid API kan du bygge ditt eget økosystem og enkelt integrere andre applikasjoner mot systemet og optimalisere alle prosesser mot regnskapet.

Fortløpende fakturagrunnlag

Ved å bokføre inngående faktura, timer og kostnader på prosjekter, har du ikke bare full kontroll over økonomien i prosjektet. All dokumentasjon er på plass og fakturagrunnlaget for prosjektet er klart i det øyeblikket du skal fakturere.

Ønsker du å se fordelene ved et moderne skybasert system?

Få kontroll på regnskapet og fakturering – og utnytt fordelene med et ekte skybasert system.

Prøv 24SevenOffice gratis her