7 tiltak for å automatisere regnskap og fakturering - 24SevenOffice

Besøk Tungvint siden

7 tiltak for å automatisere regnskap og fakturering

Hvorfor gjøre regnskapet anstrengende og tidskrevende når du kan skreddersy arbeidsflyt og automatisere prosesser? Hvorfor sende fakturaer manuelt når systemet automatisk kan finne ut hvilket fakturaformat mottaker ønsker? Unngå manuelle og tungvint bilagsbehandling, frigjør heller tid til kjerneoppgaver for å skape mer business.

Her kommer 7 tiltak for å effektivisere og automatisere regnskap og fakturering.

Unngå å ta i mot fakturaer manuelt

Hvorfor motta og behandle inngående fakturaer manuelt når du kan få alt direkte inn i fakturamottaket? Med 24SevenOffice kan du sette opp din valgfrie epostadresse, som videresender alle fakturaer fra leverandører direkte til mottaket i regnskapssystemet. EHF-fakturaer går naturligvis direkte inn.

Helautomatisk distribusjon av fakturaer

24SevenOffice sin fakturadistribusjon er banebrytende – og gjør at all fakturering fra bedriften kan helautomatiseres.

Trykk «fakturer» og systemet sjekker automatisk om fakturamottaker kan motta EHF, PDF-faktura, Vipps Faktura, E-faktura, Avtalegiro eller andre formater i den prioritert rekkefølge du selv har definert. Ergo, enkelt for bedrifter å sende, enkelt og mer effektivt for kunder å betale.

Automatisk kontering

Hvorfor kontere manuelt, når systemet kan gjøre det for deg? Ved å sette et par innstillinger på leverandør i CRM-systemet i 24SevenOffice, er det mulig å optimalisere OCR-innlesning mot regnskapssystemet. Dermed kan systemet legge inn KID, dato, forfall, beløp, leverandør, kostnadskonto, reskontro, uten at man trenger å løfte en finger.

Utnytt EHF og digitale formater

Registrer bedriften i ELMA-registeret for å kunne motta EHF-fakturaer. I dag er nærmere 90.000 selskaper registrert for å kunne motta EHF og enda flere kan sende fakturaer i formatet. Fordelene med EHF er mange, blant annet er det ingen manuell behandling eller punching av inngående fakturaer. Alt blir går rett inn i regnskapssystemet i 24SevenOffice, ferdig maskinelt lest.

Ved å sende fakturaer som EHF trenger en heller ikke å risikere at fakturaer går i spam-filteret hos mottaker, eller at fakturaer blir borte eller glemt.

Si farvel til nettbanken

Å betale regninger i nettbanken, medfører mye manuelt og tungvint arbeid, samt gjør arbeidet med å holde regnskapet løpende oppdatert utfordrende. Med Bank-modulen i 24SevenOffice kan du kjøre betalinger direkte fra systemet, samtidig som en lukker åpne poster. På denne måten kan din bedrift til enhver tid ha oppdatert reskontro og avstemt bank.

Automatiser med integrasjoner

24SevenOffice er tilrettelagt for integrasjoner. Dermed kan du bygge ditt eget økosystem og enkelt integrere andre applikasjoner mot systemet og optimalisere alle prosesser mot regnskapet.

Hva med å få alle ordre fra din nettbutikk automatisk overført til ditt regnskapssystem, klar for bokføring? Eller dagsoppgjør fra din butikk direkte inn i systemet? 24SevenOffice er ferdig integrert mot et hundretalls systemer.

Fortløpende fakturagrunnlag

Ved å bokføre inngående faktura, timer og kostnader på prosjekter, har du ikke bare full kontroll over økonomien i prosjektet. All dokumentasjon er på plass og fakturagrunnlaget for prosjektet er klart i det øyeblikket du skal fakturere.

Er din bedrift klar for å bli heldigitale og utnytte fordelene med ekte nettsky? Prøv 24SevenOffice gratis her

Publisert: April 18, 2018

Relaterte poster