Fredag 9. april arrangerte vi et webinar sammen med Athene Group og Propell.ai, hvor førstnevnte delte sine erfaringer og resultater med AI Assistant.

I dette CAMPCLOUD-webinaret fikk deltakerne høre hvordan Athene Group har kjørt hele prosessen med implementering av AI Assistant fra A til Å. Det vil si fra oppstart, onboarding av kunder, hvordan prosjektet har blitt implementert i tett samarbeid AI-teamet i 24SevenOffice og Propell.ai - til hvordan de ansatte i byrået opplever en mer effektiv hverdag, både praktisk og operasjonelt.

I denne bloggposten deler vi noen key takeways fra webinaret - og du kan også se webinaret i sin helhet her!

Hvorfor ta i bruk AI Assistant og denne teknologien nå?

Regnskap med AI (kunstig intelligens) kommer til å endre regnskapsbransjen og måten regnskapsførere jobber på, spesielt for å sikre konkurransedyktighet og relevans for kundene. Utviklingen av teknologien går veldig raskt, og det er viktig at bransjen benytter seg av alle mulighetene rundt automatisering og dataflyt for å kunne tilby fremtidens regnskapstjenester. For med AI Assistant får både regnskapsførere og økonomer superkrefter på 1-2-3!

Hvorfor valgte Athene Group å gå “all in” på AI Assistant nå?

Athene Group har har kontor i 6 byer, 90 ansatte og over 1600 kunder. Byrået satser tungt på teknologi og digitalisering, men har samtidig stort fokus på personlig opplevelser gjennom å sette kunden i sentrum. Nå går selskapet “all in” på AI Assistant, etter en grundig prosess fra selskapets side.

- Tidligere gikk kanskje 80% av tiden vår til å registrere data, enten fra tredjepartssystemer eller ved bokføring, så det er åpenbart rom for automatisering i mange av stegene i den tradisjonelle prosessen. Vi har ved flere anledninger testet andre AI-plattformer og AI Assistant. Første runde hadde vi 2017, og siste runde i 2020. I denne runden med AI Assistant fikk vi oppfylt alle de kriteriene vi så etter i en AI-løsning. I 2021 ruller vi ut løsningen på alle 24SevenOffice-kunder, og i neste fase ruller vi ut AI Assistant mot andre kunder og systemer, forteller Are Hjelle, eier og partner i Athene Group.

Dette er den sentrale delen av av sjekklisten til Athene Group, som gjorde at de valgte AI Assistant fremfor andre løsninger i markedet:

  • Mindre tid på bokføring. Høy automatiseringsgrad.
  • Spar tid med god arbeidsflyt. God arbeidsflyt for regnskapsfører og effektiv kommunikasjon med kunde. Ruller ut på store og små kunder.
  • God onboarding. Dedikert kundeteam. Grundig opplæring, utrulling, kundedialog mm.
  • BigData. Sammenligning på mikro og makronivå. Også ned på varelinjer.
  • Teknologien forbedrer seg hele tiden. Opplever forbedringer fra måned til måned. Trent på over 300 millioner fakturaer
  • Spennende roadmap. Ser allerede nye løsninger i produksjon.
  • Ett forsystem, mange ERP-er. Mange byråer jobber i flere regnskapssystemer. Det å ha ett forsystem for bokføring, integrert mot alle kjente regnskapssystemene er et stort konkurransefortrinn

En ny brasjestandard + effektiv implementering

Are Hjelle i Athene Group mener vi allerede nå ser en ny bransjstandard:

- Det vi ser er at dette kommer til å bli en helt ny bransjestandard. Alle byråer og større selskaper kommer til å bruke denne teknologien som forsystem, det er bare et spørsmål om tid.

Preben Wallestad er System and Accounting Consultant i Athene Group, og legger ikke skjul på at de som organisasjon var svært grundige i research-fasen når det kom til valget av strategisk AI-partner.

- Det viktigste for oss i Athene var ikke en rask implementering, men høy kvalitet og det å sørge for at regnskapsførerne ser nytten av å ta i bruk løsningen for sine klienter. Vi så at en gjennomtenkt planlegging og tydelig kommunikasjonsplan var på bordet helt fra start. Vi var også veldig fornøyde med å vite at dette er et proaktivt og verdensledende AI-team som vet hva de driver med, forteller Wallestad.

Ser allerede glimrende resultater

Athene Group og deres regnskapsførere opplever allerede etter få måneder en stor effektiviseringsgevinst. De bruker mindre tid på punching, der AI Assistant kommer med ferdige bokføringsforslag og samtidig lærer av regnskapsføreres korrigeringer. Selskapet har allerede kommet dit at regnskapsførere har mest fokus på avvik og kontroll.

- Vi har fått fantastiske resultater så langt. I siste periode, er vi nede i 0,72 minutter per konterte bilag, fortsetter Wallestad.

- Videre har vi svært god oversikt over effektiviseringsgrad per ansatt og per kunde, der vi eksempelvis kan sammenligne kundenivå opp mot benchmark for andre kunder i samme bransje. Dette åpner for en rekke muligheter, der vi kan iverksette konkrete tiltak for å hele veien støtte, forbedre og optimalisere, sier Wallestad.

Ønsker din bedrift å høre mer om AI Assistant, og hvordan du kan spare opptil 90% i tid per konterte bilag? Da bør du komme i kontakt med en av våre AI-spesialister!

Book gratis demo med en AI-spesialist

Velg dato og tidspunkt som passer for deg.

Klikk her for å booke demo
Forfatter:

Øystein Roti, CMO i 24SevenOffice

Sist oppdatert Wednesday, May 5, 2021