24SevenOffice

Collectio integrert mot 24SevenOffice

Nå er Collectio integrert mot 24SevenOffice slik at du som bruker av 24SevenOffice enkelt kan ta i bruk tjenesten. Collectio er et selskap som leverer tjenester innenfor purring, inkasso og fakturaadministrasjon.

Integrasjonen er satt opp til å sende forfalte fakturaer fra 24SevenOffice videre til Collectio. Collectio sender purringer til kunde som skal betale. Når purringen er betalt, oppdateres dette fortløpende i bokføringsmodulen i 24SevenOffice.

Prosessen illustrert;

Purring prosess Collectio
Prosessen starter med fakturering

All fakturering i 24SevenOffice er helautomatisert, og kan skreddersys til alle bedrifters behov. Det eneste du trenger å gjøre er å trykke fakturer og systemet sjekker om fakturamottaker kan motta EHF, Vipps, Faktura eller andre formater i din prioriterte rekkefølge.

Fakturaliste

Innbetalinger fra kunde «matches» som automatisk mot kundereskontroen og er fortløpende oppdatert med de siste betalingene. Det gir deg en komplett oversikt over kundereskontroen og forenkler betalingsoppfølgingen.

Purring

Purreoppsettet blir tilpasset hver enkelt kunde. Collectio sine anbefalinger er å sende ut en påminnelse før selve inkassovarselet, men iht. lovverket kan man sende ut inkassovarsel dagen etter forfall, men da uten gebyr.

I Collectio sin løsning får du effektivt oversikt på de fordringene som ikke er betalt, og her kan du da velge;

  • send alle
  • eller velge hvilke du vil sende

Sånn ser løsningen ut;

Collectio Purring
Inkasso

Fordringer som er blitt sendt ut og ikke betalt til riktig tid, blir overført til inkasso. Collectio sine saksbehandlere benytter brev, mail, sms og telefonen for raskt å komme i kontakt med dine kunder. På den måten sørger de for at dine fakturaer prioriteres av kunden og blir betalt så raskt som mulig.

Raskere betaling på utestående fordringer skal være resultatet av integrasjonen, og hver enkelt kunde får tilgang til «min side» samt en fast kontaktperson.

Hvordan komme i gang?

1.
Trykk på «kontakt meg» fra integrasjonssiden for Collectio.

2.
Du får tildelt et kundenummer hos Collectio.

3.
Alle nye kunder får opplæring fra deres ansatte på support hos Collectio.

4.
Bruk bokmerke/widgets i 24SevenOffice for å få lett tilgang. Dra og slipp for å endre rekkefølge, slik at man for eksempel kan ha Collectio på toppen.

5.
Neste gang det skal sendes ut purringer, får du opp en oversikt, her kan du enten velge å sende ut alle eller velge noen spesifikke fordringer.

Ta kontakt med kontakt@collectio.no om du vil høre mer om integrasjonen.

Relaterte poster