24SevenOffice

E-faktura og flere spennende nyheter

Det nærmer seg CloudCamp og vi gleder oss til å presentere en rekke nye funksjoner i systemet i den forbindelse. Men som mange nok har lagt merke til, har det kommet flere nyheter og forbedringer i systemet de siste ukene. Her følger en liten oversikt over disse.

E-faktura

Du kan nå begynne å sende E-faktura til privatkunder, uten å inngå en avtale med banken eller mottaker av fakturaen. 24SevenOffice, Nets og DNB har inngått et samarbeid, der du som avsender av en E-faktura, kun trenger å velge dette som format. Resten blir håndtert automatisk.

Eksempel:

1.
Du velger E-faktura som foretrukket distribusjonsmetode og format i fakturamodulen i 24SevenOffice.

2.
Når du fakturerer vil privatkunder som ønsker å motta E-faktura automatisk få fakturaen levert på denne måten.

3.
Kunder som ikke ønsker å motta E-Faktura, vil automatisk motta faktura i et annet fakturaformat.

Ta kontakt med kundeservice om du trenger hjelp til å komme i gang.

Faktura

Det har kommet en rekke andre oppdateringer i fakturamodulen.

Vipps-nummer
Mobiltelefonnummer fra privatkunder blir nå kopiert inn i kundeinfo på ordre, når ordre blir opprettet mot privatkunder fra Prosjekt-modulen/prosjektfakturering.

Valuta
Ved fakturering i valuta bruker fakturamodulen nå fire desimaler i stedet for to. Dette medfører at fakturaer nå blir bokført med en mer presis valutakurs.

Ny tabell på fakturamaler
«BasisDeliveryNote». Ved å bruke denne tabellen i stedet for «Invoicelines» vil man kunne skrive ut følgeseddel for ordre som har blitt fakturert.

Fast fakturareferanse
Felt for fast fakturareferanse som ble implementert 21.08.2017 i CRM (ny versjon) fungerer nå også ved prosjektfakturering.

Ordre-PDF
Ordre PDF:er får nå ordrestatus vi bruker som en del av standard filnavn oversatt til fakturaspråk som er definert på kunden, og ikke automatisk satt til språk fra klienten.

Distribusjonsmetoder

Flere bugfikser.
– Forbedret logikk når systemet skal sette distribusjonsmetode på sammenslåtte ordre og repeterende faktura. Metode ble tidligere stående tomt i noen tilfeller.

– Flettefelt i ordre e-postmaler: Feltet som fletter inn ordrestatus {OrderState} i ordre e-postmaler henter nå sin sitt navn fra samme sted som ordre PDF:ene gjør. Dette fører i noen tilfeller til en mer forklarende tittel/beskrivelse av ordrestatusen.
Eksempel: Når en ordre i status «Utsendt» blir sendt på e-post, vil det nå stå «Følgeseddel» i stedet for «Utsendt».

– Faktura-PDF: Faktura PDF:ene inneholdt tidligere to forskjellige navn i sine egenskaper (ikke synlig i brukergrensesnittet), men ble synlig i enkelte e-postklienter som f.eks. i «NetClient Webmail». Et av navnene inneholdt ikke filtype, noe som førte til at enkelte fakturamottakere ikke klarte å åpne fil uten å selv legge på .pdf i filnavnet. Dette er nå ordnet slik at begge navnene inneholder samme navn og filendelse: «.pdf».

Bank

Det er også noen spennende tilskudd i bankmodulen.
24SevenOffice E-faktura og bank
Kobling av reskontroposter
For å gjøre det mer effektiv å jobbe med bankbetalinger har vi nå lagt inn mulighet for at du kan koble reskontroposter direkte i bankmodulen. Går du inn på detaljene til en betaling, som der det finnes åpne debetposteringer på leverandørens reskontro, vil du både kunne se og koble disse.

Navn på kontoer
Under innstillinger i bankmodulen kan du nå gi kontoene dine et navn i tillegg til kontonummeret. Dett gjør det enklere å skille for de som har flere kontoer de betaler fra.

Mobil-app

Vi holder nå på å oppdatere grensesnittet i mobilappen for å heve designet og brukeropplevelsen. Allerede har flere av modulene fått et løft – og alle deler vil få seg en overhaling i løpet av høsten.

I tillegg til dette har er også følgende forbedringer lansert de siste ukene:
– Endring av prosjektinformasjon kan nå gjøres direkte fra siden, som viser detaljene om et prosjekt.
– PDF-visning av faktura kan nå lastes ned fra listen over fakturaer knyttet til en kunde
– Når du registrerer en reise i «Reise og Utlegg», kan utlegg tilknyttet prosjekt, registreres som viderefakturerbare kostnader.

CRM

Du kan nå koble reskontroposter i CRM (ny versjon). Gjelder både kunde og leverandørreskontro

Relaterte poster