Blogg

ERP

Hvordan jobbe effektivt hjemmefra? Her er 10 tips!

Ny teknologi gjør det lettere enn noen gang å jobbe hjemmefra. Men hvordan skal du egentlig få mest mulig ut av dagen når du ikke er inne i dine vante rutiner, fysiske jobbmiljø og rammer? Og hvordan holder man fokus når man er omringet av fristelser, distraksjoner, private to do-lister og opphopet husarbeid?

Kort sagt – hvordan jobber man egentlig best hjemmefra?

Her er 10 tips til hvordan du jobber effektivt fra hjemmekontoret!

1. Start dagen tidlig

Forskning viser at de som står opp tidlig leverer bedre resultater og er mer proaktive. A-mennesker er flinkere til å forutse problemer og minimere dem, noe som gjør dem mer suksessfulle i næringslivet sammenlignet med B-mennesker. De er attpåtil mer optimistiske og tilfredse enn «syvsoverne», noe som innvirker på langt mer enn bare selve arbeidsdagen.

Som morgenfugl får du også bonustiden du trenger til å starte dagen på en mer komfortabel måte – som passer deg. Kanskje du vil løpe en tur med motiverende musikk i ørene, ta en yoga-session eller oppdatere deg på dagens nyheter? Morgentimene kan være helt essensielle for å møte arbeidsdagen med friskt pågangsmot.

2. Kle på deg!

Det kan være fristende å bli værende i pysjen eller koseklærne når ingen skal se deg uansett. Men er det så lurt? Psykologistudier har vist at klesplaggenes symbolske verdi kan påvirke oss alle. Dette er årsaken til at vi gjerne føler oss mer sporty i treningsklær, og dermed også mer profesjonelle i jobbklærne våre. Kort sagt; du blir det du har på deg!

3. Strukturér dagen

Når du har stått opp og er “dressed to impress” er det lurt å legge opp dagen på en best mulig måte. Bloggen Makeuseof foreslår at en setter opp arbeidsdagen i blokker, såkalt «time blocking». Om du har et mer overordnet ansvar kan det være lurt å sette opp generelle blokker, og i noen av disse tidsperiodene kan det være lurt å gjøre seg utilgjengelig for webmøter og telefonsamtaler. Eksempel på oppsett;

2 timer til møter
2 timer til prosjekt nr. 1
2 timer til prosjekt nr. 2
2 timer til analyse

Foretrekker du en strammere timeplan kan du stykke opp blokkene mer spesifikt – alt etter behov. Det viktigste er at du følger planen, og får gjort det du skal! 

4. Skift arbeidsstilling og sitteplass i løpet av dagen!

Uansett hvor stort hus eller liten leilighet du har – prøv å flytt på deg i løpet av dagen, for eksempel fra kjøkkenbordet til sofaen. Å gjøre små endringer i synsfelt og sittestilling og kan gi et nytt perspektiv og ny energi – prøv så ser du effekten selv! 

5. Lag ditt «drømmekontor»

I likhet med jobbklær vs. koseklær er det viktig å skille mellom det som er hjemmet ditt – og det som er arbeidet. Hva er viktig for at du skal kunne gjennomføre arbeidet ditt? Gode fysiske arbeidsforhold er helt sentralt for en god og produktiv arbeidsdag. Trenger du en ny arbeidslampe som gir deg godt nok lys? Det er en god investering som du vil ha glede av i mange år!

Ryddige overflater “åpner opp” rommet og gir en følelse av ro. Fjern alle forstyrrende elementer som løse papirer, gamle kaffekopper og lignende. Husk også å lufte innimellom – frisk luft er alfa omega for konsentrasjonen.

Visste du at det er mulig å få skattefradrag for bruk av hjemmekontor? Les mer om dette her.

6. Ta smarte pauser

En kjempefordel med å jobbe hjemmefra er at du som regel får langt bedre kvalitetspauser enn på en vanlig arbeidsplass.

Ti minutter til å rydde ut av oppvaskmaskinen, et kvarters gåtur i nabolaget eller en henge opp klesvasken-break er gode eksempler på smarte pauser – hvor du skifter helt fokus, gir hjernen en pause fra det du holder på meg og i tillegg beveger kroppen. 

I en undersøkelse som målte andel jobb – og andel pause – ser man helt tydelige tendenser i hva som er den smarteste måten å jobbe på. De mest produktive jobbet i 52 minutter, fulgt av en 17 minutter lang pause. Mye tyder på at den beste pausen er et totalt avbrekk, hvor hjernen får slappe av og tenke på noe helt annet.

Her er 10 tips til hvordan du jobber effektivt fra hjemmekontoret!

7. Hold kontroll på tiden

Skal du klare å jobbe gjennom en hel dag og få inn effektive pauser, kan det være til stor hjelp med stoppeklokke, alarmer eller varslinger, eventuelt hjelpemidlene som du finner i appen til 24SevenOffice. Denne kan du enkelt laste ned i App Store eller Google Play.

Ved å sette på stoppeklokken i 24SevenOffice-appen kan du registrere tiden du bruker på en spesifikk oppgave. Da får du en bedre forståelse av hva du faktisk bruker tiden din på, og ikke minst får du “tracket” korrekt fakturerbar tid. 

OBS! 24SevenOffice kan også benyttes i kombinasjon med timeregistreringsverktøyet Busy. Ved å bruke Busy som add-on får du automatisk beregnet overtid og fleksitid, samtidig som håndtering av permisjon, ferie og fravær går som en lek.

Det finnes også en rekke apper som lar deg blokkere nettsider eller sosiale medier i visse tidsperioder, noe som kan være en god idé når distraksjonene blir litt for mange – eller intense. 

Prøv gratis: 24SevenOffice - 100 % skybasert forretningssystem

 

8. Snakk med noen i løpet av dagen!

Å jobbe hjemmefra kan være ensomt, så sørg for å ha en eller flere telefonsamtaler med kolleger i løpet av dagen for litt sosial kontakt. 

9. Sett på “fokusvennlig” musikk – hvis du trives med det

Studier har vist at ni av ti jobber bedre med musikk enn uten, og man har for lengst slått fast at musikk kan gjøre at humøret stiger – på generell basis. Jobber du detaljorientert, eller med tall, er klassisk musikk eller instrumentallåter mest effektivt, mens popmusikk kan funke når du skal nå deadlines og komme raskere i mål med oppgaver. 

10. Fysisk aktivitet – enten før, i løpet av, eller etter arbeidsdagen!

Forskere er uenig om mye, men er det en ting de fleste eksperter sier seg enig i er at fysisk trening er viktig for helsa vår. Men visste du at hjernen sannsynligvis er det organet som har størst positiv effekt av trening? Med andre ord er en effektiv treningsøkt i løpet av dagen en smart investering for din prestasjonsevne som arbeidstaker, i tillegg til at det er en genial avkobling. Vinn-vinn! 

 

Prøv gratis: 24SevenOffice - 100 % skybasert forretningssystem