Vi i 24SevenOffice er daglig i dialog med våre kunder for å skaffe innsikt fra alle våre brukergrupper. Den innsikten våre brukere gir oss benytter vi aktivt i det videre utviklingsarbeidet og for å skape løsninger som bidrar til å gjøre arbeidsdagen deres mer effektiv.

Onsdag 18. august holdt vi et webinar hvor produktavdelingen - representert av Anders Hansen (Team Lead Product Owners i 24SevenOffice) - ga en oppsummering og høydepunkter rundt hva som har skjedd i systemet det siste halvåret - og en smakebit av hva du kan forvente av ny funksjonalitet i systemet fremover.

Hva har vi i 24SevenOffice levert i løpet av året?

  • Dashboardet er bygget om helt fra bunnen av, med ny teknologi og med en total visuell oppdatering. Målet med det nye dashboard-konseptet har vært at dette skal være det naturlige stedet for alle brukere å starte arbeidsdagen, for å skape seg et godt oversiktsbilde - tilpasset sin rolle. Her tilbyr vi blant annet lett tilgjengelige dashboard-maler opp mot ulike roller, som man kan bruke sånn som de er eller som et utgangspunkt for å bygge en skreddersydd mal med widgets, for eksempel.

  • CRM-modulen vår har fått en totaloppgradering med et helt nytt grensesnitt. Fra kundekortet i CRM får du effektivt oversikt over hele livsløpet knyttet til et kundeforhold. Her finner du all informasjon om en kunde; kontaktpersoner, salgsmuligheter, nøkkeltall, fakturahistorikk, reskontro, tilbud, kommunikasjon, oppgaver, prosjekter etc. På forsiden i CRM-modulen har vi blant annet introdusert en helt ny filtreringsfunksjon og forhåndsvisning. I tillegg har vi laget en veldig enkel og effektiv løsning for å både legge til og/eller oppdatere kundeinformasjon til dine nye eller eksisterende kunder.
  • Den nye lønnsmodulen vår er lansert og er allerede i bruk hos mange av våre kunder. Vår ambisjon er å snu hele lønnsprosessen, gjennom å automatisere sentrale steg og ta bort unødvendige klikk for lønnskjører, og samtidig forenkle prosessen for lønnsgodkjennere og -mottakere, med self-service. Vi tilbyr en enkel onboardings-prosess, så det å komme i gang med 24SevenOffice Lønn er rett og slett veldig smidig. Tilbakemeldingene på lønnssystemet har vært strålende så langt og det kommer mange spennende oppdateringer fremover.
  • I starten av 2021 lanserte vi en tidlig versjon av Anleggsregisteret. Også her, som i de andre modulene våre, har vi hatt fokus på automatisering og det å fjerne unødvendige klikk. I den siste versjonen har fokuset vært å sikre at funksjonalitet og mangler fra første versjon blir tilgjengelig i den nye. Noe av funksjonaliteten vi har implementert som spesielt har blitt tatt godt imot er blant annet reversing, direkte bokføring og kategorisering av anlegg.

  • Hovedboksrapporter er den første rapporten vi har lansert i et helt nytt grensesnitt og ny løsning. Og det er bare starten. Etter lanseringen av har vi fått enormt med gode tilbakemeldinger og innspill fra brukere, noe som har gjort at vi har kunnet videreutvikle rapporten basert på deres tilbakemeldinger.

  • Vi har i år fått avtale med - og integrert - en rekke nye banker i vår Bankmodul. I tillegg har vi lansert mange nye og spennende funksjoner som for eksempel mulighet til å velge standard utbetalingskonto ved bruk av valuta, automatisk bokføring fra avstemmingsmodulen, bokføring med avdeling og prosjekt (dersom inn- eller utbetaling ble registert med dimensjon), samt regnskapsgodkjente betalinger med bekreftelse via BankID, for å nevne noe. I tillegg kommer det en en ny funksjon som mange har ventet på; automatisk bokføring av øredifferanser ved kundeinnbetalinger, på denne måten lukkes alle poster i reskontroen direkte.

  • AutoBokfør ble lansert tidligere i år. Dette er en løsning vi anbefaler selskaper som har volum av inngående EHF-fakturaer. I løsningen kan du sette regler for leverandører som sender fakturaer i dette formatet for automatisk bokføring, slik at de går direkte til godkjenning og betaling i bankmodulen.

  • Vi har også gjort en oppdatering av vår AI Assistant. Her har det skjedd mye, men for å nevne noen av de siste nyhetene så har vi lansert en helt ny godkjenningsflyt der selskapet selv setter sine egne regler basert på leverandør, konto, beløp eller andre dimensjoner og selvfølgelig kombinasjoner av disse. Er du nysgjerrig på å høre om selskaper som er i gang med regnskap med AI, anbefaler vi å sjekke ut denne bloggposten.

  • Busy er vår nye modul for timeregistrering, og vi er veldig stolte av at planleggingsfunksjonen i dette systemet er en av de aller mest effektive på markedet. I Busy får du planlegging av tid, registrering av timer og en helautomatisk timebank i ett og samme verktøy. Med denne løsningen får du blant annet flyt for fakturerbar tid og lønnsgrunnlag automatisert inn i 24SevenOffice. OBS: Du kan selv aktivere Busy fra brukeradmin-en din i 24SevenOffice. 

Vil du vite mer om automatisert timeregistrering? Bli med på vårt webinar om vår nye timemodul Busy!

Meld deg på webinar

Noen smakebiter på det vi skal utvikle og levere fremover

Av annen utvikling fremover er dette noen av hovedpunktene;

  • Ny MVA-rapport
  • Nye og forbedrede rapporter
  • Ny produktmodul
  • Reskontro
  • Import og eksport
  • Videreutvikling av Anleggsregisteret
  • Ny funksjonalitet i AI Assistant
  • Fraværshåndtering, reise og utlegg i Lønn
  • Rekruttering (Karriere.no)

Har du noen tilbakemeldinger? Da vil vi høre fra deg!

Vi vil om kort tid lansere en portal som alle kunder vi få tilgang til. Dette er en portal som gir deg som kunde god oversikt over hva som rører seg rundt produktet vårt. Du vil kunne se alt det vi har lansert, I tillegg vil portalen kunne gi deg en god oversikt over hva vi holder på å utvikle akkurat nå slik at du også da vet hva du kan forvente skal leveres av features fremover.

Utover dette gir kundeportalen deg også en mulighet til å se de forslag og ideer som kundene våre har kommet med og som er oppe til vurdering og prioritering. Her kan du som kunde direkte og uoppfordret bidra med ytterligere innsikt som blir med i vår vurdering av prioriteringene.

Inne på de ulike kortene i portalen ligger det en knapperekke hvor du kan bedømme hvor viktig den enkelte saken er for deg og din hverdag. Ved å bruke disse knappene gir du oss i produktavdelingen en direkte innsikt i hvor viktig den enkelte saken er for deg  og vi bruker dette aktivt for vår videre prioritering

Konseptet er ganske enkelt; Jo flere som gir sin stemme, jo høyere prioritet gis den enkelte feature.

Ønsker du en demo eller å høre mer om enkelte moduler eller add-ons i 24SevenOffice?

Book demo

Forfatter:

Anders Hansen, Team Lead Product Owner, 24SevenOffice

Sist oppdatert Thursday, August 26, 2021