Hva er e-faktura eller EHF-faktura?
EHF-faktura – eller e-faktura (Elektronisk handelsformat), som det også kalles, er det offentlige standardformatet for elektronisk fakturering, og benyttes av statlige, kommunale og private virksomheter for sending og mottak av fakturaer. Det er mange misforståelser ute og går knyttet til EHF versus eFaktura, men i korte trekk kan det forklares slik:
| EHF = B2B |
| eFaktura = B2C |
Der eFaktura blir tilgjengelig for privatmottakere i nettbanken og for eksempel Vipps-appen, går EHF faktura rett inn til mottaket i regnskapssystemet til bedriften. For å kunne motta EHF-faktura må virksomheten registreres i ELMA-registeret, og over 120.000 norske bedrifter kan nå motta EHF fakturaer.
Hva er fordelene med e-faktura?
E-faktura bidrar til å bli kvitt tungvinte manuelle prosesser, og unødvendig bilagspunching i forbindelse med mottak av fakturaer.
Ved å sende fakturaer som EHF slipper virksomheten at PDF-fakturaer går i spam-filteret hos mottaker, eller at fakturaer blir borte eller glemt. Dette sikrer raskere innbetalinger og du unngår at kundene mottar unødvendige purringer og krav, som kan føre til støy i kundeforholdet.
Hvordan motta EHF?
Når leverandøren skal sende EHF-faktura trenger de kun å vite organisasjonsnummeret for å få den sendt. Ved sending av faktura søkes organisasjonsnummeret opp i ELMA-registeret, og der ligger det også lagret hvilket system den elektroniske fakturaen skal mottas i.
For å motta EHF faktura i 24SevenOffice er alt som kreves et enkelt tastetrykk ved å klikke “Aktiver EHF-mottak” i bilagsmottaket i regnskapsmodulen, og etter ca. 24 timer er du igang.
Du trenger heller ikke å sjekke om hver enkelt kunde kan motta EHF. Systemet sjekker dette automatisk for deg; alt du trenger å gjøre er å trykke «fakturer» eller la systemet fakturere automatisk for deg med repeterende faktura. Om kunden ikke er registrert i ELMA-registeret vil mottaker få tilsendt faktura i det formatet du har forhåndsdefinert som 2. prioritet.
Løpende oppdatert regnskap
Lykkes din virksomhet med å effektivisere den inn- og utgående bilagsflyten med EHF og andre heldigitale fakturaformater, har du gode forutsetninger for å holde regnskapet løpende oppdatert, med full kontroll over både inntekts- kostnadssiden. Noe som igjen legger til rette for å kunne benytte regnskapet som et viktig styringsverktøy for virksomheten.
Så husk; sett krav til dine leverandører, og krev å få tilsendt fakturaer som EHF!
Er du klar for å utnytte fordelene med e-faktura?
Å ta i bruk EHF faktura er enkelt og tidsbesparende. 24SevenOffice tilbyr flere smarte og fleksible funksjoner som øker produktiviteten, slik at de enkle oppgavene kan bli automatisert. Er du klar for å utnytte fordelene?
