Blogg

Faktura

Fakturering: Distribusjonsmetoder og formater

I forbindelse med lansering av ny fakturadistribusjon, er det naturlig å lage en bloggpost der vi beskriver de ulike metodene og formatene som er tilgjengelige i første fase.

Faktura som EHF

For å kunne tilby våre kunder effektiv sending og mottak av EHF, har 24SevenOffice utviklet slitt eget aksesspunkt. På denne måten kan vi til en hver tid sørge for at prosessen rundt mottak og sending av EHF-fakturaer, fungerer så smidig som mulig.

24SevenOffice ehf

Kunder som tar i bruk den nye fakturadistribusjonen vil dra fordel av dette – og samtidig få utvidede tilganger, som muligheten for å legge til vedlegg – samt sende det fakturadesignet en ønsker.

Faktura via E-post

En av de mest utbredte måtene for å levere fakturaer, er via e-post. Vi har derfor lagt ned mye arbeid i å gjøre denne funksjonen både enkel å ta i bruk, men samtidig enkel å tilpasse hver kundes behov.

Systemet kommer med en pre-definert e-postadresse det sendes fra – og et pre-definert innhold i selve e-posten. Det er derfor ikke nødvendig å bruke tid på et oppsett før en kan gå i gang med å sende fakturaer via e-post.

Ønsker en å endre på adressen det sendes fra, eller innholdet i selve e-posten, så gjøres dette i fakturamodulen. Budskapet kan tilpasses, men samtidig generaliseres ved at en benytter flettefelter som gjør det mulig å inkludere for eksempel kundens navn og fakturanummeret i e-posten.

E-postfakturaer har som EHF støtte for vedlegg, slik at disse automatisk vil leveres sammen med selve fakturaen.

CloudPrint

De aller fleste printere leveres nå med mulighet for CloudPrint. Måten de fleste leverandører løser dette på, er ved å knytte en e-postadresse til den aktuelle printeren. Kunder kan derfor definere de printere en benytter – og bruke disse direkte fra systemet, uten å måtte installere drivere eller annen software, for å kunne skrive ut.

Faktura som AutoPost

For samme pris som en betaler for vanlig B-post i Norge, kan kunder via AutoPost få printet, pakket og sendt fakturaer helt automatisk fra systemet.

Det fakturadesignet du har laget, vil bli benyttet i utskriften av fakturaen. Adressen printes på baksiden av den første siden, slik at du aldri trenger å være redd for at fakturaen får et annet utseende, eller at adressefeltet står plassert rett på fakturaen.

Vedlegg av type EHF vil printes ut og leveres sammen med fakturaen.

24SevenFinans

I samarbeid med 24SevenFinans ønsker 24SevenOffice å redefinere spillereglene for factoring og fakturakjøp, gjennom å bidra til å forbedre kundens opplevelse av tjenester på dette feltet.
24SevenFinans
Fakturer på vanlig måte i 24SevenOffice, velg 24SevenFinans som «distribusjonsmetode» for de fakturaene du ønsker å selge. Fakturaene der «24SevenFinans» er valgt, blir automatisk kredittvurdert og solgt i det du fakturerer. 24SevenFinans tar det videre ansvaret for fakturaen, inkludert kredittrisikoen, utsendelse og oppfølging som purring og inkasso, hvis det blir behov for dette.

Les mer om tjenesten på bloggen vår her.

Vipps Faktura

Sammen med DNB lanserer vi innen kort tid tjenesten Vipps Faktura. Dette betyr at du kan tilby privatpersoner å få tilsendt regninger rett til Vipps-appen, der de kan godkjenne dem med noen tastetrykk.

vipps-faktura

Mer informasjon om denne tjenesten kommer nærmere lansering, så følg med i dagene som kommer.

Det vil fremover komme flere spennende tilskudd og nye distribusjonsmetoder. I løpet av de neste månedene vil vi også legge til E-faktura og Avtalegiro.