24SevenOffice

Dette er fordelene med EHF-faktura

Å ta i bruk EHF-faktura er enkelt og tidsbesparende. For å kunne motta EHF må virksomheten registreres i ELMA-registeret. Slik kommer du i gang.

Hva er EHF-faktura?

EHF-faktura (Elektronisk handelsformat) er det offentlige standardformatet for elektronisk fakturering, og benyttes av statlige, kommunale og private virksomheter for sending og mottak av fakturaer.

Det er mange misforståelser ute og går knyttet til EHF versus eFaktura. I korte trekk kan det forklares slik:

EHF = B2B

eFaktura = B2C

Der eFaktura blir tilgjengelig for privatmottakere i nettbanken og for eksempel Vipps-appen, går EHF-faktura rett inn til mottaket i regnskapssystemet til bedriften.

Helautomatiser fakturamottaket. Sett krav til leverandører

Med EHF kan din bedrift bli kvitt tungvinte manuelle prosesser og unødvendig bilagspunching i forbindelse med mottak av fakturaer. Med 24SevenOffice får du alle EHF-fakturaer automatisk inn i regnskapssystemet i, ferdig maskinelt lest. Så husk; sett krav til dine leverandører, og krev å få tilsendt fakturaer som EHF!

Raskere innbetalinger

Over 120.000 norske bedrifter kan nå motta EHF-fakturaer. Ved å sende fakturaer som EHF trenger du heller ikke å risikere at for eksempel PDF-fakturaer går i spam-filteret hos mottaker, eller at fakturaer blir borte eller glemt. Dette sikrer raskere innbetalinger og du unngår at kundene mottar unødvendige purringer og krav, som kan føre til støy i kundeforholdet.

Med 24SevenOffice kan du i tillegg helautomatisere distribusjon av fakturaer fra systemet, noe som legger til rette for fortløpende fakturering og bedre likviditet.

EHF-faktura

Løpende oppdatert regnskap

Lykkes din bedrift med å effektivisere den inn- og utgående bilagsflyten med EHF og andre heldigitale fakturaformater, har du gode forutsetninger for å holde regnskapet løpende oppdatert, med full kontroll over både inntekts- kostnadssiden. Noe som igjen legger til rette for å kunne benytte regnskapet som et viktig styringsverktøy for virksomheten.

Hvordan komme i gang med å sende EHF?

Med 24SevenOffice trenger du ikke å sjekke om hver enkelt kunde kan motta EHF. Systemet sjekker dette automatisk for deg; alt du trenger å gjøre er å trykke «fakturer» eller la systemet fakturere helautomatisk for deg med repeterende faktura. Om kunde ikke er registrert i ELMA-registeret vil mottaker få tilsendt faktura i det formatet du har forhåndsdefinert som 2. prioritet.

Distribusjonsløsningen i 24SevenOffice gjør det enkelt å sende og motta EHF faktura.

Hvordan motta EHF?

For å motta EHF faktura i 24SevenOffice er alt som kreves et enkelt tastetrykk. Gå til bilagsmottaket i regnskapsmodulen og klikk «Aktiver EHF-mottak», og etter ca. 24 timer er du igang.

Når leverandøren skal sende EHF-faktura trenger de kun å vite organisasjonsnummeret for å få den sendt. Ved sending av faktura søkes organisasjonsnummeret opp i ELMA-registeret, og der ligger det også lagret hvilket system den elektroniske fakturaen skal mottas i. Dermed dukker de elektroniske fakturaene direkte opp i mottaket i 24SevenOffice.

Er du klar for å utnytte fordelene med EHF faktura?

Å ta i bruk EHF faktura er enkelt og tidsbesparende. 24SevenOffice tilbyr flere smarte og fleksible funksjoner som øker produktiviteten, slik at de enkle oppgavene kan bli automatisert. Er du klar for å utnytte fordelene?

Prøv gratis i dag – ingen forpliktelser

Relaterte poster