Blogg

Integrasjoner

Automatisert fakturaoppfølging: Hokas sømløst integrert mot 24SevenOffice

Vi lanserer nå en ny og spennende integrasjon mellom Hokas og 24SevenOffice for automatisert fakturaoppfølging. Med Hokas slipper du å bekymre deg eller å ta hånd om fakturaoppfølging og purringer selv, da dine debitorer som ikke har betalt, blir fulgt opp automatisk.

Målet med integrasjonen er på mange måter «business as usual» – det vil si at du egentlig i liten grad skal trenge å logge deg inn i Hokas. Du skal rett og slett fakturere i 24SevenOffice akkurat som du pleier – bonusen er at alt av purring og inkasso blir tatt hånd om av en profesjonell 3. part – noe som kan bidra til bedre cashflow for din bedrift.
Integrasjon Hokas 24SevenOffice
Her følger en beskrivelse av hvordan integrasjonen fungerer. Vi har tatt med en del skjermbilder fra Hokas, for å gi et innblikk i hvordan alt fungerer.

Fakturering

Du oppretter og sender fakturaer i 24SevenOffice – akkurat slik du er vant med.
Opprett faktura
Tips: Vi anbefaler en standardtekst på fakturaer som informerer om at Hokas tar seg av fakturaoppfølging for din bedrift.

Kundereskontro

Integrasjonen mot Hokas sørger for at din reskontro i 24SevenOffice blir speilet i sanntid. Har du en åpen innbetaling i 24SevenOffice – vil Hokas ha det samme.
Reskontro_lukkede poster
Om du krediterer renter og gebyr i 24SevenOffice – vil dette automatisk bli oppdatert i Hokas.

Purringer

Du vil hver dag få en oversikt over aktuelle saker som skal purres. Her er du mulighet til å sette fakturaer, eller kunder på «ikke purr», slik at du har full kontroll selv.
Purringer
Før du setter i gang med løsningen – avtales en tidslinje som passer for din bedrift. For eksempel:
Tabell tidslinje
Der hvor purringene tillegger renter og gebyrer – vil disse postene bokføres inn i 24SevenOffice, slik at det alltid er lik saldo.

Det er ingen klientkonto involvert, før den eventuelt blir videresendt til Inkassobehandling. Målsettingen er å løse alle saker før det blir inkassosak.

Debitor- og kundeinnlogging

Alle dine kunder får sin egen innlogging på hokas.no, der de kan se status, skyldig beløp, hente fakturakopi – og kommunisere med saksbehandler hos Hokas.

Se eksempel under.
Debitor_Kundelogin
Login-info er inkludert på alle utsendelser fra Hokas.

Saldoliste

Fra saldolisten får du en oversikt over åpne fakturaer og fakturaer som ikke har forfalt. Du ser hvor «gammel» hver enkelt faktura er – og gjeldende saldo.

Man kan også enkelt se hvilke debitorer og fakturaer som står på «ikke purr» – og forandre dette om ønskelig. Det er også mulig å endre forfallsdato.
Saldoliste

Inkasso

Via menyen til venstre får du oversikt og saker klare for inkasso.
Inkasso
– Når en sak er klar for inkasso – har du valgene du ser i skjermbildet over.
– Det er mulig å automatisk videresende alle inkassosaker over en fastsatt beløpsgrense.

Se en kort video om Hokas-integrasjonen

Ta kontakt med salg@24SevenOffice.com om du vil høre mer om denne integrasjonen.

På Hokas sin webside kan du beregne hvor mye ditt selskap tjener på å ta i bruk løsningen.