Blogg

Integrasjoner

Reiseregning: TravelText integrert mot 24SevenOffice

24SevenOffice er ferdig integrert mot TravelText. TravelText er bygget for å gjøre det lett å registrere – og hente ut informasjon i forbindelse med reise og utlegg. Med deres løsning sender du fortløpende inn utlegg via nettleser, app eller sms/mms fra mobilen. Med noen tastetrykk går dine utlegg direkte inn til mottaket i 24SevenOffice.

I denne bloggposten finner du både en video og en beskrivelse av hvordan du kan benytte TravelText på reiseregning mot 24SevenOffice.

Se video

Her følger et eksempel på hvordan du kan benytte TravelText på reiseregning mot 24SevenOffice.

Opprett, send inn og avslutt reiseregning.

Du kan enkelt opprette en ny reiseregning med en sms og noen enkle bokstavkoder. I dette tilfellet oppretter vi ny reiseregning ved å sende inn «T start Tromsø». (1.)

Deretter velger vi å sende inn en kvittering for frokost med «T frokost + beløp». Straks mms er sendt inn mottar du en kvittering på dette. (2.)
registrer reiseregning
Vi gjør tilsvarende med «T middag + beløp». (3.) Så fort alle kvitteringer for reisen er sendt inn – sender du sms med «T stopp Tromsø». Du mottar da automatisk en bekreftelse på dette. (4.)

Oppsummering og innlevering

Via TravelText sin app eller desktop-versjon har hver enkelt ansatt alltid full oversikt over sine reiseregninger og utlegg. (5.)
oppsummering og godkjenning
Ved å gå inn i listen får man en oppsummering (6.) – samt bilder av alle kvitteringer tilknyttet den spesifikke reiseregningen. Så fort alt er ok er det bare å trykke «send». (7.)

Attestering

Reiseregning går deretter til godkjenning – til for eksempel avdelingsleder eller daglig leder. Når reiseregning har blitt godkjent – får den ansatte umiddelbart melding om dette.
03. attestering

Mottak, bokføring og utbetaling

Så fort reiseregningen er godkjent, går den til mottaket i 24SevenOffice. Som du ser av skjermbildet under, har reiseregningen en egen forside med oppsummering, som inkluderer blant annet beløp til utbetaling og informasjon som hvem som har attestert.
reiseregning direkte inn til bilagsmottak i 24SevenOffice. kopi
Systemet leser automatisk ut bankkontonummer, samt legger til denne ansatte.

Når reiseregning er kontrollert går denne videre til bokføring – før den legges til utbetalingslisten i 24SevenOffice.

For å høre mer om integrasjonen mot TravelText, ta kontakt her.