Blogg

Integrasjoner

Integrasjonen mellom Smartday og 24SevenOffice

Har din bedrift flere medarbeidere som jobber oppdragsbasert og ute i felt? Om ja, hva om fakturering av oppdragene gikk automatisk?

Integrasjonen mellom Smartday og 24Sevenoffice vil gi deg det beste av to verdener. Smartday er et skybasert service- og planleggingssystem for håndverkere og teknikere som jobber ute i felt. Systemet kan benyttes fra desktop, nettbrett eller via app, slik at dine medarbeidere enkelt kan legge inn informasjon, uavhengig av lokasjon. Smartday ser til at alle oppdrag blir planlagt og utført til rett tid og av god kvalitet. Integrasjonen mot 24SevenOffice sørger for at informasjon om bla. tidsbruk, antall kjørte kilometer og varer blir sendt direkte fra Smartday til 24SevenOffice for korrekt og automatisk fakturering.

Fyll ut skjemaet på denne siden for å komme i gang med integrasjonen.

Dokumentasjon fra tidligere oppdrag, som for eksempel sjekklister og bilder, vil alltid ligge tilgjengelig i Smartday, slik at det er enkelt å søke opp historikk på oppdrag. Les mer om Smartday her.

Automatisk fakturering av oppdrag.

Når du setter opp en oppgave i Smartday (Planner eller Touch), benyttes denne som grunnlag for fakturering av kunder i 24SevenOffice. Idet oppgaven merkes som “avsluttet”, opprettes det automatisk en ordre i 24SevenOffice. Her vil alle registreringer, informasjon om lokasjon der oppgaven ble utført, startdato og tidsbruk, samt “status web” bli overført fra Smartday og legge seg som en tekstlinje på ordren.

«Prosjektstruktur» i Smartday kan anvendes uten at det påvirker resultatet i 24SevenOffice. Det er status på oppgaven (avsluttet) som trigger opprettelse av en ny ordre. Det vil si at et overordnet prosjekt kan ligge som “åpen” i Smartday, slik at du kan fakturere kunden for enkelte oppgaver.

Arbeidsfly mellom 24SevenOffice og Smartday

Det beste av to verdener. Så hvordan fungerer det?

Integrasjonen er utveksling av data-import og data-eksport mellom Smartday og 24SevenOffice, der Smartday Bridge integrasjonsmotor blir benyttet.

Datakvalitet er viktig for å lykkes med integrasjonen. Derfor anbefales det å ta i bruk 24SevenOffice som system for grunndata-vedlikehold. Med integrasjonen kan kunder og varer synkroniseres mellom systemene og dermed gi enkel administrasjon av oppgaver.

  1. For å komme i gang med integrasjonen må Smartday integrasjon velges i 24SevenOffice under Hovedmeny, Integrasjon.
    Kom i gang med integrasjonen mellom 24SevenOffice og Smartday
  2. Neste steg er å taste inn Smartday avtalenummer, Bridge Bruker og Bridge-passord. Bridge Bruker og Bridge passord opplysninger finner du i Smartday under Innstillinger.
    Legg inn brukerinformasjon fra Smartday
  3. Når “aktiver” er markert, vil integrasjonen starte opp automatiskAktiver integrasjonen mellom 24Sevenoffice og Smartday

Import av data fra 24SevenOffice settes i gang umiddelbart etter endringen av “aktiver-status” i 24SevenOffice og gjennomføres iløpet av 30-60 minutter, avhengig av størrelsen på filene som overføres.

Har du lyst til å komme i gang?

Smartday er ferdig integrert mot 24SevenOffice og gratis for de som allerede er kunde av begge leverandører. Fyll ut skjemaet på denne siden for å komme i gang og få brukernavn og passord til 24Sevenoffice API.