Blogg

Regnskapsprogram

Jobb mer effektivt og lønnsomt. Bli kvitt bilagspunchingen.

24SevenOffice lanserer nå et konsept som gjør det enkelt å legge til smarte add-ons til bilagsflyten og vårt regnskapssystem: addFlow.

Å verifisere alle bilag manuelt kan være tids- og ressurskrevende. addFlow er en samling av tjenester som legger til rette for å effektivisere bilagsflyten og bokføringen, enten du er regnskapsfører eller fører regnskapet selv.

La oss presentere tjenestene:

Premium Data Entry

Pre-kontering
Med Premium Data Entry unngår du å bruke unødvendig tid eller ressurser på å verifisere bilag selv. Alle dine skannede og inngående fakturaer OCR-tolkes og kontrolleres manuelt av vårt team. For å sikre høyst mulig kvalitet på tjenesten blir alle bilag kontrollert to ganger.

Ergo, tiden da du måtte punche og kontrollere bilag selv er forbi. Vi gjør jobben for deg!

Med Premium Data Entry tilbyr vi manuell kontroll av skannede og inngående bilag til markedets laveste priser. Løsningen kan både skape nye inntektsmuligheter for regnskapsførere – og lavere og mer transparente kostnader for bedrifter som fører regnskapet selv.

Priseksempel
Med et bilagsvolum på tett opp mot 5.000 bilag per år, blir prisen med Premium Data Entry under 10,- per preregistrerte bilag.

Slik fungerer bilagsflyten i 24SevenOffice med tjenesten

1.
Bilagsskanning

Du skanner og sender inn bilag på vanlig måte til bilagsmottaket i 24SevenOffice.

2.
Tolk og manuell kontroll

Bilag blir kontrollert. Manglende data fylles inn og feil data rettes opp.
– Bankkonto
– KID
– Beløp
– Datoer
– Fakturanummer

3.
Godkjenning og Bokføring

Du mottar en rapport på epost, så fort alle bilag er klare til bokføring eller godkjenning. Garantert fullført innen 48 timer etter bilag er mottatt.

Premium Data Entry har blitt tatt veldig godt i mot – og vårt team behandler allerede over 10.000 bilag i måneden for 24SevenOffice-kunder. Tjenesten tilbys også som Express – med bilag garantert pre-registrert innen 24 timer.

Se full prisoversikt for tjenesten her.

Elektronisk faktura

Elektronisk faktura (EHF) blir mer og mer utbredt som fakturaformat. Bare siden nyttår har antall norske virksomheter som kan motta elektronisk faktura i Norge økt med over 250%. Stadig flere private virksomheter krever nå å få levert sine fakturaer i dette formatet, på linje med det offentlige.

Og grunnen er enkel;

Med elektronisk faktura er det ingen manuell behandling av inngående fakturaer. Så fort en elektronisk faktura er mottatt, blir den automatisk lagt inn i regnskapssystemet, ferdig maskinelt lest. Samtidig bidrar formatet til lavere CO2-utslipp, mindre papir – og et bedre miljø. Vinn-vinn, altså!

Med 24SevenOffice sitt Distribusjonssenter har du et komplett aksesspunkt for både sending og mottak av dine elektroniske fakturaer.

Send mail til salg@24SevenOffice.com om du vil høre mer om tjenestene.