Blogg
Prosjekt

5 tips til å mestre en hektisk konsulenthverdag

For alle som jobber i konsulentbedrifter er det en kjent sak at arbeidsdagen  kan oppleves ganske kaotisk i travle perioder, spesielt når man har både mange og krevende kunder. Trafikkering av tid, og ikke minst det å forholde seg til timebudsjetter, kan også gjøre arbeidsdagen litt stressende. Når mange baller skal sjongleres med både høyt tempo og stor presisjon, kreves det mye av de ansatte. Da gjelder det å holde hodet kaldt!

5 tips til å mestre en hektisk konsulenthverdag

Vi har lang erfaring som samarbeidspartner med bedrifter som jobber ut mot kunder og trafikkerer timer. For konsulenter flest er det en svært spennende og givende hverdag, med en rekke utfordrende oppgaver som skal løses hver eneste dag. Vår erfaring er at de fleste konsulenter får et kick av det høye tempoet og hyppige deadlines, mens en god del kjenner at det kan bli for mye på en gang – og da kan det positive stresset som øker motivasjonen skli over i negativt, helsefarlig stress.

Prøv 24SevenOffice gratis i 14 dager!

Uansett om du som konsulent rir på en bølge av motivasjon eller sliter litt med å holde tritt, finnes det noen tiltak som både virker forebyggende for førstnevnte, og som en hjelpende hånd for sistnevnte. 

Her er 5 tips og teknikker som hjelper deg med å mestre en hektisk konsulenthverdag; 

1. Møt forberedt på jobb – også utenomfaglig
Litt kjedelig, men sant; Skap så gode rutiner som mulig i hverdagen din. Det utgjør en stor forskjell hvis du klarer å sørge for å få nok søvn og spise næringsrik mat som gir deg den energien du trenger, både før og i løpet av arbeidsdagen. Men gode rutiner kan også bety andre, mer individuelle vaner. Blir du ekstra våken av å få frisk luft i fjeset før jobb? Gå eller ta sykkelen til jobb. Setter du ekstra pris på de fem minuttene med en kaffe og litt småprat med en kollega før dagen starter? Unn deg de små rutinene og vanene du merker får deg til å trives, og du vil prestere bedre.

2. Start dagen med å skaffe deg oversikt
Med mange oppgaver foran deg er det lurt å skaffe seg oversikt så fort som mulig. Hvilke oppgaver haster mest? Hvilke oppgaver løses i dag? Er det hensiktsmessig å ta hånd om noen mailer og svare på spørsmål aller først, med tanke på logistikken og tidsplanlegging utover dagen? Her er det mye å hente! Har du noen erfarne kollegaer rundt deg er det stor sannsynlighet for at de har noen gode tips på lager. 

3. Sørg for å jobbe i smarte og effektive systemer
Om din arbeidsgiver ikke har gjort en grundig jobb med dette allerede, tips han eller henne om prosjektstyringssystemer hvor man kan trafikkere timer i samme system som man fører dem. Synes du det er litt ubehagelig å stille krav til systemer når det strengt tatt ikke er en del av arbeidsbeskrivelsen din? Husk at dette er en svært god investering for bedriften, og en vinn-vinn situasjon både for ledere og ansatte. Ekstrabonus: Lederen din vil sette pris på engasjementet ditt!

4. Lær deg gode teknikker for stressmestring
Når mail-innboksen er sprengt og hodet koker er det viktig å ta noen grep før man blir helt overveldet. Det er nemlig her de fleste gjør feilen med å peise på videre, fordi man føler seg stresset og presset på tid. Husk at når stressnivået ditt er på det høyeste, er da du har aller mest behov for en timeout. Det høres kanskje selvmotsigende ut, men bare prøv. Se for deg dette mentale bildet: Det er mye lettere å stoppe en ball som såvidt har begynt å rulle, enn en som har kommet opp i et heftig tempo. Sånn er det med stress også!

5. Sørg for å få kvalitetspauser
Alle vet at vi mennesker trenger pauser for å fungere optimalt, men har du hørt om begrepet kvalitetspause? Det er nemlig her mye av hemmeligheten ligger når stressnivået er høyt. Det hjelper ikke med en fem, ti eller femten minutters pause hvis ikke kropp og sinn opplever det som en reell pause. Reis deg opp fra kontorplassen, beveg deg, få litt frisk luft, legg vekk smarttelefonen og kjenn forskjellen. Tving deg selv til å stenge av tanker om jobb en liten stund, ved å finne den den måten som fungerer best for deg. Har dere bordtennisbord eller lignende på jobben? Kan du ha en avtale med en kollega om å gå en runde rundt kvartalet og snakke om noe annet enn jobb for å koble av? Om du har hjemmekontor, tøm oppvaskmaskinen eller heng opp klesvask mens du hører på favorittsangen. Alt som krever en annen type fokus gjør at både kroppen og hjernen din får en svært verdifull pause.

En viktig huskeregel her er sitatet til den amerikanske forfatteren og foreleseren Dale Carnegie (som jobbet med blant annet business-relatert selvutvikling); “Hvil før du blir sliten“. I vårt prestasjonssamfunn høres dette kanskje hårreisende ut for mange, men her gjelder samme prinsipp som punkt 4 i denne lista. Fem til ti minutters kvalitetspauser hver time gjør at du holder ut mye lenger – og ikke minst hever kvaliteten på det arbeidet du faktisk gjør. 

Lykke til! 

 

Jobber du i systemer som jobber mot deg og ikke med deg? Hva med å teste et smart, brukervennlig og effektivt prosjektstyringsverktøy?

Prøv 24SevenOffice gratis i 14 dager!