Blogg
Regnskapsfører

Derfor burde du komme i gang med AI Assistant!

I en markedsundersøkelse fra 2019 rapporterer MarketsandMarkets at det forventes en global vekst i bruk av kunstig intelligens i regnskapsbransjen, fra 666 millioner USD i 2019 til 4,791 milliarder USD i 2024.

Derfor burde du komme i gang med AI Assistant!

Hovedgrunnen til at bruken av AI blir stadig mer omfattende er det økende behovet for å automatisere prosesser knyttet til regnskapsføring, i tillegg til behovet for rådgivning basert på store kvantum data. 

De siste årene har AI vært langt fremme når det gjelder å finne gull i data og analyse. Gjennom å ta i bruk AI Assistant i en bedrifts økonomifunksjon/avdeling kan virksomheten kjapt og enkelt bearbeide svært store mengder data. I tillegg legger denne løsningen til rette for at beslutningstakere kan få tilgang til aktuelle prognoser og rapporter som gjør at man kan ta mer proaktive beslutninger. Essensen i dette hjelpemiddelet er innsikt og analyse av høy kvalitet, noe som er en enorm konkurransefordel for alle bedrifter – ikke bare regnskapsbransjen.   

Nysgjerrig på AI? Meld deg på webinar!

Verdien i ny og gammel data 

Etterhvert har mange begynt å få mer kjennskap til AI, men vi byr likevel gjerne på en rask definisjon. AI står for artificial intelligence. Til forskjell fra robotstyrte prosessautomatiseringer så baseres ikke AI på regler, men data og algoritmer som hele tiden utvikles av historikk, ny data og erfaring. 

Teknikken gjør at et datasystem kan gjennomføre oppgaver som vanligvis krever menneskelig intelligens. Ved hjelp av smarte algoritmer kan AI tolke data, tilegne seg kunnskap og lære segr å utføre spesielle handlinger – akkurat som et menneske. 

Les også: Hva er regnskap med AI?

AI Assistant har lært av over 50 000 kunder

24SevenOffice tilbyr AI Assistant, som bruker en teknologiteknikk basert på visual learning og som dermed har mer “power” enn dagens OCR-teknologi. AI Assistant leser hele fakturaen, akkurat som vi mennesker gjør. Den leser alle tallsifre, ord og bokstaver på fakturaen, og forstår også koblingen mellom leverandører, varelinjer, nummer og MVA-koder. 

For å få til dette har vi trent vår AI Assistant med en stor mengde data. Og det er nettopp dette som er en av våre fremste styrker og det som skiller AI Assistant fra mange andre lignende løsninger på markedet i dag. 24SevenOffice har vært skybasert helt siden oppstarten i 1997, og har derfor hatt tilgang til en stor database over mange år. Med over 50 000 nordiske bedrifter på kundelisten har hundrevis av fakturaer gått gjennom ERP-systemetoss. I tillegg har vi alltid fokusert på regnskapskonsulenter, for å forsikre oss om at den måten vi har trent algoritmene på gir mening. 

Hvordan fungerer 24SevenOffice AI Assistant? 

AI Assistant lærer på både mikro- og makronivå, så den kan i stor grad fange opp og tilpasse seg til spesifikk håndtering på kundenivå. Mikrolæring er det som øker aller mest innenfor AI, og vil være det som kommer til å være avgjørende for å klare håndtering på kundenivå. Dette er et ekstra viktig aspekt fordi bedrifters spesifikke kontoer kan avvike fra de standardiserte innlærte rammene AI-roboten vanligvis følger.  

Når AI Assistant har lært seg å tolke dine/dine kunders fakturaer, kan disse automatisk sendes videre til attestering basert på predefinerte regler,. Disse sendes da videre med ferdig konteringsforslag, før de er klare til betaling. Basert på grenseverdier kan økonomen vurdere hvor sikker prediksjonen av konti er, og dermed bestemme om fakturaen skal legges ut direkte – med eller uten manuell redigering. Det AI Assistant ikke kan legge ut automatisk vil bli presentert i ettersynslisten, der økonomen kan gjennomgå og eventuelt korrigere. AI lærer av disse rettelsene og optimaliserer prosessen kontinuerlig.

5 områder hvor du som økonomisjef kan dra nytte av AI

Det er mange fordeler ved å bruke AI Assistant som support til økonomifunksjonen i en bedrift, både i forhold til tids- og kostnadsbesparelser. Nedenfor har vi fremhevet de viktigste områdene der du som økonomiansvarlig kan få god hjelp. 

  • Innsamling og analyse av kundedata

AI Assistant leser leverandører, produktlinjer og kontekst på innkommende fakturaer. Den lærer på makro- og mikronivå, som betyr at den i større grad kan fange spesifikk håndtering på kundenivå. Data er en av de mest verdifulle eiendelene du kan ha, og AI vil hjelpe deg med å få fullt utbytte.

  • Manuelle oppgaver og prosesser

Med en automatisk fakturaflyt tolkes alle innkommende fakturaer automatisk og sendes deretter for sertifisering med ferdige regnskapsforslag, klare til betaling i banken. Du unngår unødvendig manuell håndtering og kan dermed frigjøre menneskelige ressurser til de mer lønnsomme oppgavene.

  • Interne ressurser

Økonomiavdelingen kan i større grad konsentrere seg om å håndtere avvik, og frigjør dermed ekstremt mye tid til andre verdifulle oppgaver. La AI ta seg av fakturaene og la økonomiavdelingen fungere som rådgiver i stedet!

  • Sanntidsrapportering

Få kontinuerlig oppdatert regnskap som et styringsverktøy i hverdagen, med en automatisk fakturaflyt. Med komplett oversikt over økonomien samt kontinuerlig likviditetskontroll, kan du styre selskapet i riktig retning.

  • Prognoser og analyser

Optimaliser prognoser, analyser og rapportering som beslutningsgrunnlag, i sanntid. Ved hjelp av AI kan du ta veloverveide beslutninger og være mer proaktiv versus reaktiv, noe som er en stor fordel.

Ta det første steget med kunstig intelligens

Bruker bedriften din mye ressurser på å håndtere store mengder leverandørfakturaer og manuelle prosesser? Styres selskapet basert på gamle tall og rapporter? Da bør du sikre deg en plass på vårt kostnadsfrie AI-webinar, hvor du får vite mer. Webinaret gir blant annet en demonstrasjon av AI Assistant og vi ser nærmere på fordelene med AI for både økonomifunksjonen og beslutningstakere.

Meld deg på vårt AI-webinar!