Blogg

Regnskapsfører

Slik kan regnskapsfører og revisor avslutte året på en effektiv måte

Årsoppgjøret er rett rundt hjørnet og det er viktig at regnskapsfører og revisor jobber sammen for å avslutte året på en mest mulig effektiv måte. Vi hjelper deg!

Som revisor er man nødt til å forholde seg til mange systemer, og det er ikke alltid like lett å navigere i et system man ikke er kjent med.

For å hjelpe regnskapsfører og revisor på vei til en effektiv avslutning av årsoppgjøret tilbyr vi alle revisorer et introduksjonskurs i 24SevenOffice. Vi gir deg en grundig gjennomgang av hvordan 24SevenOffice som system, som gjør det mulig for revisorer å gjennomføre revisjonen på en intuitiv og enkel måte. Under kurset tar vi for oss følgende:

Rutiner for regnskapsfører og revisor gir stor gevinst

Det er viktig at regnskapsfører følger en rutine for lagring av informasjon som utarbeides sammen med revisor. Gode rutiner gir store gevinster, og noen av rutinene kan være:

  • Lagring av filer – Hvor skal disse lagres ?
  • Bruk av kommentar – Kommentarer er viktig ettersom de er søkbare. Bilagene som er mest aktuelle for en revisor kan merkes med f.eks. «rev2016» bakerst i kommentarfeltet.
  • Vedlegg til utgående faktura – Fakturamodulen tillater vedlegg direkte på faktura. Det er mulig å bruke dette for å legge inn fakturagrunnlag eller underliggende kontrakter uten å sende dette til kunden.
  • Interne rutiner – Regnskapsfører kan legge opp informasjon om interne rutiner, f.eks. attestasjonsrutiner, noe som er enkelt for revisor å sjekke via logg som følger hvert stempelnummer.
  • Dokumentasjon – Viktig at regnskapsførere fører minst mulig uten stempelnummer (uten innskannet dokumentasjon).
  • Kontoutskrifter – Det er mulig for regnskapsfører å legge inn kontoutskriften på f.eks. bankgebyret den aktuelle måneden. På den måten er det enkelt for revisor å finne frem til informasjonen år etter år.

Mal på frontsiden til revisor

Malen inneholder viktige widgets som vil effektivisere arbeidsoppgavene. Revisor har tilgang til filer, snarveier til rapportene, sjekkliste, firmavegg for kommunikasjon med regnskapsfører og noe om EBIT og faktureringsgrad gjennom en bestemt periode.

Mal for revisorer kan legges inn ved å trykke på “avansert”, “maler” og “sett inn”.

Introduksjon til rapporter

Det er viktig å få en generell oversikt over alle de rapportene man har tilgang til. Med tilgang til de ulike rapportene har man f.eks. flere lagringsmuligheter ved å laste dem ned lokalt.

MVA-rapport og aktivering

God oversikt over MVA-rapporter er gull! Vi går nærmere inn på rapportene, hvor du også kan se ulike perioder som er bokført. Du vil også få en innføring i hvordan du kan aktivere en ny MVA-rapport for 2018.

Flere gratis webinarer

For å lære mer om hvordan du som revisor kan jobbe mer effektivt med revisjon ved bruk av ledende teknologi kan vi anbefale flere av våre gratis webinarer.

Se oversikten her og meld deg på i dag.