Blogg
Regnskapsprogram

Hvordan spare mest mulig tid på regnskapsføringen?

Du som driver eget selskap har sannsynligvis mange ganger kjent på stresset og presset rundt det å “få ting til å gå rundt”. Det er mye som skal klaffe for at en bedrift skal gå i pluss, og de fleste som driver for seg selv har nok til tider ønsket seg flere timer i døgnet. 

Hvordan spare mest mulig tid på regnskapsføringen?

Når man har X antall timer per dag eller uke til å bruke på direkte eller indirekte salg av et produkt eller tjeneste, sier det kanskje seg selv at alt av tidsbesparelse på andre administrative oppgaver er gull verdt. 

Regnskapsføring er en av oppgavene som fort kan bli en tidstyv, eller eventuelt veldig dyrt å outsource.

Her er noen gode tips og råd til hvordan du kan spare mest mulig tid på regnskapsføringen;


Sørg for å ha direkte bankavtale i økonomistyringsprogrammet ditt

Med direkte bankavtale i regnskapssystemet ditt frigjør du deg fullstendig fra nettbanken og unødvendig merarbeid. En direkte bankavtale vil blant annet la deg laste inn bankkvitteringer for inn- og utbetalinger, som igjen kan lastes fortløpende inn bankmodulen hvor disse bokføres automatisk. 

Hvis programmet/løsningen støtter valutatransaksjoner, vil også agio og disagio oppdateres automatisk. (Alternativet er å betale disse i nettbanken, innhente aktuell kurs fra Norges Banks kursregister, for deretter å bokføre dem manuelt.)

Prøv 24SevenOffice gratis i 14 dager!

Ha gode rutiner på fakturering

Hvordan kan du ta tak i rutiner og prosesser rundt fakturering for å gjøre det mer effektivt? Og hvordan kan du sørge for å få penger raskere inn?

Hvordan kan du ta tak i rutiner og prosesser rundt fakturering for å gjøre det mer effektivt? Og hvordan kan du sørge for å få penger raskere inn? 

  • Sørg for å ha effektiv fakturadistribusjon. 
  • Jobber du B2B? Kom i gang med EHF-faktura. 
  • Kom i gang med repeterende faktura. 
  • Fakturer fortløpende. 
  • Bruk systemer som snakker sammen


Les også: 6 tips til effektiv fakturadistribusjon

Logg timer, utlegg og kjørebok i samme system

Hvorfor betale for flere systemer når man kun trenger ett? I tillegg til et komplett prosjektstyringsverktøy kan man bruke forretningssystemer som inkluderer både timeføring, utleggshåndtering og kjørebok. Det er en stor fordel om løsningen lar de ansatte føre sine timer mot både interne og eksterne prosjekter, samt håndtere utlegg og reiser rett fra mobilapp. Dette gir en løpende oppdatert oversikt over alle førte timer og kan danne grunnlag både for lønn og faktura.

Har du i tillegg en kjørebok som er bygget på Google Maps, regner den enkelt ut riktig sats og kilometergodtgjørelse for den aktuelle reisen. Fordelen med en slik løsning er at da trenger du ikke engang å vite adressen du skal til, du kan bare skrive inn navnet på stedet eller selskapet du skal besøke; og voilá – systemet ordner resten.

Hvis du i tillegg på enkel måte kan håndtere utlegg i appen, sparer du mye tid. Dette kan for eksempel – i noen løsninger – gjøres ved å ta bilde av kvitteringen, eller hente denne direkte fra din mailboks. På den måten kan du glemme det potensielle stresset og rotet med å ta vare på kvitteringer! 

Bruk kunstig intelligens på repeterende oppgaver

Håndtering av store fakturavolum og leverandørfakturaer fører ofte til store kostnader. Derfor kan kunstig intelligens i regnskapsføringen være verdt å teste! Den gode nyheten er nemlig at AI-teknologi kan ta over store deler av regnskapet og den økonomiske styringen, slik at du kan optimalisere bruken av ressursene, og dermed spare både tid og penger. 

Les også: 6 grunner til å bruke AI i regnskapsføringen

Overordnet: Sørg for å jobbe i et top-notch regnskapssystem

Ta en grundig gjennomgang av regnskapssystemet bedriften din bruker. Er det noen utfordringer med dagens system; kostnader, skalerbarhet, tilgjengelighet? Kanskje bedriften har et ønske om å jobbe mer automatisert og effektivt, eller bruke mindre tid på rapportering? Foreta en ryddig kartlegging og skriv ned bedriftens målsetninger.

Det er svært viktig å velge et system som er innovativt og som investerer i utvikling slik at systemet henger med i den teknologiske utviklingen. Er systemet oppdatert? Legger leverandør penger i utvikling slik at dere sammen kan oppleve suksess?

Ved å velge et skybasert system som tilrettelegger for bedriftens vekst/utvikling er du for det første konkurransedyktig, og du vil i tillegg kunne bidra med stor verdi for kundene dine. Da vil du alltid ha tilgang på et oppdatert regnskap, samt online tilgang til egne regnskapsdata og automatisert bilagsflyt. Er systemet lagt opp slik at regnskapsføreren kan få fri tilgang, kan du enkelt bruke regnskapet som styringsverktøy i den daglige driften.

Og sist, men ikke minst – de teknologiske fordelene vil bidra til en langt mer automatisert og effektiv hverdag for bedriften.

Les også:
Dette må du huske på når du skal bytte regnskapssystem

Jobber du i systemer som jobber mot deg og ikke med deg? Hva med å teste et smart, brukervennlig og effektivt forretningssystem?

Prøv 24SevenOffice gratis i 14 dager! !