Så enkelt gjør du reiseregning og utlegg fra mobilen - 24SevenOffice

Besøk Tungvint siden

Så enkelt gjør du reiseregning og utlegg fra mobilen

Det er over 3 år siden Skattedirektoratet opphevet kravet om at virksomheter må oppbevare bilag fysisk. Likevel er det fortsatt alt for mange arbeidstakere som må bruke unødvendig tid på å dekorere A4-ark med kvitteringer og bilag, akkompagnert av den tungvinte limstiften – og den lite lydhøre taperullen.

Kort fortalt: Alle arbeidstakere kan levere reiseregning og utlegg elektronisk, uten å måtte ta vare på originalkvitteringen i forbindelse med lunchmøter, innkjøp, reise etc.

Lekende enkelt fra mobilen

Reiseregning og utlegg er en enkeltstående modul i 24SevenOffice. Ergo kan bedriften legge til de ansatte som har behov for denne løsningen fortløpende.

Hver ansatt har tilgang til tjenesten via vår mobil-applikasjonen. Løsningen er meget intuitiv og enkel å bruke.

Alt man trenger å gjøre er å opprette en reise- eller utleggsregning via mobil-applikasjonen – og ta bilder av bilag og kvitteringer med mobilen. Hver ansatt samler fortløpende bilag, for eksempel i forbindelse med reise eller en for gitt periode. Løsningen tar hensyn til formål, datoer, summer og valutaer. Det er også mulig å knytte kostnader til et prosjekt med et par fingertrykk, dersom dette er aktuelt.
Reiseregning 24SevenOffice
Etter endt reise, eller fullført utleggsregning, er det bare å trykke «send». Så fort reise- og uteleggregning er sendt inn og registrert, mottar den ansatte en kvittering.

Godkjenning av reise- og utleggsregninger

Godkjenner i bedriften, eksempelvis økonomiansvarlig eller regnskapsfører, får umiddelbart opp bilagene i mottaket for videre godkjenning, bokføring og utbetaling, direkte fra 24SevenOffice. På denne måten oppnår man en effektiv flyt – og full kontroll over reise- og utleggsregninger i virksomheten.

Ikke gjør reiseregning tungvint. Få alt integrert i ett heldigitalt system.

Er din bedrift klar for å bli heldigitale og utnytte fordelene med ekte nettsky? Prøv 24SevenOffice gratis her

Registrer deg her for å bli kontaktet av Cloud-patruljen for å få en gratis gjennomgang av deres prosesser og muligheter.

Publisert: September 27, 2017