Blogg
Timer

Hvordan velge riktig system for timeregistrering?

En skybasert og brukervennlig løsning for timeregistrering er helt essensielt for mange bedrifter, og kan gjøre en stor forskjell både for ledere og ansatte. Men hvordan finner man fram i jungelen av systemer, og hvordan vet man hva som kjennetegner et godt timeregistreringsverktøy?

Hvordan velge riktig system for timeregistrering?

Kontroll og oversikt

Som leder eller mellomleder vil du alltid ha full kontroll på timeforbruk, samt muligheten til å godkjenne timer fortløpende. En bonus er også at registrerte timer kan enkelt benyttes som videre lønns- og fakturagrunnlag. Mulighet for å kunne registrere fortløpende – fra mobil – er smart. Dette er viktig for at ansatte enkelt skal kunne føre timer på farten, og gjør at leder får dermed full kontroll på registrerte timer i sanntid. Oversiktlige rapporter en en stor fordel. Du bør enkelt kunne trekke ut skreddersydde rapporter for registrerte timer, knyttet til f.eks. prosjekt, avdeling, oppgave og type arbeid. 

Les også:11 gode grunner for bedriften til å jobbe i samme system som regnskapsfører

Overtid? Null problem! 

Det bør være enkelt å loggføre overtid i systemet! Å registrere overtid knyttet til prosjekter og oppdrag gir full kontroll på alle kostnader. Godkjenning av timer på farten er også en smart løsning, og leder bør enkelt kunne godkjenne timer fra mobil eller desktop

Prøv vårt smarte timeregistreringsverktøy - Busy - helt gratis!

Innsikt

Sjekk om du får god innsikt i overtid, fleksitid, ferie og fravær. Automatisert beregning av overtid, samt  håndtering av fleksitid, permisjon og fravær er viktige funksjoner. Om løsningen  i tillegg er bygget på norske helligdager, arbeidsmiljøloven og kan tilpasses hver enkelt ansattes arbeidsforhold, er du sikret optimal arbeidsflyt.

Presset på tid? Les også: 6 grunner til å bruke AI i regnskapsføringen

Automatikk sparer tid og penger

Har systemet mulighet for automatisk fakturagrunnlag? Timebruk og kostnader registreres mot prosjekt, bør det automatisk dannes et fakturagrunnlag for videre fakturering.

Timekobling mot prosjekt, oppgave eller type arbeid er en lifesaver for mange prosjektledere. For å alltid kunne ha god dokumentasjon på anvendt tid, bør man kunne koble timer til gjeldende oppdrag.

Det samme gjelder automatisk kobling mellom timeregistrering og lønnssystem; Timeregistreringssystemet bør la deg benytte registrerte timer som lønnsgrunnlag uten manuell overføring.

Ved å registrere timer, forbruk av materiale, inntekter og utgifter i samme skybaserte system – on the go, vil det spare bedriften både tidsbruk og risiko for manuelle feil. 


Prøv vårt smarte timeregistreringsverktøy - Busy - helt gratis!